开始管理费用报销计划

作为计划管理员，您可以使用 Expense Reimbursement Admin 应用程序来管理您组织的 Expense Reimbursement 计划。 您可以：

• 创建自定义退款计划
• 创建自定义类别和子类别
• 设置费用和报销申请限额
• 支持更多语言
• 查看错误日志
• 用于 Microsoft Teams 批准请求

创建自定义退款计划

根据需要为组织的 Expense Reimbursement 计划创建任意数量的退款计划。 用户从 New Request（新建请求 ） 屏幕上的下拉列表中选择适用的退款计划。

请按照以下步骤创建退款计划类型：

1. 启动 Expense Reimbursement Admin 模型驱动应用。

2. 在“管理” 下，选择 “退款计划”。

3. 选择 + 新建。

4. 请填写新退款计划的以下字段：

   • 退款计划名称
   • 审批者（审核和批准赔偿申请的管理员）
   • Description

5. 选择保存。

6. 重复此过程，直到设置完您想要的所有退款计划。

备注

对于 Approvers（审批者 ）字段，您还可以指定审批者团队。 请访问 Microsoft Dataverse 团队管理，了解有关管理贵组织团队的更多详情。

创建自定义类别和子类别

在您为组织的 Expense Reimbursement 计划设置的每个退款计划中创建所需的多个类别和子类别。 用户从 New Request（新建请求 ） 屏幕上的下拉列表中选择适用的类别和子类别。

创建类别

请按照以下步骤为您设置的每个退款计划创建分类：

1. 转到 Expense Reimbursement Admin 模型驱动应用。
2. 在 Administration（管理）下 ，选择 Categories（类别 ）。
3. 选择 + 新建。
4. 填写 Category Name（ 类别名称）。
5. 选择保存。

创建子类别

请按照以下步骤创建适合退款计划分类的子分类：

1. 转到 Expense Reimbursement Admin 模型驱动应用。
2. 在“管理”下 ，选择“子类别 ”。
3. 选择 + 新建。
4. 填写 Subcategory Name（子类别名称）。
5. 选择保存。

设置费用和报销限制

在 App Settings 中设置费用和报销申请限额。 采取以下步骤：

1. 转到 Expense Reimbursement Admin 模型驱动应用。
2. 在 System（系统）下 ，选择 App Settings（应用程序设置 ）。
3. 选择 + 新建。
4. 填写设置名称并输入费用和报销金额限制。
5. 选择保存。

支持更多语言

您可以在 Expense Reimbursement 应用程序中本地化所有字符串，以支持您的组织可能使用的各种语言。 该应用程序包含所有文本的默认字符串，但会检查 Employee Experience Base Localization 表中是否有与 Expense Reimbursement 解决方案一起安装的本地化版本。 Employee Experience Base 解决方案和 Expense Reimbursement 解决方案可从中 AppSource一起访问。

要本地化应用程序字符串，用户必须具有 管理员为其分配的 员工体验模板管理员 Power Platform 安全角色。分配后，用户可以执行以下步骤：

1. 转到 员工体验模板管理员应用程序。

2. 在左侧窗格中选择本地化。

3. 选择 + 新建。

4. 填写表单：

   • English 值。 应用程序中您替换的文本（值）
   • 语言。 您要翻译为的语言
   • 本地化值。 您设置的翻译字符串
   • String 类型。 您要替换的字符串类型或您可以应用的过滤器。 此字段为可选字段

5. 选择保存并关闭。

查看错误日志

您可以在 Expense Reimbursement 管理员模型驱动应用中查看错误。

请执行以下步骤来查看错误：

1. 转到 Expense Reimbursement Admin 模型驱动应用。
2. 在 Administration（管理）下 ，选择 Errors（错误 ）。
3. 选择 Name 列以查看错误详细信息。

下一步

开始使用 Expense Reimbursement 应用程序