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在 Microsoft Teams 中引导数据驱动的讨论

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适用于：面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

数据可帮助每个人在重要决策之前达成共识。 与团队共享数据非常重要，在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 很容易做到。 可在 Teams 中的频道、聊天和会议中共享数据。

在频道、聊天和会议中共享

  1. 打开要共享的频道、聊天或会议。

  2. 选择“+ 添加选项卡”按钮并添加“Power BI”选项卡。

  3. 选择要共享的 Power BI 项目。

  4. 选择“保存”。

    显示 Teams 中 Power BI 对话框的屏幕截图，其中突出显示了“保存”。

可以在频道、会议，甚至在聊天中共享。

向团队成员授予权限

通过与团队共享，确保你的团队有权访问报表或记分卡。

  1. 在 Teams 中的 Power BI 中或在 Power BI 服务中打开项目，然后选择“文件”“管理权限”。

    Power BI 视觉对象的屏幕截图。从“文件”下拉列表中选择了“管理权限”。

    如果没有看到此选项，说明你可能没有共享该项的权限。 即使没有权限，也不用担心。 当与会者尝试查看报表时，可自行请求访问权限。

  2. 选择“直接访问”。

    “管理权限”窗口的屏幕截图，其中突出显示了“直接访问”。

  3. 选择“添加用户”。

    “管理权限”窗口的屏幕截图，其中突出显示了“添加用户”按钮。

  4. 添加同事的姓名。 确定你想要他们拥有的权限，确定是否向他们发送电子邮件，然后选择“授予访问权限”。

讨论数据时，你的同事可打开基础数据来查看和探索趋势，这一点很重要。 这有助于他们回答问题并了解你正在发出的请求的完整上下文。 这也是一种在决策制定中鼓励更大程度使用数据的简单方法。

使数据讨论变得容易

  1. 在 Teams 中的 Power BI 中或在 Power BI 服务中打开报表。

  2. （可选）如果需要，可以选择特定的可视化效果，然后单击“在 Teams 中聊天”。

    在视觉对象上选择“在 Teams 中聊天”的屏幕截图。

  3. 向你与团队共事的频道发送消息。

链接将包含你正在查看的数据的完整上下文，包括页面、视觉对象和应用的任何筛选器。 当你的同事打开链接时，他们很快会看到你正在参考的数据。

  1. 在 Teams 频道或聊天中，开启一个新会话。

  2. 在编辑器的命令栏中，选择“消息传输扩展(...)”。

    Teams 聊天窗口的屏幕截图，其中突出显示了“消息传输扩展”按钮。

  3. 选择“Power BI”。

  4. 搜索要共享的内容，或者从最近使用的项目列表中进行选择。

  5. 选择 Power BI 项目。

  6. 选择Send。

    选择“发送”以在聊天中发送消息的屏幕截图。

    在对话中添加一个信息丰富的卡片，使任何人都能轻松打开项目。

    选择“打开”以在聊天中打开消息的屏幕截图。

    这是一个不用退出对话就能帮助的好方法，还能节省每个人的时间。

创建信息丰富的卡片，粘贴在聊天中

如果在 Web 浏览器中使用 Power BI，可将链接轻松发送给同事。

  1. 在浏览器中的 Power BI 服务中打开报表，然后复制链接。

  2. 开始会话并粘贴链接。 Teams 会自动创建一个信息丰富的卡片。

  3. 选择Send。

  4. 你的同事会看到一个信息丰富的卡片，它附带一个打开报表的链接。

    Teams 聊天消息中发送的信息丰富的卡片的屏幕截图。

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