分析 Teams 协作数据
注意
2024 年 12 月 31 日， Teams 活动分析 报告功能将停止使用。 从 2025 年 1 月 1 日起，用户将无法再生成具有此功能的新报表，现有报表将停止更新。 建议用户使用 Teams 中提供的内置分析视图。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的团队查看分析。
有关 Teams 活动分析报表功能的停用以及如何影响你的详细信息，请参阅 Teams 中的 Power BI - 宣布停用 Teams 活动分析报告。
适用于：
面向商务用户的 Power BI 服务 
面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证
许多人会花费大量时间在 Microsoft Teams 中协作。 借助 Power BI，可以深入地了解你将在哪里花费时间，以及你和你的团队的协作方式。 查看此数据，你和你的团队可以计划更好的工作方式，以提高响应能力、敏捷性和工作效率。
要获取有关在 Microsoft Teams 中协作的见解，请按照以下步骤执行操作。
打开适用于 Microsoft Teams 的 Power BI 应用。
需要安装 Power BI 应用？ 安装 Power BI 应用，然后将其固定到 Teams 导航窗格。
转到“创建”选项卡，然后选择“分析 Teams 数据”。
在自动生成的报告中浏览使用情况。
了解你参与 Teams 的参与度。
报表将保存在 Power BI 帐户中，并不断刷新。 可以每隔几天回来查看你的操作如何改变趋势。 在团队中工作时，讨论数据和改进的方式是很好的。
可提出的有关协作的问题
我在会议中效率高吗？
查看会议参与情况时，可以看到你的时间花费在何处。 查看你是在会议中花费了大部分时间，还是有足够的专注时间来完成工作。 可以看到你主要是在参与还是组织会议。 根据组织和角色，“正确”的平衡可能会发生变化，但提出以下问题很重要：
- 我参与的会议是否明确可以推进我的角色和组织的目标？
- 我是否在组织重要会议以支持我的目标，从而有效设定交付速度？
我在与同事建立关系吗？
远程和混合工作使我们中的很多人能够从任何位置工作，这可能会影响我们与同事的关系。 它有助于与同事建立强大的关系以取得成功、克服挑战并建立内聚的工作环境。 查看 1 对 1 通话指标，看是否在建立将来需要的关系。
我高效地使用聊天了吗？
聊天体验可帮助我们快速与他人交流，而不会中断他们的工作流。 聊天消息快速、易写，让收件人在能答复时答复，从而实现多任务。 若要有效地使用聊天，请考虑如何在 Teams 提供的体验中使用聊天。
提示
通过说明为何联系同事来开始与同事聊天，而不只是键入“你好”或“在忙吗？”，开门见山地提问吧。 这样，他们就可以快速响应，而不是等待你提问。
我发送的聊天太多了吗？
查看你在一天中发送的聊天消息数和趋势。 如果你发送了许多消息（20、30、40、50 条），请看看它们是怎么回事，并进行审阅。 考虑会议或 1 对 1 通话是否可以获得相同的结果，同时与同事建立更强大的联系。 你甚至可以发送文档，而不是写聊天消息。 请考虑询问同事哪个选项对他们来说效率最高。
我高效地使用频道了吗？
Teams 和频道有助于使整个工作组或项目团队了解最新消息。 有时，直接向别人发送消息比在频道中发布内容更方便。 这种做法可能会带来挑战，因为其他团队成员无法了解自己身边正在进行的工作，并且没有作出贡献的机会。 当有人休假时，其他人更难帮助和完成某些工作。 如果你主要使用聊天，请考虑将频道加入你的协作习惯。
我在以最佳方式使用会议内体验吗？
查看会议活动（例如音频、视频和屏幕共享），可以深入了解你使用会议内体验的效率有多高。 如果共享音频而不共享视频，你可能失去与其他会议参与者建立更强大联系的机会。 如果你大量共享屏幕，这可能表明这些会议中是你在推动讨论。
了解你访问和拥有的团队中的活动
有时，在哪里工作与如何工作一样重要。 “Teams 活动”视图提供了你的团队协作方式的摘要。 可以快速查看你可能忽略掉的团队，以及可能关闭哪些团队。 如果多个团队负责同一主题，请考虑将它们合并，帮助大家相互协作。
查看特定团队的详细信息时，可以获取更详细的使用数据。 作为团队所有者，你可以在会议中展示此视图，以寻求改进协作的意见。 团队是否活跃用户很少或参与度低，也是评估是否应停用某个团队的一个好方法。
