Power Automate 中的流程挖掘和任务挖掘概述
利用 Power Automate 中的流程挖掘和任务挖掘功能,您可以更好地了解您的业务流程,以便对这些流程进行优化。
流程挖掘
Power Automate 中的流程挖掘功能更适合用于发现组织范围流程中的低效问题。 让您能够使用可以从记录系统(您在流程中使用的应用)中获取的事件日志文件深入了解您的流程。 流程挖掘功能显示带有数据和指标的流程图,以识别性能问题。 适用于流程挖掘功能的示例流程包括应收帐款和订单到现金。
要在每个级别做出明智的日常改进,流程挖掘功能可以成为重要的驱动因素。 您可以发现有现成可用数据的流程并对其建模,这将为您提供组织中进行的工作的 X 光可视化。 此外,您还可以标准化、优化和改进操作,同时随时了解已定义的关键流程指标的进展情况。
任务挖掘
Power Automate 中的任务挖掘功能更适合用于发现桌面上发生的任务。 它让您能够接近您在流程挖掘分析期间可能发现的特定桌面任务。 您可以通过监视记录的用户操作并从这些操作中收集数据,来了解公司如何执行流程任务。 您将从这些数据中获得见解,了解流程是如何执行的,在执行任务时发现常见错误,并确定可以自动化的任务。
何时使用流程挖掘功能
以下是一些帮助您决定使用流程挖掘功能的理由。
- 查看执行组织的运营流程所需的实际步骤并去除任何猜测。
- 通过优化流程来节省时间和资金。
- 检测不合规流程和/或任务。
- 发现自动化机会。
- 比较流程。
- 找出错误。
- 了解出现问题的地方和原因。
探索本文档中有关 Power Automate 的流程挖掘和任务挖掘功能的主题,了解这些功能的适用场景:
- 业务场景
- 了解出现问题的地方和原因。
何时使用任务挖掘功能
以下是一些帮助您决定是否使用任务挖掘功能的理由。
- 了解员工在桌面上执行每项任务时实际做了什么。
- 识别并去除流程任务中不必要的操作。
- 通过用户交互确定最常见的操作。
- 确保合规性并执行审核。
- 自动化可以加速流程并减少人为错误的任务。
您将通过本文档了解的内容
探索本文档中有关流程挖掘和任务挖掘的主题,了解这些功能的适用场景:
- 业务场景
- 教程
- 指导过程
- 视频
许可
流程挖掘作为 Microsoft Power Automate 的一部分获得许可。 存在与流程挖掘相关的三个 Power Automate 许可证,需要 Power BI 许可证才能进行 Power BI 报表自定义。
Power Automate 试用许可证
在 90 天的有限时间内,Power Automate 试用许可证提供:
任务挖掘功能:使您能够分析记录的流程并查看分析报表。 您可以邀请其他人参与流程记录,以获取更丰富的见解。
流程挖掘功能:使您能够创建流程、使用数据流连接到事件日志、从数据中分析流程、在 Web 上查看分析报表以及通过桌面应用程序执行高级分析。 试用版为每个流程提供 100 MB 的有限流程挖掘容量。 因此,要处理更多数据,我们强烈建议您购买 Power Automate Premium 许可证和 Power Automate Process Mining 加载项。
要了解详细信息,请转到本文中的 Power Automate Process Mining 加载项。
Power Automate Premium 许可证
Power Automate Premium 许可证是提供了以下功能的每用户许可证:
任务挖掘功能:使您能够分析记录的流程并查看分析报表。 您可以邀请其他人参与流程记录,以获取更丰富的见解。
流程挖掘功能:使您能够创建流程、使用数据流连接到事件日志、从数据中分析流程、在 Web 上查看分析报表以及在桌面应用程序中执行高级分析。 每个 Power Automate Premium 许可证可为租户范围的容量池增加 50 MB 的流程挖掘容量,最高总计可增加 100 GB。 当达到 100 GB 时,您需要购买 Power Automate Process Mining 加载项以处理更多的数据。
要了解详细信息,请转到本文中的 Power Automate Process Mining 加载项。
额外 250 MB 的 Dataverse 数据库容量。
额外 2 GB 的 Dataverse 文件容量。
Power Automate Process Mining 加载项
Process Mining 加载项是租户范围的许可证,适用于 Power Automate Premium 许可证。 它提供:
向容量池增加额外 100 GB 的流程挖掘容量,具有 Power Automate Premium 许可证的用户可以使用这些容量。
额外 2 GB 的 Dataverse 数据库容量。
额外 1 TB 的 Dataverse 文件容量。
访问 Power Automate 定价以获取 Power Automate 定价详细信息。 如需咨询有关加载项功能许可的问题,请通过 Microsoft 流程和任务挖掘问题进行联系。
Power BI 许可证
要自定义您的报表,您需要将流程链接到您自己的 Power BI 工作区和 Power BI Premium 许可证。 要了解有关 Power BI 许可的更多信息,请转到 Power BI 定价。
预览
某些功能处于预览版阶段,以预览版标记表示。 对于仍处于预览版阶段的流程模板,不需要许可证和试用版。
Dataverse 容量
根据导入的流程数据的大小,您可能会用完 Dataverse 存储容量。 如果出现这种情况,可向管理员请求购买更多存储容量,或者删除现有流程以释放存储空间。 我们存储的流程数据大部分使用的是文件容量。
要了解有关 Dataverse 存储容量的更多信息,请转到新 Microsoft Dataverse 存储容量。
先决条件
开始使用流程挖掘功能之前,请确保您满足以下先决条件:
所需的许可证或试用取决于您要访问的功能。
带有 Microsoft Dataverse 数据库的 Microsoft Power Platform 环境。
要了解如何创建环境,请转到在 Power Platform 管理中心中创建和管理环境。
要了解如何将数据库添加到环境,请转到添加 Microsoft Dataverse 数据库。
为要使用流程挖掘功能的用户分配了适当的角色。 环境创建者需要创建、共享和参与流程。 转到安全和隐私了解更多信息。
特定功能的其他注意事项:
对于 Power Automate Process Mining 桌面应用,请下载并安装 Power Automate Process Mining。
要自定义报表,您需要设置您的 Power BI 工作区并在 Microsoft Entra ID 中注册流程挖掘服务主体。
对于任务挖掘,请下载并安装 Power Automate 桌面版。