使用自动化工具包
本文详细介绍了如何使用自动化工具包中的每个组件:
自动化控制台应用
功能
自动化控制台应用用于启动自动化工具包应用。 您必须手动更新应用的信息。 设置过程将介绍配置自动化控制台
功能
自动化控制台是一个类似于控制台的所有应用的仪表板,让您能够从一个地方启动应用中的任何一个。
自动化项目应用
自动化项目应用的目的是请求和审批新的自动化项目。 审批者会收到一个指向项目屏幕的深层链接,来查看所有自动化项目详细信息。
员工可以为自动化项目提交想法。
项目提交者输入数据让解决方案能够计算:
- 复杂度分数
- 节省的资金
指定的业务负责人必须在开发开始前批准自动化项目。
Power BI 仪表板包含所有已保存或提交的自动化项目的散点图,对确定哪些自动化项目适合开发很有用。
项目仪表板(主屏幕)
角色 | 您看到的内容 |
---|---|
项目管理员 | 查看所有自动化项目请求。 |
项目参与者 | 只查看您创建的自动化项目请求。 |
项目查看者 | 在视图模式下查看所有自动化项目。 |
主屏幕
在此屏幕上,您可以执行以下任务。
- 创建新的自动化项目。
- 编辑现有的自动化项目。
- 查看项目详细信息。
- 项目信息部分:填写与自动化项目相关的信息。
- 业务负责人字段:这是请求的审批者。 如果没有选择业务负责人,将使用回退。
- ROI 信息部分:提供与自动化项目的 ROI 相关的信息。
- 命令栏:用于在窗体上新建、保存、编辑和提交任务。 保存自动化项目后,此提交按钮可用。
保存窗体需要一些字段。 这是因为当您提交请求时,会运行一个流(计算自动化项目的 ROI 节省潜力)。 此流计算复杂度分数,然后在您选择保存按钮时填充此信息。
自动化中心应用
CoE 管理员使用自动化中心应用来维护配置并将自动化项目映射到环境。 您还可以在自动化中心应用中访问流会话和计量的项目。
详细了解如何在设置自动化工具包中创建和维护配置数据。
将自动化项目映射到环境
CoE 管理员将在请求获得批准后将自动化项目映射到环境。
选择自动化项目选项卡。
选择要映射的记录。
选择相关选项卡 >环境。
选择添加现有环境。
选择您要使用的环境,或创建一个新环境。
选择添加>“保存并关闭”。
自动化解决方案管理器应用
系统管理员 (Sys Admins) 使用自动化解决方案管理器应用来启用解决方案及其项目的计量。
在卫星环境中创建或导入解决方案后,CoE 管理员将解决方案映射到自动化项目。
使用卫星内的实时触发流将数据从卫星环境同步到主环境。 只有已映射的解决方案(使用自动化解决方案管理器应用)会将数据同步回主卫星环境。
为解决方案打开计量
在环境中创建解决方案后,它将显示在列表中。 + 图标将在为解决方案关闭计量时显示。
在您要计量的解决方案上选择“+”。
在新屏幕中,从列表中选择您的自动化项目。 如果未列出,选择刷新按钮,直到它出现。
选择提交,然后在出现的确认屏幕上选择是。
重命名云端流以匹配命名约定
按照以下步骤重命名云端流以匹配自动化解决方案管理器应用主屏幕中的命名约定。
单击解决方案名称在其中一个解决方案内单击。
选择要重命名的云端流。
单击重命名流(仅对非托管解决方案可用)。 命名约定应会自动应用。
单击保存。
命名约定应会自动应用。
备注
最后 3 位数字将默认为 001。 如果您对单个项目有多个解决方案,在您希望区分它们时,可以将每个其他解决方案的数字增加 1。 阅读有关命名约定的更多信息。
计量解决方案项目
本节定义如何计量流会话的项目,让遥测显示在我们的主环境中。
我们可以通过选择映射的解决方案的名称从主屏幕进入解决方案屏幕。
选择后,+ 图标将切换为计量。 现在,数据将流向主环境(流会话)。 如果此选项灰显,云端流不会遵从命名架构。 如果需要,[重命名云端流](./use-automation-kit.md#rename-a-cloud-flow-to-match-naming-convention。
绕过流命名约定
要绕过命名约定,请选中禁用流命名约定复选框,并确认警告。
现在,您可以计量流了。
自动化工具包 Power BI 仪表板
您可以使用自动化工具包的 Power BI 仪表板来监视生产中的自动化项目。
主仪表板
主 Power BI 仪表板具有以下部分:
主页:此屏幕提供自动化工具包的关键 KPI 的概览。
项目积压:根据估计的节省和复杂度提供提交的想法和项目、状态和排名的详细信息。
业务 KPI:显示已实现的节省、效率、节省的时间和其他业务指标的业务详细信息。
目标:概括组织的节省和效率目标,以及部门和项目的状态。
ROI:实施的项目的总 ROI。
ROI 财务:按年、季度和月显示有关实际与估计 ROI 的对比信息。
解决方案:提供生产中的解决方案、节省的时间、错误率和机器人成功 KPI 的概述。
机器:显示有关机器利用率和活动的详细信息。
流概览:汇总已创建流的数量、运行、状态以及排名前 10 的制作者、机器和流。
流运行详细信息:有关流运行、持续时间、状态、运行模式、主机和错误的详细信息。
运行性能:显示每天运行性能的图形显示。
控制图表:显示控制点内流处理时间平均值和运行性能的概览。
流异常:允许您按日期、异常规则、云端流名称、桌面流名称或主机名进行筛选。
流异常树状图:显示并允许您钻取按类别组织的特定流,包括云端流名称、桌面流名称、错误代码、错误消息、运行模式或主机名。
操作使用情况分析:包括类似于自动化工具包 DLP 影响分析 Power App 的功能,但添加了 Power BI 筛选器。
操作分解树分析:树状图,在树状图中显示每个操作模块或流如何关联。
ROI 计算:包含有关如何在整个仪表板中确定与 ROI 和效率相关的计算的示例。
详细信息页
每个详细信息页由以下项组成:
- 筛选器(部门、项目、解决方案)
- 高级统计信息
- 有用视觉对象