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配置自动化工具包

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为自动化工具包定义配置数据

使用自动化工具包管理员帐户，转到主环境，然后打开自动化中心应用。 自动化中心是我们配置自动化工具包如何工作的若干方面的地方。

首次导入此工具包时，您需要进行一些配置。

首先，添加自动化目标。 按照以下步骤添加自动化目标。

  1. 使用您的自动化 CoE 管理员帐户登录，然后转到主环境。

  2. 打开自动化中心应用。

    您将使用自动化中心应用来配置自动化工具包的运行方式。

  3. 在自动化中心，选择公司目标选项卡。

  4. 选择新建。

  5. 填写必填字段。 下表提供了一些示例数据作为指南。

    字段 价值
    目标名称 通过自动化节约成本
    期间开始日期 2021 年 11 月 1 日
    期间结束日期 2022 年 11 月 1 日
    效率提升目标百分比 (%) 20
    总节省目标 50000

  6. 选择保存并关闭。

接下来，我们将进行进一步的配置。 此配置分为以下三个部分：

  1. 一般 - 与资源和流程相关的配置。
  2. ROI 计算 - 用作评分指标的配置，用于更好地确定自动化项目的估计 ROI 和复杂性。
  3. 控制台配置 - 与自动化工具包应用相关的信息。 此配置用于构建一个控制台，用户可以在其中启动相关应用。

进行一般配置的步骤

在底部导航栏中选择“自动化中心”，然后切换到“设置”。

环境

  1. 在环境选项卡上选择一个卫星环境。

  2. 将是卫星环境更改为是。

  3. 选择保存并关闭。

  4. 对所有卫星环境（开发、测试、生产等）重复前三个步骤。

    显示将环境保存为卫星环境的步骤的屏幕截图。

部门

  1. 在部门选项卡上，选择新建。

  2. 根据组织的需要创建任意数量的部门。 下面是组织可能需要的部门的示例。

    • 财会
    • 企业集成
    • Finance
    • 人力资源
    • 信息技术
    • 物流
    • 运营变更管理
    • 采购

流程类别

  1. 在流程类别选项卡上，选择新建。

  2. 创建将具有子类别（二级类别）的顶级类别。 下面是组织可能需要的类别的示例名称。

    • 人工智能
    • 声明
    • 开票
    • 旧系统

流程子类别

定义以某种方式相关的子类别。

  1. 选择新建流程子类别，根据您的组织的需要定义子类别。 以下是您可以用作指南的一些示例。

  2. 人工智能

    • 窗体处理
    • 窗体验证

  3. 声明

    • 返回
    • 保修

  4. 开票

    • 内部
    • 外部
    • 其他

  5. 旧系统

    • 复杂
    • 无 API
    • 其他

角色（应用角色）

这些角色不会授予对任何内容的访问权限。 它们用作回退记录的查找（如果需要）。

  1. 作为 CoE 负责人创建自动化 CoE 管理员帐户。

    字段 价值
    显示名称 任何内容（自动化 CoE 负责人）
    类型​​ CoE 负责人
    用户主体名称 用户的电子邮件地址

  2. 创建 CoE 管理员 - 必须初始化至少一个 CoE 管理员来配置回退。

    字段 价值
    显示名称 任何内容（自动化 CoE 管理员）
    类型​​ CoE 管理员
    用户主体名称 The email of the user

  3. 创建开发人员角色 - 此角色是可选的，用于将制作者信息同步回主环境。

    字段 价值
    显示名称 任何内容（Miles Gibbs - 开发）
    类型​​ Developer
    用户主体名称 The email of the user

基本配置 - 回退

此表应该只定义一个记录。 如果完成处理所需的任何值为 null 或未定义，将使用此记录。

  1. 定义一个回退记录。 使用以下屏幕截图作为回退记录的指南。

    显示回退记录示例的屏幕截图。

配置 ROI 计算的步骤

在设置页面中，您可以找到 ROI 计算配置。 这些表用于计算每个自动化项目的复杂度（分数）。 有些值也用于估计 ROI 和节约。

处理频率分数

下表显示了每个记录的值和分数。 必须使用这些值。 您可以修改分数。

价值 分数
每日 12
每小时 18
每月 3
每季度 1
每周 5

平均自动化步骤分数

下表包含一些示例，可以根据您的组织的需要和流程完全自定义此表。 此表用于获取用户在请求新的自动化项目时输入的平均自动化步骤的分数。 您可以根据需要修改此表。

范围 起始值 截止值 分数
>= 1，< 5 1 5 1
>= 250 250 999999999 10
>= 5，< 250 5 250 5

处理峰值分数

每个记录在此表中都有一个值和分数。 以下是应该使用的值。 可以根据需要修改分数。

价值 分数
每日 15
每小时 20
每月 5
每季度 2
每周 10

配置 - 控制台

自动化控制台应用和项目审批自动化使用这些表。

Name 应用说明 应用 ID/应用链接
自动化项目 创建和管理自动化项目 请按照以下步骤进行操作。
自动化中心 管理和配置自动化资源的各个方面 请按照以下步骤进行操作。

如何获取画布应用 URL/ID

登录到 Maker Portal，然后执行以下步骤：

  1. 选择左侧导航栏上的应用选项卡。

  2. 在应用上选择 ...（更多命令）。

  3. 选择详细信息。

    显示选择详细信息的步骤的屏幕截图。

  4. 复制应用 ID。

  5. 复制 Web 链接。

如何获取模型驱动应用的 URL/ID

登录到 Maker Portal，然后执行以下步骤：

  1. 选择左侧导航栏上的应用选项卡。

  2. 在应用上选择 ...（更多命令）。

  3. 选择详细信息。

    显示详细信息链接的屏幕截图。

  4. 选择属性。

  5. 复制统一接口 URL。

重要提示

您可能需要切换到经典模式来查看属性窗格。