使用表设计器创建和编辑表
在 Power Apps Studio 内使用表设计器在画布应用中创建和编辑 Dataverse 表。 您还可以在不离开正在处理的应用的情况下处理表中的数据。
创建表
在应用创作菜单中,选择数据。
在数据窗格上,选择添加数据>创建新表格。
备注
如果禁用了创建新表按钮,请检查所需的权限和限制。
您会看到选择创建表格的选项。 例如,您可以选择从空白开始或使用 Copilot 开始来创建新表格。
在画布中会为您创建一个新表格。 在可以看到表名的地方直接输入表名。
您还可以展开表格溢出菜单(省略号)中的属性窗格来编辑表格属性,例如表格的复数名称。 例如,表名称可能是 Ticket,复数形式的表名称可能是 Tickets。
您还可以向表中添加列或示例数据吗?
完成编辑后,选择保存并退出。
编辑现有表
创建 Dataverse 表后,您可以开始编辑该表了。 您还可以将现有的 Dataverse 表添加到您的应用中,然后使用表设计器编辑这些表。
从应用创作菜单,选择数据。
在数据窗格上,选择添加数据。
在选择数据源对话框中,从 Dataverse 表列表中选择要添加到您的应用的表。
在新添加的表格上,选择更多操作>编辑数据。
选定的表已可以在表设计器中编辑。
备注
某些系统表可能无法编辑,或者某些编辑操作可能被禁用。
编辑表属性
选择编辑数据后,您会看到编辑表格设计器。
选择编辑表属性。
您可以编辑下表属性。
属性 | Description |
---|---|
显示名称 | 应用程序中显示的表的单数名称。 显示名称可以在以后更改。 |
集合显示名称 | 应用程序中显示的表格的复数名称。 复数显示名称可以在以后更改。 |
Description | 提供表用途的有意义的说明。 |
选择启用附件将注释和文件追加到此表的记录中。
如果您想更改其显示名称或描述,请选择主列选项卡。 在与其他表建立关系时,查找字段会使用主列。
高级选项
选择高级选项查看您可以设置的可选属性。 有些已经为您准备好了。
属性 | Description |
---|---|
架构名称 | 默认情况下,会根据显示名称自动为您创建架构名称,但您可以更改它。 架构名称不能包含空格,并且包含 Dataverse 解决方案发布商的自定义前缀。 保存表后,不能更改模式名。 |
逻辑名称 | 实体的唯一标识符。 一旦创建实体,就不能更改此名称。 |
类型 | 选择表的类型。 使用适用于大多数表的标准。 活动表是一个特殊的表,只能由用户或团队负责,但不能由组织负责。 虚拟表需要使用来自外部源的数据填充的表。 |
记录所有权 | 将表类型切换到活动表,以便创建可以管理任务的表。 所有权的类型定义谁可以对记录执行操作。 |
颜色 | 您可以使用单词或十六进制代码选择表格颜色。 |
主行图像 | 您可以选择是否显示表的图像。 该图像显示在 Power Apps 内的某些设计区域中。 请注意,图像不会出现在使用表格的应用中。 要在应用中显示图像,请使用图像列。 了解图像列中的更多信息。 |
应用重复检测规则 | 如果为组织启用了重复检测,启用此选项后,您将能够为此表创建重复检测规则。 |
跟踪更改 | 从最初解压缩或最后同步数据开始就检测更改的数据,从而永久支持数据同步。 |
提供自定义帮助 | 选择后,设置帮助 URL 来控制用户选择应用程序中的帮助按钮时会看到的页面。 使用此设置来提供特定于您公司的表流程的指导。 |
审核其数据更改 | 当您的组织启用了审核时,表记录可能会随着时间的推移而发生变化。 为表启用审核后,也会对其所有字段启用审核。 可以选择或清除要对其启用审核的字段。 |
利用快速创建窗体(如果可用) | 在为此表创建并发布了快速创建窗体之后,用户可以使用导航窗格中的创建按钮来创建新的记录。 了解创建和设计模型驱动应用表单的更多信息。 如果为某个自定义活动表启用了此选项,则当用户使用导航窗格中的创建按钮时,自定义活动将出现在活动实体的组中。 但是,由于活动不支持快速创建窗体,因此当选择自定义表图标时,将使用主窗体。 |
启用长期保留 | 表可以包含在数据保留的配置中,将某些记录移动到长期存储中。 |
创建新活动 | 将活动与此表的记录关联。 |
执行邮件合并 | 应用用户可以将此表用于邮件合并。 |
设置 SharePoint 文档管理 | 在执行了其他任务以启用组织文档管理后,启用此功能可以让此表加入与 SharePoint 的集成。 |
可以具有连接 | 使用连接功能可以显示此表的记录如何与也启用了连接的其他表的记录关联。 |
可以具有联系人电子邮件 | 使用存储在此表的一个字段中的电子邮件地址发送电子邮件。 如果此表还不存在格式设置为电子邮件的单行文本列,则在启用发送电子邮件时会新建一个列。 |
拥有访问团队 | 为此表创建团队模板。 |
可链接到反馈 | 请应用用户为任何表记录撰写反馈,或在定义的评级范围内为表记录评级。 了解配置反馈/评分表中的更多信息。 |
显示在搜索结果中 | 启用,以便在使用应用时可以将表记录包含在搜索结果中。 |
可脱机 | 当 Power Apps 应用程序未连接到网络时,将此表中的数据设为可用。 |
可添加到队列中 | 使用带队列的表。 队列可以让此表的记录在人人都可访问的某个中心位置可用,从而改进工作的传送和共享。 |
添加和编辑列
您可以在表编辑器中创建和编辑列。
在如何创建和编辑列中了解更多信息。
编辑其他表属性
对于更高级的表编辑场景,需要使用表中心。 这些类型的编辑的一些示例包括表关系、键和删除表。
在使用 Power Apps 创建和编辑表格中了解更多信息。
添加和编辑数据
画布应用的表设计器允许您使用表设计器将新行添加到 Dataverse 表或编辑 Power Apps Studio 内的行。 您可以直接开始在网格中键入,也可以选择新建行。
在创建您的第一个表格中了解更多信息。
移除表
要从您的应用中移除表,选择表名称右侧的更多选项,然后选择移除。
备注
当您移除一个表时,该表会被移除,而不是删除。
所需权限和限制
要在 Dataverse 中创建表,环境必须预配 Dataverse 数据库。 对于要构建表的环境,您必须具有系统定制员或系统管理员权限。 如果不满足这些条件,创建新表按钮将被禁用。
您只能在当前 Dataverse 环境中创建和编辑表。 如果您使用环境选取器更改了 Dataverse 环境,创建新表和编辑表选项将被禁用。