任务是什么?
在业务流程文档中,写下任务是什么。 这应该是一个宏观定义,而不是为了完成任务而进行的各个活动。 (我们将介绍那些活动!)
写下所有您知道的任务,然后一次完成一个任务所有已记入文档的步骤。 过程中您可能会发现新任务。
您的 Power Apps 项目不一定要处理每个步骤,但最好知道都是哪些步骤。
备注
如果您的任务完全在桌面上完成,您可以使用我们称为 Process advisor 的流程发现功能,发现组织中不同人员为完成任务而执行的所有步骤。 Process advisor 在流程图中可视化您的流程,并通过分析报表揭示流程的瓶颈和指标。
示例:支出报告任务
对于我们的支出报表示例,我们写下了以下任务:
员工创建支出报表
员工向经理提交支出报表
经理批准或拒绝支出报表
经理将支出报表发送给会计进行付款
会计验证支出报表是否合规
会计将支出发布到 Contoso Finance 软件
会计创建每周支出电子表格以快速报告
会计向首席财务官和部门经理提交每周电子表格
首席财务官每周审查电子表格,并提供有关预算超额的通知
我们后来通过与其他团队成员交谈还发现了其他一些任务:
会计查找并记录每个支出项的总帐代码
会计根据保留政策将纸质支出报表存档
审核团队执行半年合规审核