了解当前业务流程
现在应该分解当前在解决业务问题的业务流程,详细检查流程的每个步骤。
在此节中,您将了解:
解决业务问题的参与者
记录业务流程
确定主要参与者
仔细考虑参与此流程的每个人。 这包括您所在部门和其他部门中一起解决此问题的人员。 了解他们在所解决的业务问题的环境中的工作。
在下一节中开始记录业务流程时,您需要依靠这些人来帮助您理解每个步骤。 您很可能会在此过程中学习知识,并且可能需要向项目团队中添加新人员,让他们提供观点。
提示
避免盲点! 如果您在流程中到达某一步,这里“然后发生了奇迹!”,那么您需要找到可以实现它的人。 另外,在工作偏好和约束方面考虑不同的观点。
在我们的示例场景中,我们确定了以下主要参与者:
使用流程顾问发现要改进的流程
如果您的任务完全在桌面上完成,您可以使用我们称为 Process advisor 的流程发现功能,发现组织中不同人员为完成任务而执行的所有步骤。 Process advisor 在流程图中可视化您的流程,并通过分析报表揭示流程的瓶颈和指标。