优化业务流程
现在您已经检查了整个业务流程，挑战一下自己，对其进行优化吧。 简化流程可以避免步骤太多，以至于员工不知所措或感到困惑。
一些有助于优化流程的有用方法：
从目标开始。 确定您希望通过业务流程实现的目标。 这些目标应该为您对未来流程的希望提供一个总体愿景。
考虑是否可以更有效、成本更低或质量更高地完成某件事。
寻找关键绩效指标，以确定哪些部分运行良好，哪些需要改进。
通过与您的团队共享流程文档，退一步思考，获取意见。
与管理层共享流程文档，来获得更高层面的观点，并为流程中的每个步骤提供透明的责任。
从可能从流程中受益的用户或客户的角度来看待您的流程，考虑可以改善他们的体验和总体满意度的方法。
需要问的一些关键问题：
能否从流程中削减任何其余活动来提高效率或质量或者降低成本？
如果要削减的活动对整体业务很重要，那么它能否在单独的业务流程中进行处理？
是否可以改善步骤来以更好的方式实现目标？
是否可以重新排列步骤顺序？
是否可以合并步骤？
此流程中的步骤是否可以同时运行？
您能否减少执行流程所需的人员数？
您能否更改在流程中通知下一个人的方式，以便他们更快地作出响应？
流程是否有某些方面可以进一步自动化？ 如：
自动捕获数据与手动输入
基于数据自动化决策
自动化所执行的操作
使用 AI 替换人工
备注
如果您的任务完全在桌面上完成，您可以使用 Process advisor 自动优化流程。 Process advisor 能够分析您的流程，并在流程图中将其可视化。 流程图通过分析报表揭示流程的瓶颈和指标。
示例：优化支出报表流程
我们审查了当前的支出流程，发现了一些明显需要改进的地方：
整个流程实现无纸化。 （我们注意到，节约和环境影响也是一个项目收益。）
在让报表提交以供审批之前，请进行所有可能的合规性检查。 （可以大大减少返工和端到端处理时间。）
在支出报表提交后自动查找和添加会计代码。
让会计能够将批准的支出移至财务系统，而无需重新输入任何数据。
从数字数据自动创建每周支出报表。
Charlotte 正在考虑优化预算审查流程的其他方法。 Rebecca 正在研究如何通过使用 AI 优化半年一次的审计。
我们建议的优化流程如下图所示。
