管理敏感会议的Microsoft Teams 会议录制和听录选项
本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。
注意
当组织者关闭Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件时，录制和听录也会关闭。 若要了解有关 Copilot 的详细信息，请参阅管理Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件。
Teams 旨在允许会议参与者和组织者轻松录制和听录。 如果你对会议录制和脚本的使用方式有合规性要求，则作为管理员和会议组织者，你可以选择多种选项，以符合你的需求的方式使用会议录制和脚本。
下表显示了可用于帮助你管理会议录制和脚本的功能，以及它们的配置位置。
| 设置 | 管理员策略 | 敏感度标签 | 模板 | 会议组织者 |
|---|---|---|---|---|
| 阻止或允许下载频道会议录制内容 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件 | 是 | 否 | 是 | 是 |
| 会议录制整体 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 隐私和安全 URL | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 自动录制和转录 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 录制内容和脚本过期 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 转录 | 是 | 否 | 否 | 是 |
| 需要参与者同意进行录制 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 谁可以录制和转录 | 否 | 是 | 是 | 是 |
你可以控制组织中是否提供录制会议的功能。 通过敏感度标签、会议模板和会议组织者设置，你和会议组织者都可以管理谁可以录制和转录会议，以及是否自动录制和转录会议。
阻止或允许下载频道会议录制内容
可以通过Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的 PowerShell -ChannelRecordingDownload 参数设置 Teams 管理策略，以控制频道成员是否可以下载会议录制内容。 如果阻止频道录制的下载，则成员可以watch录制内容，但无法下载。 若要了解详细信息，请参阅 管理会议和事件的 Teams 录制策略。
管理谁可以录制和转录会议
对于谁可以录制和转录会议，有两个选项：
- 组织者和共同组织者
- 组织者、共同组织者和演示者
会议组织者通常在创建会议时做出此选择。 若要将录制限制为包含敏感信息的会议中的组织者，请使用会议模板或敏感度标签来强制实施此设置。
如果需要阻止完全录制会议，则必须使用 Teams 管理中心中的 会议录制会议策略 。 此设置适用于指定的人员或组，但不能通过会议模板或敏感度标签应用。
Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件
使用 Teams 管理员策略或会议模板，可以管理会议脚本与 Copilot 配合使用的方式。 可以强制实施的唯一 Copilot 策略设置是 “打开”，需要保存的脚本。 其他设置创建组织者可以更改的默认值。 有关详细信息，请参阅管理Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件。
隐私和安全 URL
使用 Teams 管理员策略，可以将自定义隐私声明添加到组织中的 Teams 会议录制和脚本。 如果你的组织有一个法律网站，你希望人们出于任何法律问题而访问该网站，则此策略允许你显示 URL。 若要了解详细信息，请参阅 管理会议和事件的 Teams 录制策略。
需要参与者同意进行录制
使用 Teams 会议策略，可以要求参与者同意录制，然后才能取消静音或打开相机。 同意结果存储在会议出席报告中。 有关详细信息，请参阅 要求参与者同意进行录制。
自动录制和转录
会议可以设置为在会议开始时自动录制。 通常，会议组织者在创建会议时会做出此选择。
如果某些类型的会议应始终被录制，则可以使用会议模板或敏感度标签强制实施此选项。
如果所有特定类型的会议都必须录制 (例如，所有敏感会议) ，请考虑使用敏感度标签强制实施此选项。 如果只需要录制某些敏感会议，请考虑使用会议模板配置此设置。 可以创建两个模板，它们都使用相同的标签，一个会自动记录，另一个不记录。
有关使用会议模板管理此选项的详细信息，请参阅 IT 管理员 - 在 Microsoft Teams 中创建自定义会议模板。
录制和听录生命周期
默认情况下，会议录制内容和脚本在 120 天后被删除。 Teams 管理中心中的以下策略管理录制生命周期：
- 录制自动过期 确定会议录制内容和脚本是否在指定时间后自动删除。
- 默认过期时间 指定在录制内容和脚本删除后的天数。 默认值为 120。
当会议参与者录制会议时，录制内容将存储在组织者的 OneDrive 中。 频道会议存储在与频道关联的 SharePoint 网站中。 由于会议录制 .mp4 文件，因此可以像任何其他文件一样移动或删除它们。 如果会议录制从其原始位置移动，则过期设置不再影响它。 有关详细信息，请参阅 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制存储和权限。
过期功能会删除旧录制内容和脚本以节省存储空间，但不强制实施合规性要求。 如果满足录制保留和删除合规性要求，请考虑将它们存储在 SharePoint 库中，你可以在其中应用 Microsoft Purview 保留策略。
转录
使用 Teams 管理策略，可以控制在播放 Teams 会议录制期间是否提供字幕和听录功能。
组织者可以通过会议选项中的“ 谁可以录制和转录 ”设置来管理哪些用户可以转录其 会议。 若要将听录限制为包含敏感信息的会议中的组织者，请使用会议模板或敏感度标签强制实施 “谁可以录制和转录 ”设置。
有关管理听录的详细信息，请参阅 管理员 - 管理 Teams 会议的听录和字幕。
管理组织的录制选项
有关为会议录制配置管理员会议策略的信息，请参阅 Teams 会议录制。
有关使用会议模板和敏感度标签强制实施设置的详细信息，请参阅 配置具有敏感数据保护的 Teams 会议 和 配置具有高度敏感数据保护的 Teams 会议。