管理敏感会议的 Microsoft Teams 会议录制选项

项目
11/07/2024
适用于:

Microsoft Teams

信息图标。 本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。

注意

当组织者关闭Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件时，录制和听录也会关闭。若要了解有关 Copilot 的详细信息，请参阅管理Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件。

Teams 设计为允许会议参与者轻松录制。如果对会议录制的使用方式有合规性要求，则管理员和会议组织者可以使用多个选项来帮助你以合规的方式使用会议录制内容。

下表显示了可用于帮助你管理会议录制及其配置位置的功能。

设置	管理员策略	敏感度标签	模板	会议组织者
会议录制整体	是	否	否	否
谁可以录制	否	是	是	是
需要参与者同意进行录制	是	否	否	否
自动录制	否	是	是	是
录制过期	是	否	否	否

Teams 管理员可全面控制是否启用会议录制。会议组织者和管理员可以使用敏感度标签、会议模板和会议组织者设置来配置谁可以录制会议以及是否自动录制会议。

管理谁可以录制会议

可以录制会议的人员有两个选项：

组织者和共同组织者
组织者、共同组织者和演示者

此选择通常由会议组织者在创建会议时做出。如果你有共享敏感信息的会议，并且你希望将录制功能限制为组织者，则可以使用会议模板或敏感度标签强制实施此设置。

如果需要阻止完全录制会议，则必须在 Teams 管理中心中配置 会议录制 会议策略。此设置适用于指定的人员或组。不能通过会议模板或敏感度标签应用它。

需要参与者同意进行录制

可以要求参与者同意录制，然后才能取消静音或打开相机。同意结果存储在会议出席报告中。这是通过 Teams 会议策略控制的。有关详细信息，请参阅要求参与者同意进行录制。

自动录制

会议可以设置为在会议开始时自动录制。通常，会议组织者在创建会议时会做出此选择。

如果某些类型的会议应始终被录制，则可以使用会议模板或敏感度标签强制实施此选项。

如果所有特定类型的会议都必须录制 (例如，所有敏感会议) ，请考虑使用敏感度标签来强制实施此功能。如果只需要录制某些敏感会议，请考虑使用会议模板配置此设置。可以创建两个模板，它们都使用相同的标签，一个会自动记录，另一个不记录。

录制生命周期

默认情况下，会议录制内容在 120 天后删除。这是通过使用 Teams 管理中心中的两个策略配置的：

录制内容自动过期 确定会议录制内容是否在指定时间后自动删除。
默认过期时间 指定删除录制的天数。默认值为 120。

当会议参与者录制会议时，录制内容将存储在组织者的 OneDrive 中。频道会议存储在与频道关联的 SharePoint 网站中。由于会议录制 .mp4 文件，因此可以像任何其他文件一样移动或删除它们。如果会议录制从其原始位置移动，则过期设置将不再影响它。有关详细信息，请参阅 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制存储和权限。

过期功能用于删除旧录制内容以节省存储空间。它不适用于强制实施合规性要求。如果对会议录制内容的保留时间或删除时间有合规性要求，请考虑将它们存储在 SharePoint 库中，你可以在其中应用 Microsoft Purview 保留策略。