排班数据常见问题解答
本文介绍有关排班数据的常见问题。
数据存储位置
排班数据存储在哪里?
设置 Teams 时,会在订阅级别选择国家/地区。 排班遵循此选择,排班数据存储在为 Teams 指定的相应国家/地区。 如果排班中不支持为 Teams 指定的国家/地区,我们确保数据存储在附近的受支持区域中。
排班数据存储在以下区域 (地理位置) 之一:亚太地区 (亚太地区) 、欧盟 (欧盟) 或美国。 在支持的地理位置中,班次数据存储在两个 Azure 数据中心,以实现高可用性 (HA) 和灾难恢复 (DR) 目的。
此外,Shifts 在澳大利亚、加拿大、法国、日本和英国本地提供数据驻留。
例子:
- 对于国家/地区设置为法国的 Microsoft 365 租户,排班客户数据在法国预配,因为排班支持数据驻留在法国本地。
- 对于国家/地区设置为瑞典的 Microsoft 365 租户,排班客户数据在欧盟地理位置内预配,因为排班不支持瑞典本地的数据驻留。
若要查看 Teams 数据的存储位置,请在Microsoft 365 管理中心中转到“设置组织设置”>,选择“组织配置文件”选项卡,然后选择“数据位置”。
若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的数据位置和Teams 中的数据驻留。
重要
可以将现有数据(如果存储在附近区域)迁移到 Teams 中预配的区域。 但是,仅当从 Teams 端收到信号时,才会迁移排班数据。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的高级数据驻留。
是否可以在租户到租户迁移中移动 Shifts 数据?
若要将现有排班数据迁移到另一个租户,需要导出日期范围的排班计划,根据需要) 修改用户名 (,然后将计划导入目标租户。 一次最多可以导出 100 天的排班数据。 日期范围可以是过去或将来。 如果需要导出数据的时间范围超过 100 天,请重复此过程。
在迁移排班数据之前,请确保满足以下要求:
- 目标租户域、团队和团队成员必须已存在。 迁移不会创建团队或更改团队成员身份或所有权。
- 班次应用必须在目标租户中的团队中设置,并且计划为空。 请记住,迁移不会替换或删除现有数据。 这意味着,如果团队有现有计划,用户可能会看到重复或冲突的班次,需要手动解决。
- 未迁移待审批) 的开放请求 (,例如交换请求和休假请求。 建议在开始迁移数据之前关闭所有打开的请求。
下面概述了将排班数据迁移到另一个租户的步骤。
- 在源租户中,对于每个团队,导出排班计划:
- 在“排班”的“ 计划 ”页上,转到 “更多选项 (...) >导出计划”。
- 选择日期范围。
- 以 可导入的格式启用“导出”,然后选择“ 导出”。 排班计划数据导出到 Excel 文件。
- 在迁移过程中,如果任何团队成员正在切换其电子邮件域,请手动更新 Excel 文件,将用户主体名称 (UPN) 更改为目标租户域。
- 在目标租户中,将计划导入到每个团队。
- 在“排班”的“ 计划 ”页上,转到 “ (...) >导入计划的更多选项”。
- 选择“ 上传文件”,转到该团队的 Excel 文件,然后选择“ 打开”。
数据安全性和合规性
排班和 Microsoft Purview 解决方案
目前,班次支持 Microsoft 365 班次事件的审核日志。 班次尚不支持电子数据展示的数据保留策略和/或内容搜索。
若要详细了解 Microsoft 365 审核日志中为排班活动记录的事件,请参阅 Teams 排班活动。
Shifts 对静态数据和传输中的数据使用哪种类型的加密?
班次数据由 Azure Cosmos DB 和 Azure 存储进行静态加密。 若要了解详细信息,请参阅 Azure 静态数据加密 和 Azure Cosmos DB 中的数据加密。
班次遵循 Microsoft 365 中传输数据加密指南。 若要了解详细信息,请参阅 传输中数据的加密。
SOC2 合规性审核每年验证静态和传输中的数据的班次加密。
是否可以访问排班数据的不可变副本?
我们不存储排班数据的不可变副本。 例如,一线经理可以在任何时间点对计划进行更改,例如添加备注、更改排班时间、分配任务等。
是否可以编辑和/或永久删除 Shifts 数据?
编辑排班数据
通常,可以在任何时间点编辑排班数据。 例如,一线经理始终可以编辑分配给工人的班次详细信息,例如笔记、无薪休假和小时数。 但是,无法编辑排班请求。
永久删除排班数据
排班应用中本机不支持此功能。 两个例外是删除租户或删除 Teams 中与其关联的排班计划的团队。
- 如果删除租户,则班次数据将在保留期结束后永久删除。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的数据保留、删除和销毁。
- 如果在 Teams 中删除团队,则与该团队关联的排班数据将在保留期结束后永久删除。 如果在保留期结束前还原团队,仍可在排班中还原计划。 若要了解详细信息,请参阅 还原已删除的 Microsoft 365 组 和 Teams 管理中心中的管理团队。
虽然我们本身不支持此功能,但可以使用 Shifts Graph API创建使用 Power Apps 的应用,以便仅保留指定时间段的数据。
重要
关闭组织中的排班 不会 删除数据。 如果关闭“排班”,然后又打开“排班”,则排班数据仍可用。
数据访问控制
是否可以在排班中访问和导出或删除用户的个人数据?
班次符合 GDPR (一般数据保护条例) 。 (称为数据主体) 对其个人数据执行操作的人员的正式请求称为数据主体请求 (DSR) 。 可以在班次中查找个人数据并对其执行操作,以响应 DSR。 若要了解详细信息,请参阅 GDPR 和 CCPA Office 365数据主体请求。
可以在排班应用中使用将排班计划和时钟数据导出到 Excel。 若要了解详细信息,请参阅导出排班计划数据和在排班中导出时间报告。
还可以手动删除排班中的计划数据,方法是选择单个或多个班次,使用右键单击、长按或其他方法来打开快捷菜单,然后在该菜单上选择 “删除 ”。
是否可以恢复已删除的排班计划?
如果备份该计划的 Microsoft 365 组或 Teams 中的团队在保留期内还原,则可以恢复已删除的计划。 若要了解详细信息,请参阅 还原已删除的 Microsoft 365 组。
我们建议客户使用 排班中的导出排班计划数据功能 定期备份数据,以便在出现还原问题时进行保护。
如果在保留期内还原了团队,如果 Teams 应用版本低于 1416/1.0.0.2024042104 (2024042140) ,则移动设备上的排班用户在查看其计划数据时可能会遇到一些问题。 在此方案中,用户应注销 Teams,然后再次登录。
如果出于某种原因,问题仍然存在,请按照以下步骤操作。
在 Android 设备上:
- 在 Teams 中,点击个人资料图片,选择 “设置”,然后选择“ 排班”。
- 点击 “清除排班应用数据”。
在 iOS 设备上:
- 在 Teams 中,点击个人资料图片,选择 “设置”,然后选择“ 排班”。
- 点击 “清除排班应用数据”。
- 打开“排班”应用,转到已还原的团队,点击 “Teams 班次 ”或“ 你的班次”,然后下拉页面以刷新它。
是否可以检索许可证被吊销的用户的排班数据?
目前,我们不提供检索许可证已吊销用户数据的功能。 此功能是我们正在努力实现的。
我的组织使用劳动力管理系统进行计划。 是否可以集成并访问排班数据?
Shifts Graph API 使你可以将排班数据与外部劳动力管理 (WFM) 系统集成。 若要了解详细信息,请参阅 Shifts Graph API。
我们还提供托管排班连接器。 使用这些连接器,可以直接将 WFM 系统与 Shifts 集成。 若要详细了解排班连接器和支持的WFM系统,请参阅排班连接器。