在你的 Office 365 组织中设置 Microsoft Teams

• 适用于:

  Microsoft Teams

使用本文中的信息指导你在你的组织中完成 Teams 的部署。

注意

若尚未进行部署，强烈建议通过试点开始 Teams 部署。 试点将允许你和一些早期采用者在规划和推出之前熟悉 Teams 及其功能。若要详细了解如何开始进行试点，请参阅 Microsoft Teams。

在大范围推出 Teams 之前，请参阅确保你已准备就绪中的项目确保组织已做好准备。

规划部署

开始部署 Teams 之前，请确保已完成规划过程。 您的规划过程应包括：

• 了解 Teams 体系结构
• 查看和了解 Teams 工作负荷及其如何使用 Microsoft 365
• 计算网络要求并确保网络和 Internet 连接具有支持实时通信等关键要求所需的硬件和容量
• 了解存储在 Teams 和其他 Microsoft 365 服务中信息的法规和合规性要求
• 创建采用计划以帮助用户了解使用 Teams 的好处

强烈建议使用 Teams 顾问 帮助进行部署。 有关 Teams 顾问工作方式的详细信息，请参阅 使用 Teams 顾问来帮助你推出 Microsoft Teams。

提示

请参阅如何使用 Teams 顾问来帮助你规划团队部署，方法可以是完成 Microsoft Learn 上的 Teams 顾问 模块。

有关规划 Teams 的信息，请参阅 Teams 企业部署概述。

工作负载

自定义 Teams 的方法很多。 以下部分将展示如何设置每个 Teams 工作负载： 聊天、团队和频道; 会议和会议;和 电话。 设置各工作负载的顺序可自行决定。 建议首先设置聊天、团队和频道工作负载，但可先使用会议和会议，甚至是电话系统。

聊天、团队和渠道

聊天、团队和频道是 Teams 的基础。 聊天允许一个或多个用户相互讨论、共享文件及私下会面。 团队可对组织中的所有人员可见，或仅对团队成员可见。其允许相关人员在任何任务或场合，无论是长期运行的项目还是计划生日聚会中团结协作。 团队 的频道可以细分主题、项目、部门或其他对团队有意义的内容。 有关聊天、团队和频道的详细信息，请参阅团队和频道概述。

提示

完成 Microsoft Learn 中的 管理 Microsoft Teams 模块，了解如何管理团队角色、访问权限和消息传递策略。

管理和团队所有权

决定	说明
谁应该成为 Teams 管理员？	管理员角色可帮助向希望管理 Teams 的人员授予特定权限。 在小型企业中，同一人员可能负责 Teams 的方方面面，因此，这些额外角色可能没有必要。 之后，你始终可添加或删除管理员。 使用 Microsoft Teams 管理员角色管理 Teams
谁应成为团队所有者和成员？	团队所有者负责管控能够访问团队及其频道的人员。 他们可以决定团队或频道是（对组织）公开还是私密，也可以制定是否应审核频道等策略。 成员可访问团队及其频道（除非频道设为私密，且他们不是该频道成员），也可被指定为审核员。 在 Microsoft Teams 中分配团队所有者和成员

默认设置和生命周期策略

决定	说明
应该应用哪些邮件策略？	邮件策略控制哪些聊天和频道消息功能（例如，谁可以使用聊天、哪些人可以编辑和删除已发送的邮件等）对 Teams 中用户可用。 Teams 具有适用于所有人的全球策略。 默认情况下，全局策略的所有功能 位于 启用状态。 如果希望对所有人应用相同的策略，只需对此全局策略进行更改（例如，在对话中关闭 Meme 支持）。 如果希望为不同人员组使用不同的策略（例如，一个策略针对办公室工作人员，而另一个策略针对工厂员工），可以创建和分配策略。 将策略分配给用户时，全局策略不再适用。 在 Teams 中管理消息传递策略
应应用哪些团队设置？	Teams 设置允许你针对诸如电子邮件集成、云存储选项、组织选项卡、会议室设备设置和搜索范围等功能设置团队。 更改这些设置时，所做更改将应用于组织中的所有团队。 Teams 设置

外部和来宾访问

决定	说明
应该启用外部访问吗？	外部访问允许其他组织中任何人与组织内部人员交谈。 当与另一个组织（如供应商）保持密切关系，并且希望任一组织内的其他人员能够轻松地相互聊天、召开会议等时，此功能非常有用。 外部访问不同于来宾访问。 通过外部访问，组织内部所有人都可以访问与组织内部人员进行交互。 来宾访问邀请特定人员进行访问，与组织内部人员进行交互。 默认情况下，外部访问处于 打开 状态。 在 Microsoft Teams 中管理外部访问
应该启用来宾访问吗？	来宾访问允许组织内部人员邀请外部人员访问团队和频道。 来宾访问通常用于与组织外部人员进行协作，他们一般和你无正式关系。 例如，你可邀请项目规划员临时负责项目。 来宾访问不同于外部访问。 来宾访问邀请特定人员进行访问，与组织内部人员进行交互。 通过外部访问，另一个组织中所有人可与其内部人员进行交互。 默认情况下，来宾访问处于 打开 状态。 在团队中与来宾协作

会议和音频会议

会议和会议允许组织中的人员相互会议以及组织外部人员的会议。 任何拥有 Teams 或 Skype for Business 客户端的人员受邀后即可加入会议。 参与者可通过设备的麦克风、照相机和屏幕，无需手机便可加入对话。 参与者可使用电脑或移动设备彼此沟通、发起语音呼叫及共享视频和应用。

音频会议允许参与者拨打会议电话号码并输入会议 ID 后，便可通过常规电话加入会议。 当参与者的 Internet 连接差、会议为仅语音会议或某些其他情况不允许他们通过 Teams 客户端加入会议时，音频会议便非常有用。

提示

完成 Microsoft Learn 中的使用 Microsoft Teams 管理会议、电话会议和事件模块，进一步熟悉相关内容。

会议

决定	说明
应应用组织范围的会议设置	会议策略控制哪些会议功能可供会议组织者和参与者使用。 可以控制匿名参与者是否可以加入会议、自定义会议邀请、控制处理实时媒体的方式等。 对这些设置进行更改时，这些设置将应用于组织内的所有会议。 在 Microsoft Teams 中管理会议设置
应该应用哪些会议策略？	会议策略Meeting policies用于控制组织中用户安排的会议的与会者可用的功能。 你可以控制用户是否可以安排私人会议、启用"现在召开会议"选项、允许录制会议等。 Teams 具有适用于所有人的全球策略。 如果希望对所有人应用相同的策略，只需对此全局策略进行更改（例如，关闭会议录制）。 如果希望对不同人员组使用不同的策略（例如，一个针对办公室工作人员的策略，而另一个策略针对主管人员），可以创建和分配策略。 将策略分配给用户时，全局策略不再适用。 管理 Teams 中的会议策略
是否想要允许会议录制和存档？	会议组织者可在云中录制和存档会议。 可以使用会议策略打开或关闭会议录制和存档。 Teams 会议录制

音频会议

决定	说明
是否想要设置视频和第三方解决方案之间的互操作性？	云视频互操作性允许第三方电话会议和个人视频设备加入 Teams 会议。 如果您已经投资了视频会议和个人视频设备，就可以使用视频互操作性将这些设备与 Teams 集成。 Microsoft Teams 的云视频互操作性
应应用哪些组织级音频会议设置？	音频会议设置用于控制与会者如何使用电话加入会议。 您可以设置加入会议、重置会议 ID、启用或禁用向参与者发送音频会议信息等所需的 PIN 的长度。 对音频会议设置所做的更改适用于您的组织中的每个人。 在 Microsoft Teams 中管理贵组织的音频会议设置
会议组织者是否需要拨出到任何目标地址？	从音频会议呼叫组织外部的电话号码时，使用通信贷项。 需要购买足够的通信信用额度，以确保音频会议期间不会外接电话。 某些音频会议订阅可能包括出站呼叫。 查看订阅信息了解详细信息。 设置组织的通信点数
应该应用哪些出站呼叫限制？	可使用出站呼叫控件限制组织中用户可以拨打的音频会议呼叫类型。 例如，你可以控制会议是否可以拨打国际电话号码、进行任何出站呼叫、仅拨打特定的国家/地区等。 音频会议和用户 PSTN 通话的出站通话限制策略
是否想要更改 Teams 对拨号电话号码的解读方式？	您可以控制使用拨号计划解读电话号码的方式。 例如，你可以设置拨打哪一个号码才能到达外部电话线，控制处理电话扩展的方式，设置前缀，使拨号扩展被转换为完整的电话号码，等等。 创建并管理拨号计划
是否想要启用实时事件？	实时事件让你能够向大量观众广播视频和会议内容。 如果启用实时事件，可以设置策略以控制其使用方式。 例如，可配置 URL 参与者用于支持，配置第三方视频分发提供商（如果有）等。 Teams 具有适用于所有人的全球策略。 如果希望对所有人应用相同的策略，只需更改此全局策略。 如果希望对不同人员组使用不同的策略（例如，一个针对办公室工作人员的策略，而另一个策略针对主管人员），可以创建和分配策略。 将策略分配给用户时，全局策略不再适用。 在 Microsoft Teams 中为实时事件进行设置

电话系统和 PSTN 连接

电话系统让你可以使用 Microsoft 365 提供并紧密集成到云体验中的一组功能替换现有本地电话系统。

决定	说明
是否希望替换本地电话系统？	设置电话系统、配置自动助理、呼叫计划、呼叫队列等。 在组织中设置电话系统
是否想要设置云语音邮件策略？	你可以控制哪些云语音邮件功能可供用户使用，以及其操作方法。 例如，可启用或禁用整个组织的语音邮件脚本、启用或禁用特定用户的语音信箱掩码等。 设置云语音邮件
是否想要启用动态紧急呼叫？	动态紧急呼叫让你能够根据网络设置和其他元数据配置位置映射，以确定在用户发出紧急呼叫时将紧急人员发送到何处。 可以配置网络设置、将紧急地址分配给位置等。 规划和配置动态紧急呼叫
是否想要自定义呼叫方 ID 行为？	默认情况下，Teams 用户拨打电话时显示的电话号码是用户的电话号码。 你可以将号码更改为公司的主号码、阻止电话号码、设置匿名号码或其他服务编号。 Teams 具有适用于所有人的全球策略。 如果希望对所有人应用相同的策略，只需更改此全局策略。 如果希望对不同人员组使用不同的策略（例如，一个针对办公室工作人员的策略，而另一个策略针对主管人员），可以创建和分配策略。 将策略分配给用户时，全局策略不再适用。 在 Microsoft Teams 中管理呼叫方 ID 策略

安全性

Teams 的设计和开发符合 Microsoft 可信任计算安全开发生命周期 (SDL) 的要求（见 Microsoft 安全开发生命周期 (SDL)）。 为符合组织要求，Teams 将行业标准安全技术作为体系结构的基础部分，包括：

• 设计威胁模型，然后针对这些功能进行测试
• 将与安全性相关的改进纳入编码过程和做法
• 在代码签入产品之前，创建内部版本工具以检测缓冲过度和其他潜在安全威胁

尽管团队遵循"设计上可信"的方法，但是不可能设计来抵御所有未知安全威胁。 因此，了解 Teams 如何与其他系统运行并交互非常重要。 了解 IP 地址欺骗、拒绝服务攻击、男士中间攻击等常见威胁如何工作也很重要，以便您可以设计网络和团队配置以减少发生这些攻击的可能性。

要了解 Teams 如何将安全基础融入到其设计中，并阅读有关常见威胁 阅读内容，请参阅 和 Microsoft Teams。

合规性

Teams 和 Microsoft 365 提供了许多工具，可帮助你符合公司及其用户所在的法规要求。 请参阅下列文章，了解如何在 Teams 中配置每个合规性功能：

功能	说明
信息屏障	防止个人或组相互通信或在用户选取器中查找。
保留策略	通过设置，可以控制 Teams 中数据的保留时间，或者数据是否必须在特定时间后删除。
通信合规性	通过识别并针对攻击性、攻击性、专业性以及宣传语言采取行动，帮助降低通信风险;和 Gory 图像;以及共享敏感信息。
呼叫和会议基于策略的录制	允许控制何时或是否在何时自动存储和存储呼叫和会议，供以后处理、保留或分析。
敏感度标签	通过创建实施所选隐私选项的标签，帮助保护和控制对敏感信息的访问。
Microsoft Purview 数据丢失防护	让你创建规则来确定如何处理某些信息，如社会保险号码、信用卡号等。 可阻止发送特定信息、阻止其离开组织等。
电子数据展示	当您的组织在法律诉讼中收到发现要求时，帮助您搜索和检索您组织的内容。
法定保留	帮助您在法律诉讼过程中需要时保留您组织的信息，即使用户将其删除，在电子数据展示调查期间也可以发现这些信息。
内容搜索	提供查询查询 Exchange、SharePoint Online 和 OneDrive for Business 的 Teams 信息的方法。
Auditing	让你能够查看有关指定操作的信息，包括执行该操作的人、执行的操作时间、使用的 IP 地址等。 操作包括创建或删除团队、创建频道、在 Teams 中更改设置等。
客户密钥	让你能够使用你提供的加密密钥创建数据加密策略。

客户端

准备好让用户开始使用 Teams 后，他们可以在 Windows、Mac 或 Android 或 iOS 设备上安装 Teams 客户端。 用户可直接从https://teams.microsoft.com/downloads下载 Teams 客户端。

请确保所有使用 Teams 的人员拥有 Teams 许可证。 有关分配 Teams 许可证的详细信息，请参阅管理 Teams 用户访问权限。

提示

完成 Microsoft Learn 中的部署 Microsoft Teams 客户端模块，获得相关部署计划建议。

若组织通过 Microsoft Endpoint Configuration Manager、组策略或第三方分配机制将软件部署到用户计算机，请参阅使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 安装 Microsoft Teams。

若需部署 Teams 客户端的详细信息，请参阅获取 Microsoft Teams 客户端。

培训

若要了解如何培训用户和管理员使用 Teams，请参阅 Teams 培训。