在 Microsoft Teams 中管理贵组织的音频会议设置

你可能更容易在一个位置查看Microsoft Teams 的所有音频会议设置。

注意

我们频繁更新功能的管理方式,因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。

分配音频会议许可证

注意

无法使用 Teams 分配许可证。 必须使用Microsoft 365 管理中心。 有关详细信息,请参阅 分配Microsoft Teams 加载项许可证

为用户分配许可证

  1. 使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365。

  2. Microsoft 365 管理中心的左侧导航中,转到“活动用户”>,然后从可用用户列表中选择一个或多个用户。

    注意

    如果要同时向最多 20 个用户分配许可证,可以使用 “选择视图” 下拉列表 > 选择其中一个选项或创建自己的视图。 然后选择 “编辑”,“ 下一步 ”两次 > 选择许可证 > ,选择“ 提交”。

  3. 在“ 产品许可证”下的“操作”窗格中,选择“ 编辑”。

  4. 在“ 产品许可证 ”页上,打开 “音频会议 ”,然后选择“ 保存”。 有关许可的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 附加许可

    注意

    分配许可证后,Microsoft最初可能不会在列表中显示为音频会议提供商。 如果发生这种情况,请注销管理中心或按 Ctrl+F5 刷新浏览器窗口。

管理发送给音频会议用户的电子邮件

使用 Microsoft Teams 管理中心进行管理

  1. 在左侧导航中,转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部,选择“ 网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中,启用或禁用 “如果用户的拨入设置发生更改,则自动向其发送电子邮件”。

  4. 选择“保存”。

使用 Windows PowerShell 管理电子邮件

有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考

重置会议组织者的 PIN

为用户安排的每个会议分配一个唯一的会议 ID。 尽管会议 ID 是自动创建并分配给用户的,但有时用户可能会丢失或不想使用其会议 ID。 可以将 ID 设置为特定数字。

使用 Microsoft Teams 管理中心重置会议组织者的 PIN

  1. 在导航窗格中,选择“ 用户”,然后从可用用户列表中选择该用户。

  2. “音频会议”下,选择“ 重置 PIN”,然后选择“ 重置”。

    用户设置为音频会议或重置 PIN 时,会收到包含其 PIN 的电子邮件。 但是,如果关闭自动发送电子邮件,则不会发送 PIN 重置电子邮件,并且必须手动向用户发送 PIN。 重置后,PIN 仅显示一次。 重置后显示 PIN 后,用户属性上不再显示该 PIN:而是显示*****。

    有关详细信息,请参阅重置的音频会议 PIN

向用户发送包含音频会议信息的电子邮件

使用 Microsoft Teams 管理中心发送电子邮件

  1. 在导航窗格中,选择“ 用户”,然后从可用用户列表中选择该用户。

  2. 在“ 音频会议”下,选择“ 通过电子邮件发送会议信息”。

    注意

    选择“通过电子邮件发送会议信息”时,音频会议 PIN 不会发送给用户。

有关详细信息,请参阅 向用户发送电子邮件,其中包含其音频会议信息

设置包含在邀请中的电话号码

使用 Microsoft Teams 管理中心设置邀请电话号码

有关详细信息,请参阅 设置Microsoft Teams 中的邀请中包含的电话号码

还可以通过将电话号码添加到 TeamsAudioconferencing 策略 并将策略分配给用户来设置电话号码。 添加到策略的收费和免费电话号码优先于通过“音频会议设置”窗格为用户单独设置的电话号码。 如果未将电话号码添加到 Teamsaudioconferencing 策略,则通过音频会议设置窗格为用户单独设置的电话号码将显示在Microsoft Teams 会议请求中。 收费和免费号码的音频会议策略设置 包含详细信息。

选择音频会议网桥设置

使用 Microsoft Teams 管理中心设置呼叫者加入会议时的会议体验

  1. 在导航窗格中,转到“会议桥梁>”。

  2. 选择“网桥设置”。

  3. 在“ 桥接设置 ”窗格中,打开 或关闭“会议进入和退出通知 ”。

    默认情况下,此设置处于打开状态。 如果关闭此选项,则当有人进入或离开会议时,默认情况下已加入会议的用户不会收到通知。

  4. “进入/退出公告类型”下,选择 “音调 ”或 “姓名”或“电话号码”。

    如果选择“ 姓名”或“电话号码”,还可以选择在 加入会议之前打开或关闭“让呼叫者录制其姓名 ”。

    注意

    默认情况下,外部参与者看不到已拨入参与者的电话号码。 如果想要保持这些电话号码的隐私,请选择“进入/退出公告类型”的“提示音”(这会阻止 Teams 读出电话号码)。

  5. 选择“保存”。

请参阅 更改音频会议网桥的设置

设置会议的 PIN 长度

  1. 在导航窗格中,转到“会议桥梁>”。

  2. 选择“网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中,在“ PIN 长度 ”列表中输入 PIN 所需的位数,然后选择“ 保存”。

    PIN 必须介于4到12位之间。 默认值为 5。

有关详细信息,请参阅 更改音频会议网桥的设置

管理发送给用户的电子邮件

  1. 在左侧导航中,转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部,选择“ 网桥设置”。

  3. “网桥设置 ”窗格中, 在用户音频会议设置发生更改时,切换“自动向其发送电子邮件 ”。

  4. 选择“保存”。

    还可以使用音频会议设置向用户发送电子邮件。 转到用户的音频会议属性,然后选择“ 通过电子邮件发送会议信息”。

    如果执行此操作,电子邮件仅包含会议电话号码,但不包括 PIN。

有关详细信息,请参阅 向用户发送电子邮件,其中包含其音频会议信息

查看并设置音频会议网桥上的主要 (默认) 和辅助 (备用) 语言

使用 Microsoft Teams 管理中心查看主要语言和辅助语言

  1. 在导航窗格中,转到“会议桥梁>”。

  2. 从列表中选择电话号码,然后选择 “编辑”。

  3. “默认 语言”和“备用语言”下选择所需的 语言, (可选)

  4. 选择“保存”。

请参阅设置音频会议自动助理语言

请参阅使用 Microsoft Teams 管理中心的音频会议拨入号码

  1. 在导航窗格中,转到“会议桥梁>”。

  2. 从列表中选择电话号码,然后选择 “编辑”。 在这里,你可以:

    • 查看要用于音频会议的电话号码。

    • 查看音频会议自动助理使用的位置和主要语言。

请参阅 查看音频会议号码列表

在 PowerShell 中设置音频会议拨入号码

可以在 PowerShell 中设置用户的音频会议收费和免费号码。

  1. 连接到 Microsoft Teams 服务。

    PS C:\> Connect-MicrosoftTeams
    
  2. 例如,将收费号码分配给用户 (将通行费号码 +612 800 0000 分配给 sarah@contoso.com) 。

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000
    
  3. 可选:向用户分配免费号码 (例如,将免费号码 +61 1800 000 000 分配给 sarah@contoso.com) 。

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234
    

    注意

    只能分配组织中注册的收费号码或免费号码。

想要了解有关 Windows PowerShell 的详细信息?

Windows PowerShell Office 365 的功能是管理用户以及允许或不允许用户执行某些操作。 使用 Windows PowerShell,可以使用单一管理点管理 Microsoft 365 或 Office 365,在需要执行多个任务时简化日常工作。 若要开始使用 Windows PowerShell,请参阅下列主题:

有关Windows PowerShell的详细信息,请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考