Microsoft 365 访问销售用 Copilot 应用程序

销售用 Copilot 是面向卖家 Microsoft 365 的 AI 助手,它连接到销售解决方案,为生产力工作流程带来下一代 AI 和 CRM 平台更新和洞察。

如果您没有销售用 Copilot 的访问权限,让您的管理员为您安装。

在 Outlook 中访问销售用 Copilot

作为销售人员,您通过电子邮件与很多潜在客户通信。 销售用 Copilot 可帮助您为互动作准备。 该应用程序将通过您的 CRM 系统和 Microsoft Office 收集信息,并使用可行见解扩充这些信息,这样您就能更有效地完成自己的主要工作。

您可以使用以下任意选项访问销售用 Copilot:

Outlook 桌面

  • 在起草电子邮件或创建会议时

    • 在功能区上选择销售用 Copilot,或选择所有应用>Copilot for Sales(在经典功能区中)

      显示从 Outlook 桌面访问应用的屏幕截图。

    • 选择更多命令 (...),然后选择销售用 Copilot(在简化功能区中)

    • 在横幅消息中选择显示联系人添加联系人(对于电子邮件)

    • 在横幅消息中选择显示详细信息(对于会议)

  • 在阅读电子邮件或打开会议时

    • 在经典功能区中:执行以下操作之一:

      • 在功能区上选择销售用 Copilot
      • 选择所有应用>销售用 Copilot。 在弹出窗口中,选择销售用 Copilot。 要将 CRM 实体作为丰富的自适应卡添加到电子邮件中,选择搜索销售用 Copilot,然后查找并选择 CRM 实体。

      显示在阅读电子邮件时从 Outlook 桌面访问应用的屏幕截图。

    • 在简化功能区中:选择更多命令 (...),然后选择销售用 Copilot

新 Outlook 桌面和 Web 上的 Outlook

  • 起草电子邮件时

    • 在功能区上,选择应用>销售用 Copilot。 在弹出窗口中,选择销售用 Copilot。 要将 CRM 实体作为丰富的自适应卡添加到电子邮件中,选择搜索销售用 Copilot,然后查找并选择 CRM 实体。

      显示从 Web 上的 Outlook 访问应用的屏幕截图。

    备注

    如果销售用 Copilot 是管理员部署的,应用会自动固定在功能区上。

    • 在横幅消息中选择显示联系人添加联系人(对于电子邮件)

    • 在横幅消息中选择显示摘要(对于会议)

  • 在阅读电子邮件时

    • 在电子邮件操作栏中,选择应用>销售用 Copilot

      显示在 Web 上的 Outlook 中阅读电子邮件时访问应用的屏幕截图。

    备注

    如果销售用 Copilot 是管理员部署的,应用会自动固定在电子邮件操作栏上。

  • 创建或打开会议时

    • 在功能区上选择销售用 Copilot

Outlook 中的电子邮件横幅

  • 在起草电子邮件、创建会议或回复与外部联系人的电子邮件或会议邀请时,电子邮件或会议邀请的顶部会显示一条横幅消息,其中包含以下任一操作:

    • 查看销售见解:如果电子邮件中的外部联系人保存到 CRM,则会显示此操作。 选择以打开 销售用 Copilot 窗格。
    • 添加联系人:如果电子邮件中至少有一个联系人未保存在您的 CRM 中,则会显示此操作。 详细信息: 通过电子邮件横幅中的快速 CRM 操作添加新联系人

    备注

    在这种情况下,将针对包含外部联系人的每封电子邮件或会议显示横幅消息。

  • 阅读来自外部联系人的电子邮件时,电子邮件顶部会显示一条横幅消息,其中包含以下两个上下文操作:

    备注

    在此方案中,每个用户每天最多显示两封外部电子邮件的横幅消息。 如果您不希望显示这些横幅, 请让您的管理员禁用它们

在 Outlook 中固定销售用 Copilot 应用

要在浏览电子邮件和会议时让销售用 Copilot 保留在视图中,将它固定,让应用窗格保持打开状态。

要固定应用,选择图钉 。 要取消固定,再次选择图钉

在 Teams 中访问销售用 Copilot

在 AI 的支持下,Teams 中的销售用 Copilot 应用提供建议和信息,帮助您与客户保持联系,最大限度地减少数据输入,并个性化您的参与,以更快地结束交易,实现更高的赢单率。 通过对话智能可从转录通话摘要中获取对客户需求的更深入了解,并按照自动生成的跟进信息在合适的时间采取合适的行动。

备注

销售用 Copilot 可在 Microsoft Teams 移动应用中访问。 您可以打开此个人应用,然后使用消息扩展来搜索和共享 CRM 记录。

要了解如何利用通话记录,请参阅了解更多 - 通话或会议录制

您可以使用以下任意选项访问销售用 Copilot:

消息扩展

在 Teams 聊天或渠道中,选择消息扩展 (...),搜索销售用 Copilot 应用,然后选择它。 这可帮助您与团队成员共享 CRM 记录

会议期间

在会议期间使用销售用 Copilot 应用程序