使用 AI 支持的 Planner 任务进行高级协作
销售团队密切合作,使用 Microsoft Planner 等应用高效管理任务。 虽然在他们的日常对话中会出现很多关键的后续步骤和行动项目,但其中很多任务没有被捕获和跟踪。 结果是错失机会,损失收入。
销售用 Copilot 中 AI 支持的 Planner 任务功能通过建议与客户和商机相关的任务,帮助销售人员随时了解操作项。 此功能与 Microsoft Teams 中的协作空间无缝集成,帮助销售人员捕获和跟踪对话时讨论的任务。 它会自动将重要的讨论转换为 Planner 任务,让用户可以轻松跟踪重要活动。 销售人员可以将这些任务分配给合适的人员并设置截止日期。
可以从 Planner 应用访问从建议的任务创建的 Planner 任务。 此外,销售团队成员还可以将 Planner 应用添加为渠道中的选项卡,然后从那里查看和管理任务。
建议的任务功能的主要好处是:
自动任务建议:当销售团队在 Teams 中的协作空间内进行协作时,销售用 Copilot 机器人会主动监视渠道中对话中的相关讨论和操作项。 当机器人找到潜在任务时,它会向渠道成员建议该任务。 然后,这些人可以决定是否将任务添加到任务列表。 每个帖子及其在渠道中的回复每 24 小时建议一次任务。
备注
- 渠道中至少有一个帖子必须在过去 24 小时内至少有 10 条消息。 否则,不会生成任务建议。 如果没有任务建议,将显示一条消息通知用户。
- 自动任务建议仅在使用 Teams 中的客户团队或交易空间模板创建的协作空间中可用。 它们并非在所有 Teams 渠道中都可用。
- 任务建议仅在标准渠道中显示。 不会显示在专用渠道或共享渠道中。
- 仅 2024 年 5 月 1 日之后创建的协作空间会显示任务建议。 预先存在的协作空间不会显示。
任务创建和分配:销售团队成员可以选择部分或所有建议任务来将其创建为 Planner 任务。 他们还可以将任务分配给自己或其他渠道成员。 如有必要,他们可以更新任务标题、负责人和截止日期。 任务预览会向创建任务的用户显示。
Planner 应用集成:销售团队成员可以将 Planner 应用添加为渠道中的选项卡,然后从那里到那里查看和管理任务。 他们还可以从 Planner 应用查看和管理任务。
备注
- 从协作空间创建的 Planner 任务不会同步到客户关系管理 (CRM) 系统。 只能从 Teams 中的 Planner 应用访问这些任务。
- AI 生成的内容只是建议。 您负责查看和编辑 AI 生成的内容,以确保准确、适当。
- 建议的任务仅显示给对渠道中的消息做出回复或反应的活动参与者。
许可证要求
- 销售用 Copilot(标准或高级)
- Microsoft Teams
支持语言
此功能目前仅支持英语。