配置桌面预订

项目
12/19/2024

个人办公桌与桌面池

Microsoft Places为 Microsoft 365 提供了对个人办公桌预订的支持，使最终用户能够选择特定的办公桌，而不是从桌面池中预订。

关键概念：

组织中的每个办公桌都可以配置为可预订，也可以保持不可预订状态。
当桌面分配给特定用户或由于维护活动或任何其他原因而不可用时，可以将其标记为不可预订。
办公桌可以单独配置，也可以与附近的其他办公桌共用。桌面池在 Exchange Online 中称为“工作区”。
这两种模型、单独的办公桌和桌面池可以在组织中并存，但每个物理办公桌只能以一种方式进行配置。
办公桌遵循Places目录中的严格层次结构：building > floor > section > desk and desk pools。

重要

个人桌面预订是一项增强功能，要求组织中的用户获得Teams 高级版许可。还必须为用户启用Places查找器才能预订单个办公桌。
目前，新的桌面预订体验仅在 Windows 和 Web 上提供的新 Outlook 中可用。我们正在努力尽快将此体验引入其他表面。

先决条件

为个人预订配置办公桌

步骤 1：创建分区和课桌

使用 GetPlaceV3 cmdlet 查找新分区所在的楼层的 PlaceId 。然后，使用示例中的语法在现有楼层上创建新分区，然后将课桌链接到该分区。

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

步骤 2：使办公桌可预订

若要使桌面可预订，请创建一个桌面邮箱，并通过将邮箱别名或标识传递给 Set-PlaceV3 的 Mailbox 参数将其与桌面对象相关联。

重要

如果不将邮箱链接到办公桌（这是此示例中的最后一个命令），该办公桌将不会显示在预订 UI 中。

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

步骤 3：向桌面添加功能 (可选)

可以向每个办公桌添加元数据，例如，指定它是否可供轮椅使用，或者列出桌面上可用的设备。若要详细了解支持的元数据，请参阅 Set-PlacesV3 。还可以添加完全可自定义的标记，例如，指示办公桌高度是可调整的还是靠近窗口。此信息允许最终用户根据自己的需求和偏好选择合适的办公桌。

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

步骤 4：将预订政策应用到办公桌 (可选)

可以根据需要使用 Exchange PowerShell 命令 Set-CalendarProcessing 应用预订策略。

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

配置桌面池

步骤 1：创建桌面池

必须在 Exchange Online 中创建桌面池，其中它们称为“工作区”。

使用 Exchange Online PowerShell，使用工作区邮箱类型为每个桌面池创建邮箱。

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

步骤 2：使桌面池可供预订

使用 Set-PlacesV3 将桌面池链接到分区。需要此步骤，桌面池才能显示在新的桌面预订体验中。

使用相同的 cmdlet 配置桌面池的容量 (池) 中可供预订的办公桌数。使用 Set-PlacesV3 cmdlet 将此信息写入Exchange Online，确保容量在 Outlook 的会议室查找器中保持一致。

可以遵循此示例中的语法：

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

使用 Add-DistributionGroupMember Exchange Online cmdlet 将桌面池添加到 RoomList，以确保桌面池也显示在 Outlook 的会议室查找器中：

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

步骤 3：将功能添加到桌面池 (可选)

可以将元数据添加到每个桌面池。例如，指定它是否适合轮椅，并添加桌面上可用的设备的详细信息。若要详细了解支持的元数据，请参阅 Set-PlacesV3 。还可以添加完全可自定义的标记。例如，指示桌子的高度是否可调整。此信息允许最终用户根据自己的需求和偏好选择合适的桌面池。

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

步骤 4：将预订策略应用到桌面池 (可选)

根据需要，使用 Set-CalendarProcessing Exchange Online cmdlet 应用其他预订策略。

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

链接外围设备并设置自动工作位置更新

可以使用 Microsoft Teams 中的功能将这些办公桌上的外围设备链接到目录中的桌面池对象。这样，如果用户忘记提前预订等，则可以通过自动预订无缝地预订办公桌。可以根据连接到桌面上的监视器和其他外围设备的用户获取桌面利用率的见解。

你可能还希望启用自动工作位置更新策略，以便在用户将其笔记本电脑连接到这些外围设备时，他们在 M365 中的工作位置在一次性同意后自动更新，从而比以往更轻松地与办公室中的同事联系。

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