从 Power BI 获取 Activator 的数据

可以从多个源获取用于 Fabric Activator 的数据。 本文介绍如何根据 Power BI 报表中的数据设置警报。

可以使用 Activator 设置在 Power BI 报表中的数据满足条件时触发警报。 例如,如果有一个报表按商店显示每日销售额,则可以设置一个警报,在任何商店的每日销售额低于设置的阈值时通知你。 可以向自己或组织中的其他人发送通知。 本部分介绍如何定义和创建警报。

先决条件

开始之前:

  • 需要联机发布到工作区的 Power BI 报表。
  • 报表必须包含实时数据。

为 Power BI 报表视觉对象创建 Activator 规则

打开报表并选择要监视的视觉对象。 创建一个 Activator 规则,用于设置发送通知的条件。 通知可以在电子邮件或 Microsoft Teams 中发送。

  1. 打开 Power BI 报表。
  2. 选择要监视的 Activator 的报表上的视觉对象。
  3. 在视觉对象右上角选择省略号 (…),然后选择“设置警报”。 还可以在视觉对象中选择钟形图标,或使用 Power BI 菜单栏中的“设置警报”按钮

下图显示了如何在按商店显示每日销售额的视觉对象中设置警报的示例:

Power BI 报表中按商店显示销售额的屏幕截图。

  1. 输入要监视的条件。 例如,选择“销售额”作为度量值,并设置一个规则,以便在值低于 1,000 美元时通过电子邮件通知你

    • 如果视觉对象具有多个系列,则 Activator 会将警报规则应用于每个系列。 在此处所示的示例中,视觉对象会按商店显示销售量,因此警报规则可按商店应用。
    • 如果视觉对象具有时间轴,则 Activator 使用警报逻辑中的时间轴。 在此处所示的示例中,视觉对象具有每日时间轴,因此 Activator 监视每天的销售额。 Activator 检查时间轴上每个点一次。 如果视觉对象在 Activator 检查后更新特定时间点的值,则 Activator 将忽略更新的值。
    • 可以在表和矩阵视觉对象上创建警报。 Activator 将警报条件应用于表中的每一行,或应用于矩阵中的每个单元格。 如果表或矩阵的列包含时间戳,则 Activator 会将该列解释为时间轴。
    • Activator 会在创建警报时使用筛选器。 创建警报后在视觉对象上更改筛选器不会影响警报逻辑。 选择“显示应用的筛选器”可查看视觉对象上的筛选器
  2. 准备好保存警报时,请选择“创建”。选择“创建”会将警报条件保存在 Activator 项中。 (可选)可以选择“显示保存选项”以指定 Activator 项的位置。 创建警报后,Activator 每小时监视视觉对象中的数据一次。 你将在警报条件变为 true 的一小时内收到警报。

    “创建警报”窗口的屏幕截图,该窗口中显示了每日销售规则。

可选:在 Activator 中编辑规则

规则准备就绪后,Power BI 会向你发出通知,并提供在 Activator 中打开规则的选项以供进一步编辑。

显示已成功创建规则的屏幕截图。

使用 Activator 可微调规则并设置比 Power BI 中更精细的复杂条件。 使用 Activator 的另一个原因是你是否要在激活规则时触发 Power Automate 流。 请参阅在设计模式下创建规则,了解如何在 Activator 中编辑规则。

还可以详细了解 Microsoft Fabric: