激活自定义操作(Power Automate 流)

可以使用激活器规则激活外部系统,方法是使用 Power Automate 定义自定义操作。 通过自定义操作,可以:

  • 使用 Teams 和电子邮件以外的系统发送通知。
  • 在票证系统中创建操作项。
  • 调用业务线应用。

若要利用规则激活自定义操作,请先创建 Power Automate 流来定义自定义操作, 然后,从激活器规则调用自定义操作。

创建自定义操作

自定义操作是可在激活器项中的多个规则中使用的可重用操作。 创建自定义操作需要熟悉 Power Automate。 但是,创建自定义操作后,其他 Activator 用户可以在任何规则中使用该操作,而无需了解 Power Automate。

自定义操作定义了如何使用流通过规则调用特定外部系统。 它定义了一组输入字段,这些字段会从规则传递到流,以便流调用外部系统。 例如,假设你想要定义一个自定义操作,该操作可将任务添加到微软待办。 此类操作可能的输入字段是 任务名称。 此自定义操作会链接到一个流,该流使用“微软待办”连接器代表你创建任务。

命名操作并添加输入字段

打开 Activator 并选择一条规则,以显示“定义”窗格。 向下滚动到 操作>类型,然后选择“新建自定义操作”

然后为操作指定名称,例如“添加待办任务”,并定义输入字段(例如“任务名称”)。

创建 Activator 新自定义操作的屏幕截图。

下一步是在 Power Automate 中定义流。 选择“复制”以复制连接字符串,然后选择“打开流生成器”。 Activator 会将你转到 Power Automate,便于定义流。

定义流

流会预填充 Activator 的一个操作。

重要

必须将上一步中的连接字符串粘贴到此操作中,如以下屏幕截图所示。 选择“在触发 Activator 规则时”并粘贴连接字符串,如以下屏幕截图所示。 完成后,根据需要向流添加更多步骤,并保存流。

为激活器定义流的屏幕截图。

若要了解有关 Power Automate 的详细信息,请参阅 Power Automate

完成自定义操作

保存流后,返回到 Activator。 成功保存流后,Activator 中会显示一个确认框。 此时,自定义操作已完成,可以继续进行下一步,利用规则调用自定义操作

Activator 自定义操作完成的屏幕截图。

利用规则调用自定义操作

创建自定义操作后,它可供有权访问该激活器项目的所有规则和用户使用。 若要调用自定义操作,请从规则中选择 操作>类型定义 窗格中选择自定义操作,然后从列表中选择自定义操作:

为 Activator 调用自定义操作的屏幕截图。

然后,你会看到自定义操作的输入字段。 根据规则定义适当填写字段内容:

Activator 的自定义操作输入的屏幕截图。

当规则激活时,它会调用流,并向其发送定义的输入字段的值。

还可以详细了解 Microsoft Fabric: