支出管理集成
适用于：基于资源/非库存场景的 Project Operations
本文提供有关使用双写入在 Project Operations 完整支出部署中集成支出报表的信息。
支出类别
在完整的支出部署中，支出类别在财务和运营应用中创建和维护。 要创建新支出类别，请完成以下步骤：
- 在 Microsoft Dataverse 中，创建交易类别。 双写入集成会将此交易类别同步到财务和运营应用。 有关详细信息，请参阅配置项目类别和 Project Operations 设置和配置数据集成。 由于此集成，系统会在财务和运营应用中创建四个共享类别记录。
- 在 Finance 中，转到支出管理>设置>共享类别，选择具有支出交易类的共享类别。 将可以在支出中使用参数设置为 True，并定义要使用的支出类型。
- 使用此共享类别记录，转到支出管理>设置>支出类别，然后选择新建，创建新的支出类别。 保存记录后，双重写入将使用表映射 Project Operations 集成项目支出类别导出实体 (msdyn_expensecategories) 将此记录同步到 Dataverse。
财务和运营应用中的支出类别特定于公司或法人。 Dataverse 中有单独的对应的法人特定记录。 当项目经理估算支出时，如果支出类别是为与他们正在处理的项目的负责公司不同的其他公司负责的项目创建的，他们则无法选择该支出类别。
支出报表
支出报表在财务和运营应用中创建和批准。 有关详细信息，请参阅在 Dynamics 365 Project Operations 中创建和处理支出报表。 支出报表由项目经理批准后，将被过帐到总帐。 在 Project Operations 中，与项目相关的支出报表明细将使用特殊过帐规则过帐：
- 与项目有关的成本（包括非抵扣税）不会立即过帐到总帐中的项目成本帐户，而是过帐到支出集成帐户。 此帐户在 Dynamics 365 Customer engagement 上的 Project Operations 选项卡上的项目管理和会计>设置>项目管理和会计参数中配置。
- 双重写入使用 Project Operations 集成项目支出导出实体 (msdyn_expenses) 表映射同步到 Dataverse。
- 在支出报表过帐时，税子分类帐、供应商子分类帐和其他财务过帐将记录为适用。
将记录写入 Dataverse 中的支出实体时，系统将触发该记录的自动审批流程。 如果需要，可以转到高级设置>系统>系统作业，在 Dataverse 中查看自动审批流程的状态。 审批完成后，将在实际值实体中创建支出交易类记录。
然后使用双重写入表映射 Project Operations 集成实际值 (msdyn_actuals) 处理与支出相关的实际值。 有关详细信息，请参阅项目估计值和实际值。
定期流程从暂存导入在 Project Operations 集成日记帐中创建与支出报表相关的日记帐行。 抵销帐户默认为支出集成帐户。 过帐集成日记帐将清除支出交易的帐户余额，并将支出金额移到项目成本帐户。 系统还将创建项目子分类帐交易记录，用于下游开票和收入确认目的。