项目估计值和实际值集成
适用于:基于资源/非库存场景的 Project Operations
本文提供有关项目估计值和实际值的 Project Operations 双写入集成的信息。
项目估算
项目人力、支出和材料估算在 Microsoft Dataverse 中创建和维护,并同步到财务和运营应用,用于会计目的。 财务和运营应用不支持创建、更新和删除操作。
创建估算需要对项目进行有效的会计配置。 与合同子项关联的项目必须具有在项目成本和收入配置文件规则中定义的有效项目成本和收入配置文件。 有关详细信息,请参阅配置收费项目会计。
人力估算
人力估算由项目经理或资源经理创建,他们同时负责为项目任务分配通用或指定资源。 可以在 Dataverse 中项目详细信息页上的资源分配选项卡上查看资源分配记录。 Dataverse 中的资源分配记录使用用于工时估算的 Project Operations 集成实体 (msdyn_resourceassignments) 在财务和运营应用中创建工时预测记录。
双重写入将资源分配记录同步到暂存表 (ProjCDSEstimateHoursImport),然后使用业务逻辑创建和更新工时预测记录 (ProjForecastEmpl)。
项目会计通过转到项目管理和会计>所有项目>计划>工时预测查看在财务和运营应用中创建的预测工时记录。
费用估算
支出估算由项目经理在 Dataverse 中项目详细信息页上的支出估算选项卡上创建。 支出估算记录存储在 Dataverse 中的估算明细实体中。 这些估算记录具有交易类支出,将使用用于支出估算的 Project Operations 集成实体 (msdyn_estimatelines) 与财务和运营应用中的支出预测记录同步。
双重写入将支出估算记录同步到暂存表 (ProjCDSEstimateExpenseImport),然后使用业务逻辑创建和更新支出预测记录 (ProjForecastCost)。 估算明细分别存储销售估算和成本估算记录。 财务和运营应用中的业务逻辑使用暂存表中的详细信息填充单个支出预测记录。
项目会计可以转到项目管理和会计>所有项目>计划>支出预测查看财务和运营应用中的支出预测记录。
材料估算
材料估算由项目经理在 Dataverse 中项目详细信息页上的材料估算选项卡上创建。 材料估算记录存储在 Dataverse 中的估算明细实体中。 这些估算记录具有交易类材料,将使用用于材料估算的项目集成表 (msdyn_estimatelines) 与财务和运营应用中的物料预测记录同步。
双重写入将材料估算记录同步到暂存表 ProjForecastSalesImpor,然后使用业务逻辑创建和更新物料预测记录 (ForecastSales)。 估算明细分别存储销售估算和成本估算记录。 财务和运营应用中的业务逻辑使用暂存表中的详细信息填充单个物料预测记录。
项目会计可以转到项目管理和会计>所有项目>计划>物料预测查看财务和运营应用中的物料预测记录。
项目实际值
项目实际值在 Dataverse 中根据时间、支出、材料和记帐活动创建。 这些交易的所有操作属性(包括数量、成本费、售价和项目)都在此 Dataverse 实体中捕获。 有关详细信息,请参阅实际值。 实际值记录将使用双写入表映射 Project Operations 集成实际值 (msdyn_actuals) 同步到财务和运营应用,用于下游会计工作。
Project Operations 集成实际值表映射将同步 Dataverse 中实际值实体中的所有记录,属性跳过同步(仅供内部使用)设置为 False。 此属性值在创建记录时在 Dataverse 中自动设置。 将此属性设置为 True 的示例有:
- 内部公司交易的项目成本实际值。 有关详细信息,请参阅创建内部公司交易。 这些记录将被跳过,因为在过帐内部公司供应商发票时,系统会在财务和运营应用中重新创建项目实际成本。
- 确认估价发票时创建的负未记帐销售记录。 这些记录将被跳过,因为财务和运营应用中的项目子分类帐不会在开票时冲销未记帐的销售记录,而是将状态更改为已全部开票。
双重写入表映射将实际值记录同步到暂存表 ProjCDSActualsImport。 在创建 Project Operations 集成日记帐行和项目发票方案明细时,这些记录由定期流程从暂存表导入处理。 有关详细信息,请参阅 Project Operations 中的集成日记帐。
Dataverse 还会在交易连接实体中捕获项目实际值交易之间的链接。 有关详细信息,请参阅将实际值链接到原始记录。 实际值交易之间的链接也会使用双写入表映射项目交易记录关系的集成实体 (msdyn_transactionconnections) 同步到财务和运营应用。 在创建 Project Operations 集成日记帐行和项目发票方案明细时,这些记录由定期流程从暂存表导入使用。
过帐 Project Operations 集成日记帐和项目发票方案将触发暂存表 ProjCDSActualsImport 中相应记录的更新。 系统将捕获并记录实际值交易的以下会计属性:
- 会计币种金额
- 汇率
- 凭证号
- 销售税金额
Project Operations 集成实际值表映射使用此信息更新 Dataverse 中的相应实际值记录。