设计电子报告格式以将行保持在同一 Excel 页面上
本文说明系统管理员或电子报告功能顾问角色的用户如何配置电子报告 (ER) 格式，以在 Microsoft Excel 中生成传出文档并管理文档分页，以让创建的行保持在同一页面上。
在此示例中，您将修改 Microsoft 提供的用于在 Excel 中打印普通发票的 ER 格式。 您的修改将使您能够管理生成的普通发票报表的分页，以尽可能将单个发票行的所有行保持在同一页面上。
本文中的过程可以在 USMF 公司完成。 无需进行编码。
在此示例中，将为示例公司 Litware, Inc. 创建所需 ER 配置。 确保为 ER 框架列出了 Litware, Inc. (http://www.litware.com) 示例公司的配置提供程序，并且它被标记为活动。 如果未列出此配置提供程序，或者未将其标记为活动状态，请按照创建一个配置提供程序，并标记其为活动状态中的步骤操作。
输入新的普通发票
配置 ER 框架
按照配置电子报告框架中的步骤设置最低限度的电子报告参数集。 在开始使用电子报告框架设计标准电子报告格式的自定义版本之前，您必须完成此设置。
导入标准电子报告格式配置
按照导入标准电子报告格式配置中的步骤将标准电子报告配置添加到您当前的 Dynamics 365 Finance 实例。 例如，导入普通发票 (Excel) 格式配置的 252.116 版本。 基本发票模型配置的基本版本 252 与所需的发票模型映射配置一起自动从存储库中导入。
设置打印管理以使用标准 ER 格式
按照设置打印管理中的步骤为应收帐款模块配置打印管理，以使用标准 ER 格式打印普通发票。
为标准 ER 格式配置格式目标
按照为屏幕预览配置格式目标中的步骤配置标准 ER 格式的屏幕 ER 目标，以将生成的报表转换为 PDF 格式并在新的浏览器选项卡上预览。
使用标准 ER 格式打印普通发票
按照打印普通发票中的步骤使用标准 ER 格式为添加的发票生成 Excel 格式的普通发票报表。
下载生成的 Excel 工作簿，在 Excel 桌面应用程序中进行查看。
请注意，发票的第六行从报表的第一页开始，在第二页继续。 最后一个注释出现在第二页，没有明显显示它属于第六发票行。 因此，发票行内容中间的分页符使此单据更难阅读。
本文中的其余过程展示了如何调整标准 ER 格式，以通过将单个发票行的所有内容保留在同一页面上来改进发票报表的外观和可读性。
创建自定义格式
按照创建自定义格式中的步骤从导入的 ER 格式派生格式，并创建可进行编辑和修改的普通发票 (Excel) 自定义 ER 配置。
编辑自定义格式
按照创建自定义格式中的步骤打开派生的 ER 格式以在 ER 格式设计器中进行编辑。
在格式设计器页面，在左侧窗格的格式组件树中，展开普通发票 > 工作表 > InvoiceLines，选择 InvoiceLines_Values 组件。
在格式选项卡上，将行保持在一起选项设置为是。
选择保存，然后关闭页面。
将自定义格式标记为可运行
按照将自定义格式标记为可运行中的步骤，使修改后的自定义 ER 格式版本可运行。
设置打印管理以使用自定义 ER 格式
按照设置打印管理中的步骤为应收帐款模块配置打印管理，以使用自定义 ER 格式打印普通发票。
为自定义 ER 格式配置格式目标
按照为屏幕预览配置格式目标中的步骤配置自定义 ER 格式的屏幕 ER 目标，以将生成的报表转换为 PDF 格式并在新的浏览器选项卡上预览。
使用自定义 ER 格式打印普通发票
按照打印普通发票中的步骤使用自定义 ER 格式为添加的发票生成 Excel 格式的普通发票报表。
下载生成的 Excel 工作簿，在 Excel 桌面应用程序中进行查看。
请注意，发票的第六行从第二页开始，代表此发票行的所有 Excel 行会一起出现在该页上。
