创建普通发票
本文说明如何创建普通发票。 对于本流程，使用了 USMF 演示公司数据。
创建普通发票
转到应收帐款 > 发票 > 所有普通发票。
选择新建。
在客户帐户字段中，选择一个值。
- 默认情况下，选作客户帐户的帐户用作发票帐户。
- 如果发票未过帐，会计状态最开始为进行中。
- 发票过帐后，将分配发票编号。
- 如果您使用单一欧元支付区 (SEPA) 授权，当您选择客户帐户时，将自动输入直接借记授权。
在描述字段中，输入一个值。
在主科目字段中，指定没有维度的帐号。 本文的后面将输入维度。
还可以为主科目输入一个或多个字符，并使用查找功能查找科目。
选择行明细快速选项卡，以便将维度添加到主科目。
选择财务维度行选项卡。
- 这些维度仅适用于所选行。
- 销售税组根据客户填充。 如果客户没有销售税组，则使用主科目的销售税组。
- 物料销售税组根据主科目填充。 如果主科目没有物料销售税组，则使用总帐中销售税参数中指定的物料销售税组。
可选：在数量字段中，输入一个数字。
可选：在单价字段中，输入一个数字。
此金额计算为数量乘以单位价格。 不过，可以通过输入一个金额覆盖该计算值。
选择销售税查看为发票计算的销售税。
可在此页查看销售税金额，您也可以在调整选项卡上覆盖这些金额。
选择确定。
选择费用，以添加费用到发票中。
在费用代码字段中，输入一个值。
在费用数值字段中，输入一个数目。
关闭该页面。
选择总计查看发票详细信息和总计的汇总。
选择关闭。
选择过帐过帐发票。 可以在真正过帐前取消。
- 可以更改发票打印的计时。 选择当前以在更新各发票时打印。 选择之后则在更新所有发票后打印。
- 若要更改过帐前如何验证客户的信用额度，请更改信用额度类型字段中的值。
- 当应收帐款参数页的更新选项卡上出错时，可以选择停止普通发票过帐（应收帐款 > 设置 > 应收帐款参数）。 针对出现第一个错误时停止过帐普通发票参数选择是，以在发生错误时停止过帐普通发票。 如果成批过帐，则错误将停止过帐流程，批处理状态将设置为错误。 如果未选择此选项，则过帐流程将跳过具有过帐错误的发票，并将继续过帐其他发票。 如果批量过帐，则过帐错误将不会阻止过帐其他发票。 批处理状态将为已结束。 可在批处理作业历史记录中审核详细过帐流程报表。
- 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 10.0.30 中，针对总计计算的普通发票过帐改进功能可以使应用更高效地运行，以此来提高过帐性能。 启用此功能后，过帐将保存计算出的总计，而不是在过帐过程中多次重新计算总计。
- 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 10.0.31 中，普通发票批处理过帐流程改进功能可以使应用更高效地运行，以此来提高过帐性能。 启用此功能后，过帐将使用跨固定数量的线程自行管理批量过帐工作负荷的模式，而不是跨无限数量的线程分配固定数量的文档。
- 若要打印发票，请将选项设置为是。
- 若要过帐发票，请将选项设置为是。 您可以打印未过帐的发票。
选择确定。
复制行
若要复制普通发票中的行，请选择一行或多行，然后选择复制所选行。 可以指定要创建的副本数量，也可以复制注释和附件。 可以复制分配或允许在过帐时重新创建分配。
复制行之后，可以根据需要编辑信息。
通过模板创建普通发票
您可以通过模板创建普通发票。 如果从发票选项卡选择从模板新建，则可为新普通发票选择模板名称和客户帐户。 可以根据客户自动填充默认值（如付款期限和付款方式），也可以使用随模板保存的值。
将创建新的普通发票，而您可以根据需要编辑值。
将普通发票的工作流状态从“无法恢复”重置为“草稿”
因为不可恢复错误而停止的工作流实例的工作流状态为不可恢复。 如果客户普通发票工作流的状态为不可恢复，则可通过从工作流操作中选择撤消将其重置为草稿。 然后，您可以编辑客户普通发票。 如果开启了功能管理页上的将普通发票的工作流状态从无法恢复重置为草稿参数，则此功能可用。
可使用工作流历史记录页将工作流状态重置为草稿。 可从普通发票或常用 > 查询 > 工作流中打开此页面。 若要将工作流状态重置为草稿，请选择撤消。 也可以通过选择普通发票页或所有普通发票页上的撤消操作，将工作流状态重置为草稿。 工作流状态重置为草稿之后，就可以在普通发票页中编辑。