使用案例网格管理案例

现代化案例网格通过提供对上次客户互动、案例年限和下一次 SLA 违规等信息的快速访问权限,来帮助您提高工作效率。 只需单击几下,即可执行直接编辑和快速操作,从而快速高效地管理案例。 详细信息:主要功能

“增强型可用案例”视图上的列

为了能够查看现代化案例网格,您的管理员必须启用增强型可用案例视图。 详细信息:启用案例网格

备注

  • 如果您的管理员已启用抢先体验功能,您将默认看到以下内容:
    • 增强的活动案例 ”视图,其中包含其他字段、 案例年龄下一个 SLA已升级上次交互
    • Priority 和 Origin 频道的颜色 编码图标、Owner 的头像 出现在所有案例视图中。
  • 启用增强型可用案例视图将更改案例实体上的 modifiedonmodifiedby 字段。 建议您在报告时避免使用这些字段。

运行时默认大小写网格的屏幕截图。

下表说明了启用 Power Apps grid 控件时,与其他网格(例如只读网格)相比,增强型可用案例视图列的增强功能。

Column Power Apps grid 控件相关体验 有关其他网格的体验
起源 显示“起源”图标,后跟案例网格上所有视图的文本。 可以双击“起源”列进行编辑。 您可以对数据进行排序和筛选。 只显示文本,而不显示任何图标。
优先级 显示颜色编码优先级图标,后跟案例网格上所有视图的文本。 可以双击“优先级”列进行编辑。 您可以对数据进行排序和筛选。
注意:作为抢先体验功能,优先级案例状态字段的显示颜色已改变。
只显示文本,而不显示任何图标。
所有者 显示负责人的个人资料图像(如果可用);否则,显示姓名缩写后跟所有者姓名文本。 可以双击“负责人”列进行编辑。 您可以对数据进行排序和筛选。 将只显示负责人的姓名,但不显示任何个人资料图像或姓名缩写。
上一次交互 显示最后一个活动以及针对该活动执行的操作,例如为标准活动添加的注释。 对于自定义活动,只显示创建或更新的状态。 选择此选项将打开相应的活动窗体。 此数据是只读的。 您可以对数据进行排序或筛选。 此外,如果活动具有附件,您可以在活动旁边看到附件图标。 显示“上次交互”列不会影响 modifiedonmodifiedby 字段。 不会出现文本。
下一个 SLA 搜索附加到给定案例的所有可用(即未取消)SLA KPI 实例,进行筛选,然后选择处于未解决状态且具有最早到期时间的 SLA KPI 实例。 如果过期时间是过去,表示有一个过期的 SLA 实例与案例相关联。 SLA KPI 实例名称未与计时器控件一起显示。 不支持的 SLA timer 控件的属性是负计时器、自定义标签、升级频率和自动刷新。 “下一个 SLA”列是只读的。 您可以对数据进行排序,但无法对其进行筛选。 计算案例的下一个 SLA 会导致对案例实体的 modifiedonmodifiedby 字段进行更新。 如果要禁用下一个 SLA,则必须与 Microsoft 支持部门联系。 SLA 计时器不会显示。 只会显示分配给后端中的下一个 SLA 字段的值,其中包括 SLA 实例名称、到期/警告时间等详细信息。
主题 显示与案例关联的主题。 您可以通过双击列来编辑“主题”列。 列出了所有您可以选择的可用选项。 没有分层视图。 您可以对数据进行排序和筛选。 与案例关联的主题将显示为文本。
已升级 显示一个切换按钮,反映案例是否已升级。 “已升级”列可编辑。 您可以对数据进行排序和筛选。 是/否格式的升级信息显示为文本。
案例时间 显示静态文本,并针对可用和已解决案例以 {xx}d {yy}h 或 {xx}h {yy}m 格式显示案例可用的持续时间。 对于已取消的案例,列将显示已取消。 对于在启用现代化案例网格之前处于已解决状态的案例,此列将显示为已解决。 计算的案例时间每分钟刷新一次,但您必须刷新视图才能在网格上查看更新的案例时间。 创建案例后,该列将显示 0h 0m,之后该列将显示 {xx}h {yy}m{xx}d {yy}h。 此列是只读的。 您可以对数据进行排序或筛选。 为计算启用现代化案例网格后解决的案例的案例时间,deactivatedon 属性将捕获解决案例的日期和时间。 已解决案例的案例时间取决于 createdondeactivatedon 属性的值。 计算可用或已解决案例的案例时间不会影响 modifiedonmodifiedby 字段。 将以分钟为单位显示可用案例和已解决案例的持续时间(整数)。 对于已取消的案例,将显示已取消

自定义案例网格

根据要查看的信息,您可以选择将列添加到案例网格中,并且可以更改现有案例网格视图。

向案例网格添加列

不支持直接将列添加到新的增强型可用案例视图中。 但是,您可以创建现有视图的副本并进行自定义。

若要创建增强型可用案例视图的副本,并对其进行自定义以添加新列,请执行以下操作:

  1. 在 Customer Service workspace 站点地图中,打开一个新选项卡,然后选择案例

  2. 从下拉列表中,选择增强型可用案例

  3. 选择切换到经典

  4. 输入视图的新名称。 这会将其另存为增强型可用案例视图的副本。

  5. 从可用于案例的视图列表中,选择您创建的新视图。

  6. 选择列选项

  7. 编辑列对话框中,选择添加列。 将出现“添加列”对话框。

  8. 添加列对话框的案例中,搜索要添加的列。

  9. 选择列,然后选择关闭。 您添加的新列将显示在编辑列对话中。

  10. 选择应用。 如果要更改列的顺序,请选择上移,然后选择应用

更改现有案例网格视图

您还可以将列添加到现有视图。 例如,如果要添加上次交互或其他任何新密钥数据列,请执行以下步骤:

  1. 在 Customer Service workspace 站点地图中,打开一个新选项卡,然后选择案例

  2. 从下拉列表中,选择下列任意现有视图。

  3. 选择列选项

  4. 编辑列对话框中,选择添加列。 将出现添加列对话框。

  5. 添加列对话框的案例中,从下拉列表中选择自定义

  6. 选择上一次交互,然后选择关闭上一次交互 将显示在编辑列对话框中。

  7. 选择应用。 如果要更改列的顺序,请选择上移,然后选择应用

另请参见

启用案例网格启用服务级别协议的实体
解决 SLA 中的问题