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云采用策略的财务效率注意事项

云采用中的财务效率意味着可以有效地管理和优化与云服务使用情况相关的成本。 财务效率涉及战略决策,以帮助确保组织获得投资的最佳价值,并最大程度地减少不必要的开支。

云采用有助于推动业务增长、扩大市场份额和增加收入。 实现财务效率,以帮助优化云采用旅程。

从 CapEx 模型转移到 OpEx 模型

传统上,组织使用资本支出(CapEx)模型来管理其 IT 预算。 这种方法需要对硬件和设备进行大量前期投资。 组织将投资记录为资产负债表上的资产。

但是,当你迁移到云时,IT 支出将转向运营支出(OpEx),或基于收入的模型。 OpEx 包括持续的运营成本,例如 Azure 等服务的定期付款。 费用反映实际使用情况和维护需求,而不是固定设备成本。 使用此模型,使组织可以根据实际使用情况调整成本,从而提升财务敏捷性和效率。

在切换到 OpEx 模型时,还要考虑以下因素:

  • 即时减税: 要改善现金流,请查看即时减税,而不是折旧。
  • 会计更改: 了解会计实践中的任何必要更改。
  • 维护合同: 根据需要查看和调整维护合同。
  • 预算分配: 而不是一次性年度预算分配,通过不断审查和调整预算来利用云灵活性。 此方法需要跨 IT 和财务团队的共同努力。

可以使用 OpEx 模型向业务部门分配费用或提供实时应用程序成本。 此外,请考虑更改 IT 与应用程序所有者之间的商业关系。 确定是要集中支付运行应用程序的费用,还是要通过退款或扣款机制来支付。

建议:

从 CapEx 模型切换到 OpEx 模型时,请考虑以下建议:

  • 让其他人了解 CapEx 到 OpEx: 让业务团队和领导层了解从传统的 CapEx 成本结构向更灵活的 OpEx 定价模型转变。 讨论新模型如何提高敏捷性和效率。 有关详细信息,请参阅 从 CapEx 转移到 OpEx 模型

  • 实施预算管理: 为云中支出最高的平台服务制定预算,以在云采用的初始阶段控制云成本。 此方法可帮助平台团队和预算经理检测意外的更改。

  • 最大化投资回报: 了解成本效益比率,并确保计划使用的云服务直接促成业务目标。 探索 Azure 总拥有成本计算器Azure 定价计算器,以及 Microsoft成本管理

建立财务运营 (FinOps) 最佳做法

若要在云采用中实现财务效率,必须有效地管理和优化云投资,以确保它们提供最大的业务价值。 在此过程中,必须:

  • 清楚地了解云使用情况和相关成本。
  • 量化云计划的业务价值。
  • 以战略方式优化支出,以符合组织目标并避免不必要的支出。

适当的财务管理在这个过程中起着重要作用。 它有助于防止成本溢出,并使支出符合实际运营需求。 它还有助于确保投资云的每一美元都直接有助于实现业务目标。 有效的财务管理保障措施,防止效率低下,加强跨团队的战略协调。

拥抱财务运营,培养财务责任文化,强调问责和数据驱动的决策。 基本做法支持此文化,例如准确的预测、战略预算和实时成本跟踪。 财务运营还鼓励财务、运营和工程团队之间的协作,以确保云支出和结果的共享所有权。

实施财务运营,在创新和成本效益之间找到正确的平衡。 适当的平衡有助于使云采用成为战略优势,而不是财务负担。

建议:

对于云采用策略,请考虑以下财务效率注意事项。

  • 探索 FinOps 框架: 查看 FinOps 框架 以便了解最佳做法,以最大化云业务价值。

  • 评估财务状况: 使用 FinOps Review 评估 获取有关最大化云业务价值的建议。

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