Contoso 案例研究:自动助理和呼叫队列

Contoso 熟悉其本地Skype for Business部署中的自动助理和呼叫队列。 为了了解如何设置云自动助理和呼叫队列,他们查看了 计划 Teams 自动助理和呼叫队列

要求取决于网站类型

根据站点类型,Contoso 具有以下需求:

  • 站点类型 A:传统旧式电话系统

    网站类型 A 需要保留与其自动助理的号码相同的与接待员关联的电话号码。 每个站点的关键部门都有自己的呼叫队列,这些队列将路由到团队成员。 有一个混合的网站使用电话系统与直接路由和电话系统与通话套餐。

  • 站点类型 B:Skype for Business 企业语音

    站点类型 B 具有需要迁移到 Teams 的现有自动助理和呼叫队列。 Contoso 需要保留与自动助理关联的电话号码。 Contoso 已将大多数这些站点移动到具有通话套餐的电话系统。 但是,在通话套餐不可用的少数位置,Contoso 将这些站点移动到了直接路由配置。

  • 站点类型 C:Skype for Business 企业语音 &传统旧式电话系统

    站点类型 C 具有驻留在传统旧式电话系统中的现有自动助理。 此网站的决策和配置与站点类型 A 相同。

  • 对于所有网站类型,Contoso 提出了以下问题:

    • 问:我们会使用新的还是现有的数字? 答:Contoso 决定使用现有电话号码分配给自动助理的服务帐户。

    • 问:自动助理何时可以接受来电? 答:Contoso 决定设置营业时间,并在营业时间后接听呼叫,并将其重定向到“下班后”自动助理。

    • 问:如何将呼叫路由到呼叫队列中的成员:助理、串行或轮循机制路由? 答:Contoso 决定使用助理路由,

    • 问:我们如何确定用户何时应或不应接听电话? 答:Contoso 决定使用呼叫处理选项来确定代理是否可用:基于状态的路由。

配置

设置自动助理和呼叫队列的步骤包括 管理资源帐户中概述的以下内容:

  1. 获取服务编号。

  2. 获取与资源帐户或电话系统许可证一起使用的免费Microsoft Teams 电话资源帐户许可证或付费电话系统许可证。

  3. 创建资源帐户。 自动助理或呼叫队列需要具有关联的资源帐户。

  4. Teams 电话标准版Microsoft Teams 电话资源帐户许可证分配给资源帐户。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 电话 资源帐户许可证

  5. 将服务电话号码分配给已向其分配许可证的资源帐户。

  6. 创建电话系统呼叫队列或自动助理。

  7. 将资源帐户与呼叫队列或自动助理链接。

具有具有直接路由的电话系统的网站

Contoso 必须设置本地运营商提供的电话号码作为Office 365中的服务号码。

  • 为了设置通过直接路由提供的电话号码,Contoso 按照 管理资源帐户中的说明进行操作。 由于Office 365不知道本地电话号码,因此 Contoso 使用 PowerShell 完成设置。

  • 为了配置云自动助理,Contoso 遵循 了设置云自动助理中所述的步骤。

  • 为了设置云呼叫队列,Contoso 遵循了 创建云呼叫队列中所述的步骤。

具有带通话套餐的电话系统的网站

Contoso 必须将用于Skype for Business 企业语音自动助理的电话号码移植到Office 365 电话系统。 这允许将相同的号码分配为服务号码,以用作自动助理。