แชร์ผ่าน


ตารางในรายงานและแดชบอร์ด Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ตารางเป็นเส้นตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องในชุดที่ตรรกะของแถวและคอลัมน์ ตารางยังสามารถมีส่วนหัวและแถวสําหรับผลรวมได้ ตารางทํางานได้ดีกับข้อเปรียบเทียบเชิงปริมาณซึ่งเป็นการที่คุณดูหลายค่าสําหรับหนึ่งประเภท ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางแสดงการวัดที่แตกต่างกันห้ารายการสําหรับ รายการหมวดหมู่ รวมถึงราคาเฉลี่ย ปีต่อปีจากยอดขาย และเป้าหมายยอดขาย

สกรีนช็อตของตารางที่แสดงการวัดห้ารายการสําหรับหมวดหมู่

Power BI ช่วยให้คุณสร้างตารางในรายงานและองค์ประกอบการไฮไลต์เชื่อมโยงภายในตารางด้วยวิชวลอื่น บนหน้ารายงานเดียวกัน คุณสามารถเลือกแถว คอลัมน์ และแม้แต่ละเซลล์ จากนั้นทําไฮไลต์ข้ามค่าได้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางเซลล์เดียวและหลายเซลล์ลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

เมื่อต้องการใช้ตาราง

ตารางเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับหลายสถานการณ์:

  • แสดงข้อมูลตัวเลขตามประเภทด้วยหน่วยวัดหลายรายการ

  • แสดงข้อมูลเป็นเมทริกซ์หรือในรูปแบบตารางที่มีแถวและคอลัมน์

  • ตรวจทานและเปรียบเทียบข้อมูลโดยละเอียดและค่าที่แน่นอนแทนการแสดงภาพ

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องการแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน คุณทั้งสองคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro แต่ละรายการ ถ้าทั้งสองฝ่ายไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro แต่ละรายการ รายงานจําเป็นต้องบันทึกไว้ในความจุพรีเมียมเพื่อเปิดใช้งานการแชร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแชร์รายงาน

รับตัวอย่าง

เพื่อทําตาม ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI

บทช่วยสอนนี้ใช้ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

  2. ใน Power BI Desktop เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน

  3. เรียกดูและเลือกไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก จากนั้นเลือกเปิด

    ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกเปิดขึ้นในมุมมองรายงาน

  4. ที่ด้านล่าง ให้เลือกสัญลักษณ์ บวกสีเขียวเพื่อเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงาน

สร้างตาราง

คุณสามารถสร้างตารางแบบเดียวกับที่แสดงในตอนต้นของบทความนี้และแสดงค่ายอดขายตามประเภทรายการสินค้า

  1. ในบานหน้าต่างข้อมูล ขยายรายการ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายประเภท Power BI จะสร้างตารางที่แสดงรายการหมวดหมู่ทั้งหมดในแบบจําลองความหมายตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นวิชวลตาราง ให้ใช้ส่วน การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ เพื่อเลือกไอคอนตาราง

    รูปภาพของไอคอนสําหรับวิชวลตาราง

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องกาเครื่องหมายประเภทที่เลือกและวิชวลตารางเริ่มต้นที่สร้างขึ้นโดย Power BI

    การดําเนินการนี้จะกําหนดค่า ข้อมูลประเภท เป็นเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพข้อมูล

    ลองเพิ่มประเภทเพิ่มเติมลงในตาราง

  2. ขยาย ยอดขาย และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ราคาต่อหน่วย โดยเฉลี่ยและ ยอดขาย ของปีที่แล้ว ภายใต้ ยอดขาย ขยาย ยอดขายของปีนี้ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับทั้งสามตัวเลือก: ค่า, เป้าหมาย และ สถานะ

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องกาเครื่องหมายหลายกล่องที่เลือกในบานหน้าต่างข้อมูลและวิชวลของตารางที่อัปเดตโดย Power BI

    Power BI เพิ่มข้อมูลที่เลือกเป็นเขตข้อมูลไปยังส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพข้อมูล

  3. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ จัดเรียงเขตข้อมูลในส่วนคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับลําดับที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตที่แสดงเขตข้อมูลตารางที่จัดลําดับใหม่ในส่วนคอลัมน์ของบานหน้าต่างการแสดงภาพ

    หากต้องการย้ายคอลัมน์ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูล ในส่วน คอลัมน์ ค้างไว้ ลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ภายในลําดับของคอลัมน์ และปล่อยเขตข้อมูล ลําดับของคอลัมน์ในตารางจะอัปเดตเพื่อให้ตรงกับลําดับใหม่ของเขตข้อมูลในส่วนคอลัมน์

จัดรูปแบบตาราง

มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบตาราง เราครอบคลุมเพียงไม่กี่สถานการณ์ในบทความนี้

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการกําหนดค่าการตั้งค่าและตัวเลือกเพื่อปรับการนําเสนอข้อมูลตาราง

  1. ในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล เลือกไอคอนพู่กันเพื่อเปิดส่วนรูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่วน วิวล ไว้แล้ว

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเข้าถึงส่วนรูปแบบวิชวลของบานหน้าต่างการแสดงภาพ

  2. ลองจัดรูปแบบตัวเลือกเส้นตาราง

    1. ขยายตัวเลือก>เส้นตารางแนวนอนและเส้นตารางแนวตั้ง

    2. เปลี่ยนเส้นตารางแนวนอนและแนวตั้งเพื่อใช้สีน้ําเงิน

    สกรีนช็อตที่แสดงตัวเลือกเส้นตารางในส่วนรูปแบบของบานหน้าต่างการแสดงภาพ

  3. ถัดไป ลองปรับข้อความส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ขยายตัวเลือก ข้อความ ส่วนหัวของคอลัมน์>

    2. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

      • เพิ่มขนาดแบบอักษรและใช้ตัวหนา (B)
      • เปลี่ยน สีพื้นหลัง
      • ปรับการจัดแนวส่วนหัวเพื่อจัดกึ่งกลางข้อความส่วนหัว
      • เปิดใช้งานการตัดข้อความเพื่ออนุญาตให้ส่วนหัวของคอลัมน์ยาวแสดงในหลายบรรทัด

    สกรีนช็อตที่แสดงตัวเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ตารางในส่วนรูปแบบของบานหน้าต่างการแสดงภาพ

  4. คุณยังสามารถจัดรูปแบบแต่ละคอลัมน์และส่วนหัวได้

    1. ขยายส่วน คอลัมน์ เฉพาะ

    2. สําหรับใช้การตั้งค่ากับตัวเลือก เลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดรูปแบบโดยใช้รายการดรอปดาวน์ชุด

      มาเริ่มต้นโดยการเลือกคอลัมน์ ยอดขายของปีนี้

      ค่าข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกจะกําหนดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีให้

    3. ขยายตัวเลือก ค่า และอัปเดตการตั้งค่ารูปแบบบางอย่าง เช่น สีข้อความ และ สีพื้นหลัง

      สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่ออัปเดตตัวเลือกการจัดรูปแบบ

    4. สุดท้าย ให้กําหนดค่าใช้การตั้งค่าอื่น ๆ กับ ตัวเลือกเพื่อระบุวิธีใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับข้อมูลคอลัมน์

      ลองนําการเปลี่ยนแปลงไป ใช้กับค่า ทั้งหมดในคอลัมน์และแถวที่แสดง ผลรวม ของค่า

      สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการตั้งค่าใช้การตั้งค่าเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในส่วนหัวของคอลัมน์ แถวผลรวม และค่าทั้งหมด

  5. ฝึกฝนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ด้วยการอัปเดตเขตข้อมูลคอลัมน์เฉพาะอื่น

    1. อัปเดตคอลัมน์สถานะยอดขายของปีนี้

    2. สําหรับตัวเลือก ค่า ระบุ การจัดแนวกึ่งกลาง

    3. กําหนดค่าใช้การตั้งค่ากับตัวเลือกเพื่อใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับค่าเซลล์เท่านั้น

  6. เลือก ไฟล์>บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณสําหรับหน้ารายงานตาราง

นี่คือตัวอย่างของตารางที่อัปเดตแล้ว:

สกรีนช็อตที่แสดงตารางที่มีการตั้งค่ารูปแบบที่อัปเดตแล้วสําหรับขนาดข้อความ สี และการตัด สีเส้นตาราง และแรเงาพื้นหลัง

จัดรูปแบบตารางด้วยวิธีอื่น ๆ เพื่อเสริมตัวเลือกการกําหนดค่าและการตั้งค่าของคุณ ในส่วนถัดไป เราจะสํารวจวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใช้รูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับผลรวมย่อยและผลรวมในตาราง Power BI สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับค่าผลรวมกับเขตข้อมูล ใด ๆ ในส่วน คอลัมน์ ของ บานหน้าต่าง การแสดง ภาพ ใช้การตั้งค่า นําไปใช้กับ ตัวเลือก เพื่อระบุว่าค่าตารางใดควรใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณระบุค่าเกณฑ์หรือช่วงสําหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สําหรับเมทริกซ์ ตัวเลือกค่าใด ๆ หมายถึงระดับการมองเห็นต่ําสุดของลําดับชั้นเมทริกซ์

ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับตาราง คุณสามารถระบุไอคอน URL สีพื้นหลังของเซลล์ และสีฟอนต์ที่ยึดตามค่าเซลล์ คุณยังสามารถใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายค่าในช่วงตัวเลขได้

ตั้งค่าการแรเงาสีพื้นหลัง

การใช้งานทั่วไปสําหรับการจัดรูปแบบตารางตามเงื่อนไขคือการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ตามค่าข้อมูลตัวเลขที่สอดคล้องกัน คุณสามารถตั้งค่าสีคงที่สําหรับค่าแบบกําหนดเองเฉพาะ หรือแนะนํา Power BI เพื่อกําหนดสีของเซลล์ตามค่าข้อมูล

ตัวเลือก สีพื้นหลัง ให้การไล่ระดับสีที่สามารถไล่ระดับสีได้ตั้งแต่ค่าต่ําสุดถึงสูงสุดสําหรับประเภท คุณสามารถกําหนดค่าการไล่ระดับสี และระบุวิธีการเลือกสีพื้นหลังของเซลล์ตามการไล่ระดับสีได้

ตามค่าเริ่มต้น Power BI จะใช้การไล่ระดับสีที่ครอบคลุมทั้งสองสีหลัก จากสีแดงเป็นสีเขียว สี ค่าต่ําสุด จะนําไปใช้กับค่าต่ําสุดในช่วง ค่านี้คือเฉดสีแดงเข้มที่สุด สี ค่าสูงสุด จะนําไปใช้กับค่าสูงสุดในช่วง ค่านี้เป็นเฉดสีเขียวเข้มที่สุด ค่าช่วงกลางสําหรับประเภทจะมีสีไล่ระดับเป็นสีแดงหรือสีเขียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับค่าข้อมูลเฉพาะ

ลองปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังสําหรับคอลัมน์ที่มีค่าข้อมูลตัวเลข

  1. เลือกวิชวลตาราง

  2. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ขยายเมนูดรอปดาวน์สําหรับเขตข้อมูลภายใต้คอลัมน์ เลือก คอลัมน์ราคาต่อหน่วย โดยเฉลี่ย

  3. บนเมนู ให้เลือก สีพื้นหลัง ของการจัดรูปแบบ>ตามเงื่อนไข

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับคอลัมน์ที่เลือกในบานหน้าต่างการแสดงภาพ

    กล่องโต้ตอบ สีพื้นหลัง จะเปิดขึ้น

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องโต้ตอบสีพื้นหลังที่มีการไล่ระดับสีที่ขยายสองสีหลัก จากสีแดงเป็นสีเขียว

  4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือก เพิ่มสีตรงกลาง เพื่อเปิดค่าสีศูนย์กลางที่เลือกได้

    การอัปเดตการไล่ระดับสีเพื่อรวมค่าสีศูนย์เริ่มต้น (สีเหลือง) ตอนนี้คุณสามารถแสดงค่าหมวดหมู่สําหรับคอลัมน์ได้ด้วยการไล่ระดับสีที่ครอบคลุมสีหลักสามสี

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องโต้ตอบสีพื้นหลังพร้อมตัวเลือกค่าตรงกลางหรือตรงกลางที่พร้อมใช้งานสําหรับการกําหนดค่า

  5. เลือกสีสําหรับค่า ต่ําสุด (ต่ําสุด) และ ค่าสูงสุด (สูงสุด)

  6. เลือกสีสําหรับ ตัวเลือกกึ่งกลาง (ตรงกลาง) สําหรับค่าภายในช่วง

  7. เลือก ตกลง เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับคอลัมน์ที่ระบุ

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่า Power BI นําการไล่ระดับสีไปใช้กับเซลล์ในคอลัมน์ราคาต่อหน่วยโดย เฉลี่ยปี ที่แล้วอย่างไร ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลคอลัมน์จะเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย จากสูงสุดไปยังค่าต่ําสุด

สกรีนช็อตที่แสดงให้เห็นว่า Power BI ใช้การไล่ระดับสีกับค่าในคอลัมน์ที่ระบุอย่างไร

แทนที่ตัวเลขด้วยแถบข้อมูล

คุณสามารถแทนที่ค่าตัวเลขในงานนําเสนอตารางด้วย แถบข้อมูลได้ แถบสีที่แสดงข้อมูลสามารถสแกนและวิเคราะห์ได้ง่ายกว่าค่าตัวเลขจํานวนมาก

Power BI แสดงค่าข้อมูลเชิงลบและค่าบวกในตารางโดยใช้สีแถบที่ต่างกัน ตาม ค่าเริ่มต้น ค่าลบ จะถูกแรเงาสีแดง และ ค่าบวก จะเป็นสีเขียว วิธีการนี้จะคล้ายกับการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับ ค่าต่ําสุด และ สูงสุด ในการไล่ระดับสีพื้นหลัง

แถบแต่ละอันมีความสูงเท่ากัน ซึ่งขึ้นอยู่กับความสูงของเซลล์แถวของตาราง ความยาวของแต่ละแถบแสดงถึงจํานวนตัวเลขของข้อมูล ค่าตัวเลขที่สูงกว่าจะแสดงด้วยแถบที่ยาวกว่าเมื่อเทียบกับแถบอื่นๆ ในคอลัมน์เดียวกัน

ลองเพิ่มคอลัมน์อื่นลงในตารางด้วยเขตข้อมูลที่มีค่าข้อมูลทั้งค่าบวกและค่าลบ เราสามารถกําหนดค่าข้อมูลของคอลัมน์เพื่อแสดงเป็นแถบสีแทนที่จะเป็นตัวเลข

  1. ในบานหน้าต่าง ข้อมูล ให้ขยาย ยอดขาย และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผลต่างของยอดขายรวม

    Power BI เพิ่มเขตข้อมูลใหม่ไปยัง ส่วนคอลัมน์ ของ บานหน้าต่างการแสดง ภาพ

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเพิ่มคอลัมน์ ผลต่างของยอดขายรวม ลงในตาราง

  2. ในบานหน้าต่างการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ ให้ขยายเมนูดรอปดาวน์สําหรับเขตข้อมูล ผลต่างของยอดขายรวม ภายใต้ คอลัมน์ และเลือก แถบข้อมูลการจัดรูปแบบ>ตามเงื่อนไข

  3. ในกล่องโต้ตอบ แถบข้อมูล ให้กําหนดค่าวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก

    • เลือกสีสําหรับแถบค่าบวกและตัวเลือกแถบค่าลบ
    • เลือกตัวเลือก แสดงแถบอย่างเดียว
    • ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการ

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการกําหนดค่าแถบข้อมูลสําหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก

  4. เลือก ตกลง

    Power BI จะอัปเดตสไตล์การนําเสนอของข้อมูลตาราง แถบข้อมูลจะแทนที่ค่าตัวเลขสําหรับคอลัมน์ที่เลือก

    แผนภาพที่แสดงให้เห็นว่า Power BI อัปเดตคอลัมน์ตารางเพื่อแทนที่ค่าตัวเลขด้วยแถบข้อมูลอย่างไร

ใช้สัญลักษณ์ภาพ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นคือการเพิ่มการแสดงภาพลงในตารางด้วย ไอคอนแบบมีเงื่อนไข ไอคอนจะเหมือนกับแถบข้อมูล ซึ่งนําเสนอข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลในลักษณะที่เป็นภาพที่ง่ายต่อการสแกนและวิเคราะห์ข้อมูลมากกว่าตัวเลข

  1. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ขยายเมนูดรอปดาวน์สําหรับเขตข้อมูลยอดขายของปีนี้ภายใต้คอลัมน์ และเลือกไอคอนการจัดรูปแบบ>ตามเงื่อนไข

  2. ในกล่องโต้ตอบ ไอคอน ให้กําหนดค่าวิธีการใช้ไอคอนแบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก

    งานนําเสนอเริ่มต้นใช้ไอคอนที่แตกต่างกันสามไอคอนที่ยึดตามค่าตัวเลข ไอคอนแต่ละไอคอนแสดงค่าสําหรับหนึ่งในสามของค่าทั้งหมด (ต่ําสุด กลาง และสูงสุด) สําหรับช่วงของจุด 33 เปอร์เซ็นต์ ตําแหน่งเริ่มต้นสําหรับไอคอนคือทางด้านซ้ายของตัวเลขภายในคอลัมน์

    • เลือกการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับเค้าโครงไอคอน, การจัดแนวไอคอน และ สไตล์
    • กําหนดค่าการตั้งค่าการนําเสนอที่คุณต้องการตามค่าตัวเลขสําหรับข้อมูลคอลัมน์
    • ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการ

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการกําหนดค่าไอคอนเพื่อแสดงข้อมูลสําหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก

  3. เลือก ตกลง

    Power BI จะอัปเดตสไตล์การนําเสนอของข้อมูลตาราง ไอคอนจะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของค่าตัวเลขสําหรับคอลัมน์ที่เลือก

    แผนภาพที่แสดงให้เห็นว่า Power BI อัปเดตคอลัมน์ตารางเพื่อแสดงไอคอนทางด้านซ้ายของตัวเลขในคอลัมน์ที่เลือกได้อย่างไร

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ดู ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตารางและเมทริกซ์ บทความนี้มีแนวคิดสําหรับวิธีการจัดรูปแบบ ผลรวมและผลรวมย่อย

คัดลอกค่าตารางลงในแอปพลิเคชันอื่น

ตารางหรือเมทริกซ์ของคุณอาจมีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ในแอปพลิเคชันอื่น เช่น Dynamics CRM, Excel และแม้แต่รายงาน Power BI อื่นๆ ใน Power BI เมื่อคุณคลิกขวาภายในเซลล์ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลในเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถวางเนื้อหาคลิปบอร์ดลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

คัดลอกเซลล์เดียว

เมื่อต้องการคัดลอกค่าของเซลล์เดียว:

  1. เลือกเซลล์ที่จะคัดลอก

  2. คลิกขวาภายในเซลล์

  3. เลือก คัดลอก>ค่า เพื่อคัดลอกค่า เซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    หมายเหตุ

    Power BI คัดลอกเฉพาะค่าข้อมูลในเซลล์ การจัดรูปแบบใด ๆ ที่นําไปใช้กับค่าเซลล์จะไม่ถูกคัดลอก

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการคัดลอกค่าเซลล์เพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

การคัดลอกหลายเซลล์

เมื่อต้องการคัดลอกค่าสําหรับเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์:

  1. เลือกช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน หรือใช้ CTRL (+ select) เพื่อเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน

  2. คลิกขวาภายในเซลล์ที่เลือก

  3. เลือก คัดลอก>ส่วนที่เลือก เพื่อคัดลอกค่าเซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    หมายเหตุ

    Power BI คัดลอกค่าข้อมูลในเซลล์พร้อมกับการจัดรูปแบบที่ใช้

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการคัดลอกค่าเซลล์หลายค่าในเวลาเดียวกันเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

ปรับความกว้างของคอลัมน์

ในบางครั้ง Power BI จะตัดส่วนหัวของคอลัมน์ในรายงานและแดชบอร์ดออก ในการแสดงชื่อคอลัมน์ทั้งหมด เลื่อนพื้นที่ดังกล่าวไปทางด้านขวาของส่วนหัวเพื่อแสดงไอคอนลูกศรคู่ เลือกและย้ายไอคอนลูกศรคู่เพื่อปรับขนาดคอลัมน์

วิดีโอที่แสดงวิธีการปรับขนาดคอลัมน์

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

ตรวจทานข้อควรพิจารณาต่อไปนี้สําหรับการทํางานกับตารางใน Power BI

  • เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์ คุณสามารถเลือกวิธีการจัดแนวเพียงหนึ่งวิธีต่อคอลัมน์: อัตโนมัติ, ซ้าย, กึ่งกลาง หรือ ขวา โดยปกติแล้ว คอลัมน์ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดหรือตัวเลขทั้งหมด และไม่ผสมกันของค่า ในกรณีที่คอลัมน์ประกอบด้วยทั้งตัวเลขและข้อความ ตัวเลือกอัตโนมัติ จะจัดชิดซ้ายสําหรับข้อความ และชิดขวาสําหรับตัวเลข ลักษณะการทํางานนี้สนับสนุนภาษาที่คุณอ่านจากซ้ายไปขวา

  • หากข้อมูลข้อความในเซลล์ตารางหรือส่วนหัวมีอักขระบรรทัดใหม่ อักขระดังกล่าวจะถูกละเว้นตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้ Power BI จดจําอักขระการจัดรูปแบบเหล่านี้ ให้>เปิดใช้งานตัวเลือกการตัดข้อความค่าสําหรับ>องค์ประกอบเฉพาะในส่วนรูปแบบของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล

  • Power BI คํานวณขนาดเซลล์สูงสุดสําหรับตารางโดยยึดตามเนื้อหาของ 20 คอลัมน์แรกและ 50 แถวแรก เนื้อหาในเซลล์ที่อยู่นอกเหนือขนาดของตารางเหล่านั้นอาจไม่ปรับขนาดอย่างเหมาะสม