ตัวอย่างทรัพยากรบุคคลสําหรับ Power BI: ชมการแนะนํา

หมายเหตุ

สําหรับตัวอย่างนี้ในเวอร์ชันที่อัปเดต โปรดดู การจ้างงานและประวัติพนักงาน: ชมการแนะนํา

ตัวอย่างทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ภายในประกอบด้วยแดชบอร์ด รายงาน และแบบจําลองความหมายสําหรับแผนกทรัพยากรบุคคล ในตัวอย่างนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลมีรูปแบบการรายงานเดียวกันในหลายบริษัท แม้ว่าจะอยู่ในอุตสาหกรรมต่างกันหรือมีขนาดต่างกันก็ตาม ตัวอย่างนี้จะดูพนักงานใหม่ พนักงานที่ทํางานอยู่ และพนักงานที่ออกไปแล้ว ซึ่งมุ่งมั่นเปิดเผยแนวโน้มในกลยุทธ์การจ้างงาน วัตถุประสงค์หลักคือการทําความเข้าใจ:

• คุณจ้างใคร
• อคติในกลยุทธ์การจ้างงานของคุณ
• แนวโน้มการออกจากงานตามความสมัครใจ

ตัวอย่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดตัวอย่าง ที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถใช้ Power BI กับข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างไร บริษัท obviEnce สร้างตัวอย่างนี้โดยใช้ข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนจริง ข้อมูลมีให้ใช้งานหลายรูปแบบ: ตัวอย่างที่มีอยู่ภายในในบริการของ Power BI, ไฟล์ Power BI Desktop .pbix หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ดูตัวอย่างสําหรับ Power BI

บทช่วยสอนนี้จะสํารวจตัวอย่างที่มีอยู่ภายในของทรัพยากรบุคคลในบริการของ Power BI เนื่องจากประสบการณ์การใช้รายงานจะคล้ายกันใน Power BI Desktop และในบริการ คุณยังสามารถทําตามโดยใช้ ตัวอย่างไฟล์ .pbix ใน Power BI Desktop ได้

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวอย่าง รับตัวอย่างในหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

• รับตัวอย่างที่มีอยู่ภายในในบริการ
• ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix
• ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI เพื่อสํารวจตัวอย่างใน Power BI Desktop คุณเพียงแค่ต้องการสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรีเพื่อสํารวจตัวอย่างในบริการของ Power BI และบันทึกไปยังพื้นที่ทํางานของฉัน

รับตัวอย่างที่มีอยู่ภายในบริการของ Power BI

1. เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) และเลือก เรียนรู้ ในการนําทางด้านซ้าย

2. บนหน้า ศูนย์ การเรียนรู้ ภายใต้ รายงานตัวอย่าง ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็น ตัวอย่างทรัพยากรบุคคล

3. เลือกตัวอย่าง จะเปิดขึ้นในโหมดการอ่าน

4. Power BI นําเข้าตัวอย่างที่มีอยู่ภายใน เพิ่มแดชบอร์ด รายงาน และแบบจําลองความหมายใหม่ไปยังพื้นที่ทํางานปัจจุบันของคุณ

   

   เลือกแดชบอร์ดเพื่อดูแดชบอร์ดตัวอย่าง

รับไฟล์ .pbix สําหรับตัวอย่างนี้

อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างทรัพยากรบุคคลเป็น ไฟล์ .pbix ซึ่งถูกออกแบบมาสําหรับใช้กับ Power BI Desktop

1. หลังจากที่คุณเปิดไฟล์ใน Power BI Desktop ให้เลือก ไฟล์>เผยแพร่เผยแพร่>ไปยัง Power BI หรือเลือก เผยแพร่ ในริบบอน หน้าแรก

2. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่ไปยัง Power BI ให้เลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก เลือก

3. ในบริการของ Power BI ในพื้นที่ทํางานของคุณ ให้เลื่อนลงไปที่รายงานตัวอย่างการวิเคราะห์การใช้จ่ายด้าน IT และเลือกเพื่อเปิด

4. จากเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) เลือก ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด เลือก แดชบอร์ดใหม่ ใส่ชื่อ และเลือก ปักหมุดหน้านี้

แดชบอร์ดที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้ไม่เหมือนกับแดชบอร์ดตัวอย่างที่สร้างขึ้นโดยตัวอย่างที่มีอยู่ภายใน คุณยังคง สามารถใช้ Q&A ในแดชบอร์ด เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ และทําการเปลี่ยนแปลงแดชบอร์ดของคุณได้

รับเวิร์กบุ๊ก Excel สําหรับตัวอย่างนี้

ถ้าคุณต้องการดูแหล่งข้อมูลสําหรับตัวอย่างนี้ ตัวอย่างนี้ยังมีให้ในรูปแบบเวิร์กบุ๊ก Excel หากต้องการดูข้อมูลดิบ ให้เปิดใช้งาน add-in การวิเคราะห์ข้อมูล จากนั้นเลือก Power Pivot Manage>

หากคุณต้องการรับและใช้ไฟล์ Excel ในบริการของ Power BI ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดาวน์โหลดตัวอย่างจาก ตัวอย่าง Power BI Desktop ไฟล์ดังกล่าวเรียกว่าตัวอย่างการวิเคราะห์การใช้จ่ายด้าน IT -no-PV.xlsx

2. เปิดไฟล์ใน Excel จากนั้นเลือกไฟล์>เผยแพร่เผยแพร่>ไปยัง Power BI

3. เลือกพื้นที่ทํางาน เช่น พื้นที่ทํางานของฉัน และเลือกส่งออก

   มีหลายวิธีในการทํางานกับไฟล์ Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู [สํารวจตัวอย่าง Excel ใน Excel] (แบบจําลองความหมายตัวอย่าง.md#explore-excel-samples-in-excel)

4. ในบริการของ Power BI ข้อมูลที่ส่งออกจะปรากฏเป็นแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานที่เลือก เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) >สร้างรายงานโดยอัตโนมัติ

5. เลือก บันทึก ใส่ชื่อสําหรับรายงานของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก

6. จากเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) เลือก ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด เลือก แดชบอร์ดใหม่ ใส่ชื่อ และเลือก ปักหมุดหน้านี้

แดชบอร์ดและรายงานที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้จะไม่เหมือนกับที่สร้างขึ้นโดยตัวอย่างที่มีอยู่ภายใน คุณยังคง สามารถใช้ Q&A ในแดชบอร์ด เพื่อสํารวจข้อมูลของคุณ และทําการเปลี่ยนแปลงแดชบอร์ดของคุณได้

พนักงานใหม่

ถ้าคุณมีรายงานที่มีอยู่ภายในบริการของ Power BI หรือเผยแพร่ไฟล์ .pbix จาก Power BI Desktop คุณจะเห็นรายงานที่มาพร้อมกับตัวอย่าง ถ้าคุณนําเข้าจาก Excel รายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติของคุณจะไม่มีลักษณะตามที่อธิบายไว้

เรามาสํารวจพนักงานจ้างใหม่กันก่อน

1. ถ้าคุณมี ตัวอย่าง ที่มีอยู่ภายในในพื้นที่ทํางานของคุณ ให้เลือก แท็บ แดชบอร์ด และเปิด แดชบอร์ดตัวอย่าง ทรัพยากรบุคคล

   หากคุณ อัปโหลดไฟล์ .pbix ให้ข้ามขั้นตอนถัดไปและเปิด หน้า การ จ้างใหม่ ของรายงานในพื้นที่ทํางานของคุณ

2. บนแดชบอร์ด เลือกไทล์ จํานวนการจ้างใหม่, การจ้างใหม่ช่วงเวลาเดียวกันปีที่แล้ว, % การเปลี่ยนแปลง YoY พนักงานที่ทํางาน ตามเดือน

   

   รายงาน ตัวอย่างทรัพยากรบุคคล จะเปิดไปยังหน้า การ จ้างใหม่

   

3. ดูรายการที่สนใจเหล่านี้:

   • แผนภูมิผสม จํานวนการจ้างใหม่, การจ้างใหม่ในช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว, % การเปลี่ยนแปลง YoY พนักงานที่ทํางาน ตามเดือน แสดงให้เห็นว่าคุณจ้างคนจํานวนมากกว่าปีที่แล้วทุกเดือน บางเดือนจะมีผู้คนจํานวนมาก
   • ในแผนภูมิ ผสม จํานวนการจ้างใหม่ และจํานวนพนักงานที่ทํางานอยู่ตามภูมิภาคและเชื้อชาติ โปรดสังเกตว่าคุณกําลังจ้างพนักงานใน ภูมิภาคตะวันออก น้อยลง
   • แผนภูมิ แบบน้ําตกความแปรปรวนของจ้างใหม่ YoY แบ่งตามกลุ่ม อายุ แสดงให้เห็นว่าคุณกําลังจ้างคนที่มีอายุน้อยเป็นหลัก แนวโน้มนี้อาจเกิดจากลักษณะงานที่ไม่เต็มเวลาเป็นส่วนใหญ่
   • แผนภูมิ วงกลม จํานวนการจ้างใหม่แบ่งตามเพศ แสดงแผนภูมิวงกลมที่มีค่าใกล้เคียงกันแบบผิวเผือก

   คุณสามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ภูมิภาคที่เพศไม่ได้แยกกันเท่าๆ กัน

4. เลือกกลุ่มอายุและเพศที่แตกต่างกันในแผนภูมิเพื่อสํารวจความสัมพันธ์ระหว่างอายุ เพศ ภูมิภาค และกลุ่มเชื้อชาติ

5. เลือกตัวอย่างทรัพยากรบุคคล จากแถบส่วนหัว Power BI สีดําเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับแดชบอร์ด

   

เปรียบเทียบพนักงานปัจจุบันกับอดีตพนักงาน

ลองสํารวจข้อมูลพนักงานปัจจุบันและพนักงานที่ไม่ได้ทํางานในบริษัทแล้ว

1. ถ้าคุณมี ตัวอย่าง ที่มีอยู่ภายในในพื้นที่ทํางานของคุณ ในแดชบอร์ด ให้เลือก ไทล์จํานวนพนักงานที่ทํางานอยู่ตามกลุ่ม อายุ

   ถ้าคุณ อัปโหลดไฟล์ .pbix ให้ เปิดหน้า พนักงานที่ทํางานอยู่ เทียบกับ การ ออกจากงาน ของรายงานในพื้นที่ทํางานของคุณ

   

   รายงาน ตัวอย่างทรัพยากรบุคคล จะเปิดไปยังหน้า พนักงานที่ทํางานอยู่ เปรียบเทียบกับ การ ออกจากงาน

   

2. ดูรายการที่สนใจเหล่านี้:

   • แผนภูมิผสมสองอันทางด้านซ้ายแสดงการเปลี่ยนแปลงปีต่อปีสําหรับการแยกพนักงานที่ทํางานอยู่และที่พนักงานออกไปแล้ว คุณมีพนักงานที่ทํางานอยู่ในปีนี้มากขึ้น เนื่องจากมีการจ้างเพิ่มขึ้น แต่การออกจากงานก็มีมากกว่าปีที่แล้วด้วย
   • ในเดือนสิงหาคม คุณมีพนักงานที่ออกจากงานมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเดือนอื่นๆ ลองเลือกกลุ่มอายุ เพศ หรือภูมิภาคที่ต่างกันดู เพื่อดูว่าคุณสามารถหาค่าที่ผิดปกติได้หรือไม่
   • ดูที่แผนภูมิวงกลม คุณแบ่งพนักงานของเราตามเพศและกลุ่มอายุมีค่าเท่าๆ กัน ลองเลือกกลุ่มอายุอื่นดู เพื่อดูว่าเพศที่กลุ่มอายุต่าง ๆ แตกต่างกันอย่างไร แบ่งตามเพศในทุกกลุ่มอายุหรือไม่?

เหตุผลของการออกจากงาน

ดูที่รายงานในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงข้อมูลแบบแยกของพนักงานแทนข้อมูลพนักงานปัจจุบัน

1. เลือก แก้ไข ที่มุมขวาบน

2. เลือก แผนภูมิวงกลมจํานวนพนักงานที่ทํางานอยู่ตามกลุ่ม อายุ

3. ในข้อมูล เลือกพนักงานเพื่อขยายตารางพนักงาน ล้าง จํานวน พนักงานที่ทํางานอยู่เพื่อเอาเขตข้อมูลนั้นออก

4. เลือกจํานวนการออกจากงานในตารางพนักงานเพื่อเพิ่มไปยังกล่องค่าในพื้นที่ข้อมูล

5. บนพื้นที่รายงาน เลือก แท่ง ความสมัครใจ ใน แผนภูมิแท่ง จํานวนการออกจากงานแยกตามเหตุผล การออกจากงาน

   แถบนี้จะไฮไลต์พนักงานที่ออกจากงานโดยสมัครใจในวิชวลอื่น ๆ ในรายงาน

6. เลือกกลุ่มอายุ 50+ ของ แผนภูมิวงกลม จํานวนการออกจากงานตามกลุ่ม อายุ

7. ดูที่แผนภูมิเส้นที่มุมล่างขวา แผนภูมินี้จะถูกกรองให้แสดงเฉพาะการออกจากงานตามความสมัครใจ

   

   สังเกตแนวโน้มในกลุ่มอายุ 50+ ได้หรือไม่? ในช่วงหลังของปี มีพนักงานอายุเกิน 50 ออกจากงานโดยสมัครใจมากขึ้น แนวโน้มนี้เป็นด้านที่จะตรวจสอบเพิ่มเติมด้วยข้อมูลเพิ่มเติม

   คุณยังสามารถทําตามขั้นตอนเดียวกันกับ แผนภูมิ จํานวนพนักงานที่ทํางานอยู่แยกตามเพศ แต่เปลี่ยนเป็นการออกจากงานแทนที่จะเป็นพนักงานที่ยังทํางานอยู่ ดูข้อมูลการออกจากงานโดยสมัครใจแยกตามเพศเพื่อดูว่าคุณพบข้อมูลเชิงลึกอื่น ๆ หรือไม่

8. เลือก ตัวอย่าง ทรัพยากรบุคคล จากพื้นที่ทํางานเพื่อกลับไปยังแดชบอร์ด คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทํากับรายงาน

พนักงานที่ไม่ดี

ด้านสุดท้ายที่จะสํารวจคือการจ้างงานที่ไม่ดี การจ้างงานที่ไม่ดีถูกกําหนดเป็นพนักงานที่อยู่ได้ไม่เกิน 60 วัน คุณกําลังจ้างงานอย่างรวดเร็ว แต่คุณกําลังจ้างคนที่เหมาะสมอยู่หรือไม่?

1. อีกครั้ง ถ้าคุณมี ตัวอย่าง ที่มีอยู่ภายในในพื้นที่ทํางานของคุณ ในแดชบอร์ด ให้เลือก ไทล์แดชบอร์ด การจ้างที่ไม่ดี เป็น % ของพนักงานที่ทํางานตามกลุ่ม อายุ รายงานเปิดแท็บที่สาม การ จ้างที่ไม่ดี

   ถ้าคุณ อัปโหลดไฟล์ .pbix ให้ เปิดหน้า การจ้างที่ ไม่ดี ของรายงานในพื้นที่ทํางานของคุณ

   

2. เลือก ตะวันตกเฉียงเหนือ ในตัวแบ่งภูมิภาค ทางด้านซ้าย และเลือก ผู้ชาย ในแผนภูมิโดนัท จํานวนการจ้างที่ไม่ดี ดูที่แผนภูมิอื่น ๆ บนหน้าการ จ้างที่ ไม่ดี มีการจ้างงานที่ไม่ดีเป็นเพศชายมากกว่าเพศหญิง และมีการจ้างงานที่ไม่ดีในกลุ่ม A จํานวนมาก

   

3. หากคุณดู แผนภูมิโดนัท จํานวนการจ้างที่ไม่ดีแบ่งตามเพศ และเลือกภูมิภาค ที่ต่างกันในตัวแบ่งภูมิภาค คุณจะเห็นว่าภูมิภาคตะวันออกเป็นภูมิภาคเดียวที่มีการจ้างงานที่ไม่ดีในส่วนของผู้หญิงมากกว่าผู้ชาย

4. เลือกชื่อของแดชบอร์ดจากพื้นที่ทํางานกลับไปยังแดชบอร์ด

ถามคําถามในกล่องถามตอบของแดชบอร์ด

ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลดแดชบอร์ดหรือสร้างด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ Q&A ในแดชบอร์ดเพื่อค้นหารายละเอียดอื่น ๆ ในข้อมูลได้ เรามาดูแบบเฉพาะเจาะจงมากขึ้นกัน

ในกล่องคําถามถามตอบในแดชบอร์ด คุณสามารถถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติได้ Q&A เข้าใจคําที่คุณพิมพ์เข้าไป และหาว่าคําตอบอยู่ตรงไหนในแบบจําลองความหมายของคุณเพื่อค้นหาคําตอบ

1. เลือกกล่องคําถามถามตอบ ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ Q&A จะแสดงคําแนะนําเพื่อช่วยสร้างคําถามของคุณ

   

2. คุณสามารถเลือกคําแนะนําหนึ่งในนั้น หรือป้อน: แสดงกลุ่มอายุ เพศ และการจ้างงานที่ไม่ดีในช่วงเวลาเดียวกันปีที่แล้ว (SPLY) โดยที่ภูมิภาคคือตะวันออก

   

   ส่วนใหญ่ของการจ้างงานเพศหญิงที่ไม่ดีอายุต่ํากว่า 30

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สภาพแวดล้อมนี้มีความปลอดภัยให้ดําเนินการได้เนื่องจากคุณสามารถเลือกที่จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แต่ถ้าคุณบันทึก คุณสามารถกลับไปยัง ศูนย์ การเรียนรู้สําหรับสําเนาชุดใหม่ของตัวอย่างนี้ได้เสมอ

เราหวังว่าการแนะนํานี้ ได้แสดงให้เห็นว่าแดชบอร์ด, Q&A และรายงาน Power BI สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกในข้อมูลตัวอย่าง ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว เชื่อมต่อไปยังข้อมูลของคุณเอง ด้วย Power BI คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูเริ่มต้นใช้งานบริการของ Power BI