บุ๊กมาร์กในบริการของ Power BI
นําไปใช้กับ:
บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้
ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนาPower BI Desktop 
ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium
บทนําสู่บุ๊กมาร์ก
บุ๊กมาร์กจะจับสถานะของหน้ารายงาน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และวิชวลบนหน้านั้น หลังจากหน้ารายงานถูกตั้งค่าในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้ตั้งชื่อที่เรียกง่าย ในตอนนี้ คุณสามารถกลับไปยังสถานะดังกล่าวของหน้ารายงานได้อย่างง่ายดาย เลือกบุ๊กมาร์ก และ Power BI จะนําคุณกลับไปยังมุมมองนั้น
ชนิดของบุ๊กมาร์ก
มีบุ๊กมาร์ก Power BI สองชนิด: ส่วนบุคคลและรายงาน ผู้ออกแบบรายงานเพิ่มบุ๊กมาร์กรายงาน เมื่อผู้ออกแบบแชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงาน บุ๊กมาร์กจะเดินทางไปกับรายงาน ทุกคนที่สามารถเปิดและดูรายงานนั้นยังสามารถดูและใช้บุ๊กมาร์กรายงานได้ ทุกคนที่สามารถเปิดรายงานสามารถสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลได้ คุณไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลและแชร์รายงาน บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจะไม่เดินทางไปกับรายงาน บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลมีไว้สําหรับการใช้งานของคุณเท่านั้น
เคล็ดลับ
มีบางวิธีที่คุณสามารถแชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณกับผู้อื่นได้ ดู แชร์การเปลี่ยนแปลง ในภายหลังในบทความนี้สําหรับเคล็ดลับและลูกเล่น
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและใช้บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีการโต้ตอบกับบุ๊กมาร์กรายงานที่ผู้อื่นสร้างและแชร์กับคุณ การดูรายงานที่แชร์และบุ๊กมาร์กรายงานจําเป็นต้องมีข้อกําหนดเบื้องต้นอย่างน้อยหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:
- สิทธิการใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) ฉันมีสิทธิการใช้งานใดบ้าง
- รายงานที่ถูกบันทึกในความจุแบบพรีเมียมและแชร์กับคุณ
หากคุณกําลังออกแบบรายงานและสร้างบุ๊กมาร์กรายงานเพื่อให้ผู้อื่นใช้งานได้ โปรดดู สร้างบุ๊กมาร์กรายงาน
บทความอื่น ๆ เกี่ยวกับบุ๊กมาร์ก
- ในบริการของ Power BI และ Power BI Desktop เจ้าของรายงานสามารถสร้างบุ๊กมาร์กรายงานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านเกี่ยวกับ บุ๊กมาร์กรายงาน
- ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขสําหรับรายงาน คุณสามารถสร้างประสบการณ์การนําทางบุ๊กมาร์กได้อย่างรวดเร็ว การนําทางบุ๊กมาร์กจะพร้อมใช้งานสําหรับทั้งบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลและรายงาน บุ๊กมาร์กแต่ละรายการจะแปลงเป็นปุ่มหรือเมนูดรอปดาวน์ที่สามารถกําหนดเองได้
ใช้บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลเพื่อบันทึกข้อมูลเชิงลึก และสร้างเรื่องราวใน Power BI
บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลสามารถใช้งานได้หลายทาง ถ้าคุณพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจและต้องการเก็บไว้ ให้สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลเพื่อให้คุณสามารถกลับมาดูได้ในภายหลัง ถ้าคุณต้องการออกจากงานและรักษางานปัจจุบันของคุณไว้ ให้สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล คุณยังสามารถสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลในมุมมองเริ่มต้นของรายงานของคุณได้ ดังนั้นทุกครั้งที่คุณกลับมาที่มุมมองของหน้ารายงานนั้นเปิดขึ้นก่อน
คุณยังสามารถสร้างคอลเลกชันของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลและจัดเรียงตามลําดับที่คุณต้องการได้ จากนั้นคุณสามารถไปยังบุ๊กมาร์กแต่ละอันในงานนําเสนอเพื่อไฮไลต์ชุดของข้อมูลเชิงลึกที่บอกเล่าเรื่องราวได้ คุณลักษณะนี้ทํางานเหมือนกับสไลด์โชว์ที่คุณเลือกลูกศรเพื่อไปข้างหน้าหรือย้อนกลับ มีขีดจํากัดที่ 20 บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลต่อรายงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการนําเสนอภาพนิ่งที่คั่นหน้า ให้ดู บุ๊กมาร์กเป็นการนําเสนอภาพนิ่ง
เปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก
ในการเปิดบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก ให้เริ่มต้นในหน้ารายงานและเลือกไอคอน 
บุ๊กมาร์กและเลือก แสดงบุ๊กมาร์กเพิ่มเติม
สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลในบริการของ Power BI
ถ้าคุณสามารถดูรายงาน คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลได้ จํานวนสูงสุดของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลต่อรายงานคือ 20 เมื่อคุณสร้างบุ๊กมาร์ก องค์ประกอบต่อไปนี้จะถูกบันทึกพร้อมกับบุ๊กมาร์ก:
- หน้าปัจจุบัน
- ตัวกรอง
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ซึ่งรวมถึงชนิดตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ดรอปดาวน์หรือรายการ) และสถานะตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- สถานะการเลือกวิชวล (เช่น ตัวกรองแบบข้ามไฮไลต์)
- ลำดับการจัดเรียง
- ตำแหน่งการดูรายละเอียด:
ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขสําหรับรายงาน คุณสามารถตั้งค่าและบันทึกองค์ประกอบอื่น ๆ ที่ถูกบันทึกด้วยบุ๊กมาร์กได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจว่าจะแสดงวิชวลใดบนหน้าเมื่อเลือกบุ๊กมาร์ก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบุ๊กมาร์กรายงานและบานหน้าต่างการเลือก โปรดดู การใช้บานหน้าต่างการเลือก
สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่แตกต่างกันสองรายการ
กําหนดค่าหน้ารายงานตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบุ๊กมาร์ก ตัวอย่างต่อไปนี้มีตัวกรองที่นําไปใช้กับหน้ารายงานเริ่มต้น:
- เปลี่ยนวันที่ เพื่อรวมวันที่ทั้งหมด
- มีการเปลี่ยนแปลงตัวกรองภูมิภาคให้รวมเฉพาะตะวันตกเท่านั้น
- จุดข้อมูลเฉพาะบนวิชวลแผนภูมิโดนัทถูกเลือกแล้ว การเลือกนี้จะกรองข้ามและไฮไลท์ข้ามกับวิชวลอื่น ๆ บนพื้นที่รายงาน
สร้างบุ๊กมาร์กแรก
หลังจากหน้ารายงานและวิชวลของคุณถูกจัดเรียงในแบบที่คุณต้องการแล้ว เลือกไอคอน
บุ๊กมาร์ก และเลือกแสดงบุ๊กมาร์กเพิ่มเติมเพื่อเปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์กจากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก เลือก บุ๊กมาร์ก>ส่วนบุคคล เพิ่ม
บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจะได้รับชื่อทั่วไปหรือคุณสามารถป้อนชื่อได้ ถ้าคุณต้องการให้มุมมองที่คั่นหน้านี้เป็นมุมมองเริ่มต้นของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างค่าเริ่มต้น
เลือก บันทึก หากต้องการแก้ไขบุ๊กมาร์กของคุณ ให้เลือกจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อบุ๊กมาร์ก และเลือกอัปเดต สร้างค่าเริ่มต้น เปลี่ยนชื่อ หรือลบ
หมายเหตุ
คุณยังสามารถเพิ่มและแก้ไขบุ๊กมาร์กได้โดยตรงจากเมนูบุ๊กมาร์ก โดยไม่ต้องเปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก
สร้างบุ๊กมาร์กที่สอง
เปิดหน้ารายงานอื่นและสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลอื่น บุ๊กมาร์กในตัวอย่างต่อไปนี้รวบรวมข้อมูล YTD สําหรับบริษัท VanArsdel
เมื่อคุณมีสองบุ๊กมาร์กแล้ว ให้สลับไปมาระหว่างบุ๊กมาร์กโดยการเลือกบุ๊กมาร์ก ในบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก หรือในเมนูบุ๊กมาร์ก
เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองเริ่มต้นของรายงาน ให้เลือกไอคอน รีเซ็ต จากนั้นเลือก รีเซ็ต บนกล่องโต้ตอบ
เปิดบุ๊กมาร์กรายงาน
หากต้องการดูบุ๊กมาร์กรายงานที่สร้างขึ้นโดยผู้ออกแบบรายงาน จากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก ให้เลือก บุ๊กมาร์กรายงาน
หมายเหตุ
หากต้องการดูรายงานที่แชร์หรือบันทึกรายงานในความจุพรีเมียม คุณต้องมีสิทธิการใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูสิทธิ์การใช้งานและการสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ
บุ๊กมาร์กของรายงาน
หากผู้ออกแบบรายงานมีบุ๊กมาร์กของรายงานจะปรากฏภายใต้ หัวเรื่องบุ๊กมาร์ก ของรายงาน หน้ารายงานนี้มีบุ๊กมาร์กรายงานสองอัน: ภาพรวม - ตามผู้จัดการและภาพรวม-ตามผลิตภัณฑ์
บุ๊กมาร์กเป็นสไลด์โชว์
เมื่อต้องการแสดงหรือดูบุ๊กมาร์กตามลําดับ ให้เลือก มุมมอง จากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก เพื่อเริ่มต้นการนําเสนอสไลด์
เมื่ออยู่ใน โหมดมุมมอง สังเกตคุณลักษณะต่อไปนี้:
- ชื่อของบุ๊กมาร์กปรากฏในแถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์ก ซึ่งปรากฏที่ด้านล่างของพื้นที่ทํางาน
- แถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์กมีลูกศรที่คุณสามารถย้ายไปยังบุ๊กมาร์กถัดไป หรือก่อนหน้าได้
- เมื่อต้องการออกจาก โหมดมุมมอง ให้เลือก ออกจาก จากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก หรือเลือก X ในแถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์ก
ในโหมด มุมมอง คุณสามารถยุบ บานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก เพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นสําหรับงานนําเสนอของคุณได้ ขณะที่อยู่ใน โหมดมุมมอง วิชวลทั้งหมดเป็นแบบโต้ตอบ และพร้อมสําหรับการไฮไลต์แบบเชื่อมโยง เช่นเดียวกับเมื่อคุณโต้ตอบกับวิชวลในโหมดอื่น ๆ
แชร์การเปลี่ยนแปลง
แม้ว่าคุณไม่สามารถแชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณกับผู้อื่นได้โดยตรง แต่ก็มีการแก้ไขปัญหาชั่วคราวบางประการ การแก้ไขปัญหาชั่วคราวเหล่านี้กําหนดให้คุณมีข้อกําหนดเบื้องต้นอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
- สิทธิการใช้งาน Pro หรือ PPU
- สิทธิ์ในเนื้อหาที่บันทึกในพื้นที่ทํางานในความจุระดับพรีเมียม
นี่คือสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้มุมมองของคุณร่วมกันกับผู้อื่น:
แชร์มุมมองที่ใช้งานอยู่ของคุณ ถ้าคุณมีบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณแชร์รายงาน ผู้รับที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านรายงานจะเห็นเวอร์ชันที่คั่นหน้าของหน้ารายงานนั้น ผู้รับจะไม่เห็นบุ๊กมาร์กของคุณในรายการ "บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล" ของพวกเขา พวกเขาจะเห็นผลลัพธ์ของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ
มุมมองส่วนบุคคลของรายงานนี้ไม่แทนที่รายงานต้นฉบับของผู้ออกแบบหรือบุ๊กมาร์กรายงานของผู้ออกแบบ การแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่ยังไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านจําเป็นต้องมีสิทธิ์การแชร์ต่อ หากคุณไม่สามารถแชร์มุมมองของรายงานได้ โปรดติดต่อเจ้าของรายงานเพื่อร้องขอสิทธิ์การแชร์ต่อ
เมื่อคุณเลือก แชร์ จากเมนูด้านบนของรายงาน คุณสามารถเลือกที่จะรวมการเปลี่ยนแปลงของคุณได้
สนทนาในทีม เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า ด้วยบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถแชร์รายงานใน Microsoft Teams ได้ เลือก แชทใน Teams จากเมนูด้านบน ในกล่องโต้ตอบแชร์ไปยัง Microsoft Teams ให้ใส่ชื่อของบุคคล กลุ่ม หรือแชนเนลที่คุณต้องการแชร์ URL จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในกล่องพูดบางอย่างเกี่ยวกับกล่องนี้ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมและแก้ไขวิธีที่ลิงก์รายงานปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก แชร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์รายงาน Power BI ที่ถูกกรอง
ใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็น ด้วยบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่ใช้งานอยู่ ให้เพิ่มข้อคิดเห็น เมื่อผู้ใช้รายอื่นเลือกข้อคิดเห็น พวกเขาจะเห็นมุมมองบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงที่คั่นหน้าส่วนบุคคลของคุณหลังจากที่คุณแชร์รายงาน จะไม่มีผลต่อมุมมองของผู้รับของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแชร์รายงานที่ใช้ตัวกรองวันที่ 2021 แล้วเปลี่ยนปีเป็นปี 2022 ในบุ๊กมาร์กของคุณ ผู้รับของคุณจะยังคงเห็นตัวกรอง 2021
หมายเหตุ
หากต้องการแชร์รายงาน คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User หรือสําหรับรายงานที่จะบันทึกในความจุที่สงวนไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูสิทธิ์การใช้งานและการสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ
รีเซ็ตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในรายงาน
จากมุมขวาบนของพื้นที่รายงานของคุณ เลือกรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น การดําเนินการนี้จะลบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในรายงานออกและตั้งค่ากลับไปยังมุมมองที่บันทึกไว้ล่าสุดของนักออกแบบของรายงาน การรีเซ็ตรายงานจะไม่ลบบุ๊กมาร์ก
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
ในบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลรุ่นนี้ มีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดบางอย่างที่ควรทราบ
บุ๊กมาร์กจะจับสถานะของเพจในเวลาที่สร้างบุ๊กมาร์ก เมื่อมีคนเลือกบุ๊กมาร์ก Power BI จะพยายามแสดงบุ๊กมาร์กนั้นในสถานะรายงานต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม มีสถานการณ์ที่ไม่สามารถแสดงบุ๊กมาร์กได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเจ้าของรายงานเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลที่บุ๊กมาร์กใช้ Power BI จะไม่แสดงวิชวล ตัวกรอง หรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใช้เขตข้อมูลนั้นอีกต่อไป วิชวลบางตัวจะไม่แสดงข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลที่เปลี่ยนชื่อ วิชวลที่กรองหรือแบ่งส่วนแปลงกลับเป็นมุมมองเริ่มต้น
วิชวลแบบกําหนดเองของ Power BI ส่วนใหญ่ควรทํางานได้ดีกับการบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล ถ้าคุณพบปัญหากับการบุ๊กมาร์กและวิชวลแบบกําหนดเองของ Power BI ให้ติดต่อผู้สร้างวิชวลนั้น และขอให้พวกเขาเพิ่มการสนับสนุนบุ๊กมาร์ก
โดยทั่วไปแล้ว บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบหากผู้ออกแบบรายงานอัปเดตหรือเผยแพร่รายงานซ้ํา อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้ออกแบบทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญกับรายงาน เช่น การลบเขตข้อมูลที่บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลใช้ออก คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเปิดบุ๊กมาร์กนั้นในครั้งถัดไป
บุ๊กมาร์กรายงานและบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นใน Power BI Desktop หรือในบริการของ Power BI จะรับรู้ได้ในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สําหรับแท็บเล็ตและโทรศัพท์ iOS และ Android อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถสร้างบุ๊กมาร์กในแอปเหล่านี้ได้ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บุ๊กมาร์กในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ดู สํารวจรายงานในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ - บุ๊กมาร์ก
เนื่องจากบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจัดเก็บสถานะการสํารวจของเพจปัจจุบัน บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจึงไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเพจอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลการซิงค์ในรายงานของคุณ และคุณปรับแต่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลการซิงค์ให้ใช้เขตข้อมูลอื่นและจับภาพบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจะจับการเปลี่ยนแปลงตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าปัจจุบันเท่านั้น
คุณสามารถสร้างได้สูงสุด 20 บุ๊กมาร์กสําหรับรายงานเดียว