แชร์ผ่าน


เพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนาPower BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

เพิ่มข้อคิดเห็นส่วนบุคคล หรือเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับแดชบอร์ดหรือรายงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณลักษณะ ข้อคิดเห็น มีเพียงหนึ่งในหลายวิธีการที่ ผู้ใช้ ทางธุรกิจสามารถทํางานร่วมกับผู้อื่นได้

ภาพเคลื่อนไหวที่แสดงหน้าจอข้อคิดเห็นเมื่อไม่มีการเพิ่มข้อคิดเห็น

หมายเหตุ

การทํางานร่วมกับผู้อื่น รวมถึงการเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังรายงานที่แชร์ จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือสําหรับเนื้อหาที่จะโฮสต์ในความจุ Power BI Premium ฉันมีสิทธิการใช้งานประเภทใด

วิธีการใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็น

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดทั้งหมด ภาพแต่ละรายการบนแดชบอร์ด หน้ารายงาน รายงานที่มีการแบ่งหน้า และวิชวลแต่ละรายการบนหน้ารายงานได้ เพิ่มข้อคิดเห็นทั่วไปหรือเพิ่มข้อคิดเห็นที่กําหนดเป้าหมายที่เพื่อนร่วมงานที่เฉพาะเจาะจง ข้อคิดเห็นสามารถมีได้ถึง 2,000 อักขระ รวมถึง @mentions ผู้ใช้และช่องว่างอื่นๆ

เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังรายงาน Power BI จะจับภาพตัวกรองปัจจุบันและค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล และสร้างบุ๊กมาร์ก ดังนั้นเมื่อคุณเลือกหรือตอบกลับข้อคิดเห็น หน้ารายงานหรือภาพรายงานอาจเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงการเลือกตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใช้งานอยู่เมื่อมีการเพิ่มข้อคิดเห็นครั้งแรก

ภาพเคลื่อนไหวที่แสดงส่วนข้อคิดเห็นที่เปิดอยู่ จากนั้นจะมีการเลือกบุ๊กมาร์กในข้อคิดเห็น

เหตุใดคุณลักษณะนี้จึงสําคัญ ถ้าเพื่อนร่วมงานใช้ตัวกรองที่เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเพื่อแชร์กับทีม ข้อคิดเห็นอาจไม่สมเหตุสมผลหากไม่มีตัวกรองนั้นถูกเลือก

หากคุณกําลังใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณสามารถให้ข้อคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับรายงานของคุณได้เท่านั้น โดยจะไม่สามารถแสดงข้อคิดเห็นลงบนภาพรายงานแบบแบ่งหน้าแต่ละภาพได้

เพิ่มข้อคิดเห็นทั่วไปไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน

กระบวนการสําหรับการเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดหรือรายงานจะคล้ายกัน ในตัวอย่างนี้ เรากําลังใช้แดชบอร์ด

  1. เปิดแดชบอร์ด Power BI หรือรายงาน และเลือกไอคอนข้อคิดเห็น การดําเนินการนี้จะเปิดส่วนข้อคิดเห็น

    สกรีนช็อตแสดงปุ่มข้อคิดเห็นบนแถบเมนู

    ที่นี่เราเห็นว่าผู้สร้างแดชบอร์ดได้เพิ่มข้อคิดเห็นทั่วไปแล้ว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดนี้สามารถเห็นข้อคิดเห็นนี้

    สกรีนช็อตที่แสดงแดชบอร์ดพร้อมส่วนข้อคิดเห็นที่ระบุ

  2. เมื่อต้องการตอบกลับ ให้เลือก ตอบกลับ พิมพ์การตอบกลับของคุณ แล้วเลือก โพสต์

    สกรีนช็อตที่แสดงการกล่าวถึงในเขตข้อมูลข้อคิดเห็น

    ตามค่าเริ่มต้น Power BI นําการตอบกลับของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานที่เริ่มเธรดความคิดเห็นซึ่งก็คือ Lee ในกรณีนี้

    สกรีนช็อตแสดงข้อคิดเห็นจาก Lee และการตอบสนองของเพื่อนร่วมงาน

  3. หากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเธรดที่มีอยู่ ให้ป้อนความคิดเห็นของคุณในฟิลด์ข้อความด้านบน

    สกรีนช็อตแสดงเขตข้อมูลป้อนข้อคิดเห็นที่ระบุ

    ตอนนี้ความคิดเห็นสําหรับแดชบอร์ดนี้มีลักษณะเหมือนตัวอย่างต่อไปนี้

    สกรีนช็อตที่แสดงเธรดข้อคิดเห็นใหม่

เพิ่มข้อคิดเห็นไปยังการแสดงผลด้วยภาพแดชบอร์ดหรือรายงานที่เฉพาะเจาะจง

นอกเหนือจากการเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดทั้งหมดหรือไปยังหน้ารายงานทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังไทล์แดชบอร์ดแต่ละรายการและการแสดงผลด้วยภาพของแต่ละรายงานได้ กระบวนการจะคล้ายกัน และในตัวอย่างนี้ เรากําลังใช้แดชบอร์ด

  1. วางเมาส์เหนือวิชวลและเลือก ตัวเลือก เพิ่มเติม (...)

  2. จากเมนู เลือกเพิ่มข้อคิดเห็น

    สกรีนช็อตที่แสดงเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม เพิ่มข้อคิดเห็นที่มีการระบุไว้

  3. ส่วน ข้อคิดเห็น เปิดขึ้นและวิชวลอื่น ๆ บนหน้าจะเป็นสีเทา ภาพนี้ยังไม่มีความคิดเห็นใด ๆ

    สกรีนช็อตแสดงวิชวลที่ไฮไลต์ไว้บนแดชบอร์ด ส่วน ข้อคิดเห็น มีการระบุไว้

  4. ใส่ข้อคิดเห็นของคุณ และเลือกโพสต์

    สกรีนช็อตที่แสดงข้อคิดเห็นที่ป้อนในส่วนข้อคิดเห็น

    • บนหน้ารายงาน เมื่อคุณเลือกข้อคิดเห็นบนวิชวล วิชวลนั้นจะถูกไฮไลต์ (ดูตัวอย่างต่อไปนี้)

    • บนแดชบอร์ด ไอคอน แผนภูมิแสดงให้เห็นว่าข้อคิดเห็นเชื่อมโยงกับวิชวลที่ระบุ ข้อคิดเห็นที่นําไปใช้กับทั้งแดชบอร์ดไม่มีไอคอนพิเศษ การเลือกไอคอนแผนภูมิจะไฮไลต์การแสดงผลด้วยภาพที่เกี่ยวข้องบนแดชบอร์ด

    สกรีนช็อตแสดงข้อคิดเห็นที่เลือก และวิชวลที่อ้างอิงในข้อคิดเห็นจะถูกเน้น

  5. เลือก ปิด เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน

ดึงดูดความสนใจเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยใช้สัญลักษณ์ @

ไม่ว่าคุณจะสร้างแดชบอร์ด รายงาน ไทล์ หรือความคิดเห็นในภาพใดภาพหนึ่ง ดึงดูดความสนใจของเพื่อนร่วมงานโดยใช้สัญลักษณ์ "@" เมื่อคุณพิมพ์สัญลักษณ์ "@" Power BI จะเปิดเมนูดรอปดาวน์ซึ่งคุณสามารถค้นหาและเลือกบุคคลจากองค์กรของคุณ ชื่อที่ถูกตรวจสอบไว้ล่วงหน้าซึ่งมีสัญลักษณ์ "@" จะปรากฏเป็นตัวอักษรสีน้ําเงิน @mentionedแต่ละบุคคลจะได้รับอีเมลในกล่องขาเข้าของพวกเขาทันที ถ้าพวกเขากําลังใช้แอป Power BI บนมือถือ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชบนอุปกรณ์ของพวกเขา พวกเขาสามารถเปิดรายงานหรือแดชบอร์ดได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน ดูข้อคิดเห็น ดูข้อมูล และตอบกลับรายงานหรือแดชบอร์ดนั้น ๆ ได้

นี่คือการสนทนาที่ฉันมีด้วยตัวออกแบบการแสดงภาพ พวกเขาใช้สัญลักษณ์ @ เพื่อให้แน่ใจว่าฉันเห็นข้อคิดเห็น ฉันได้รับการแจ้งเตือนและเลือกลิงก์เพื่อเปิดแดชบอร์ดนี้และการสนทนาที่เกี่ยวข้อง

สกรีนช็อตที่แสดงสองข้อคิดเห็นพร้อมที่กล่าวถึง

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่ารายงานสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงข้อคิดเห็นได้ เลือก>และยกเลิกการเลือกอนุญาตให้บุคคลแสดงข้อคิดเห็นบนรายงานหรือแดชบอร์ดนี้

    สกรีนช็อตที่แสดงการสลับสําหรับการปิดใช้งานข้อคิดเห็นบนแดชบอร์ด

  • ข้อคิดเห็นจะถูกจํากัดไว้ที่ 2,000 อักขระ รวมถึง @mentions ผู้ใช้และช่องว่างอื่นๆ

  • จํานวนสูงสุดของการสนทนาบนแดชบอร์ดหรือรายงานคือ 100 จํานวนความคิดเห็นสูงสุดต่อการสนทนาคือ 1,000 หากต้องการเพิ่มการสนทนาหรือข้อคิดเห็นใหม่ ให้ลบการสนทนาหรือข้อคิดเห็นก่อนหน้า

  • บุ๊กมาร์กจะไม่ถูกบันทึกเมื่อคุณตอบกลับการสนทนา จะสร้างบุ๊กมาร์กเฉพาะข้อคิดเห็นแรกในการสนทนาเท่านั้น

  • หากคุณกําลังใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณสามารถให้ข้อคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับรายงานของคุณได้เท่านั้น โดยจะไม่สามารถแสดงข้อคิดเห็นลงบนภาพรายงานแบบแบ่งหน้าแต่ละภาพได้