แชร์ผ่าน

นำเข้าข้อมูลคิวงานจำนวนมาก

  • บทความ

เมื่อ Power Automate และคิวงานเป็นส่วนสำคัญของ Power Platform คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ชุดเครื่องมือที่มีอยู่นั้นครอบคลุมตั้งแต่ตัวช่วยสร้างที่ปรับแต่งสำหรับผู้ใช้ระดับสูงไปจนถึงบริการ ETL บนระบบคลาวด์ที่ทรงพลังและแม้แต่ตัวเลือกโปรโค้ด ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT หรือนักพัฒนา คุณสามารถหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อสร้างหรืออัปโหลดข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกการนำเข้าจำนวนมากที่ครอบคลุม

ต่อไปนี้คือรายการการจัดการข้อมูลที่ครอบคลุมและตัวเลือกการนำเข้าจำนวนมากที่คุณสามารถเลือกได้

  • การใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ทีมีการดำเนินการของตัวเชื่อมต่อ Dataverse - การดำเนินการเพิ่มแถวใหม่ เพื่อเพิ่มแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในป้ายชื่อ คิวงาน และ รายการคิวงาน

  • การใช้ตัวเลือกการนำเข้าจำนวนมากของ Microsoft Dataverse

    • นำเข้าโดยใช้ตัวเลือก - การแปลงข้อมูลการสนับสนุนด้วย Power Query และการเชื่อมต่อกับแหล่งอื่นๆ จำนวนมาก เช่น Excel, Azure, SQL Server, CSV, JSON, XML, ข้อความ, OData และอีกมากมาย
    • นำเข้าจาก Excel หรือ CSV - การสนับสนุนไฟล์ Excel และ CSV ที่มีการตรวจสอบข้อมูลและประสบการณ์การทำแผนที่ด้วยภาพ

  • การใช้กระแสข้อมูล Power Platform กับบริการ ETL บนระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ

การเพิ่มรายการคิวงานด้วยโฟลว์ระบบคลาวด์และตัวเชื่อมต่อ Dataverse

  1. ไปที่ Power Automate และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

  2. บนเมนูด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน

  3. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก + โฟลว์ใหม่ แล้วเลือก โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันที

  4. ระบุ ชื่อโฟลว์ แล้วเลือกตัวเลือก ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง

  5. เลือก สร้าง

  6. เมื่อตัวออกแบบโฟลว์เปิดขึ้น ให้เลือก + ขั้นตอนใหม่ แล้วเลือกตัวเชื่อมต่อ Microsoft Dataverse

  7. ในรายการของการดำเนินการ ให้เลือก เพิ่มแถวใหม่

  8. ฟิลด์ที่เน้นต่อไปนี้ แสดงถึงฟิลด์ขั้นต่ำที่จำเป็นในการเพิ่มรายการในคิวงาน ภาพหน้าจอการดำเนินการของตัวเชื่อมต่อ Dataverse ที่จะสร้างรายการคิวงาน

    เมื่อใช้การดำเนินการ เพิ่มแถวใหม่ ของตัวเชื่อมต่อ Dataverse คาดว่าจะเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดเมื่ออ้างอิงเรกคอร์ดหลัก ตัวอย่างของรูปแบบนี้สามารถดูได้ในฟิลด์ 'รหัสคิวงาน (คิวงาน)' ซึ่งใช้รหัสคิวงาน (Guid) เพื่ออ้างอิงคิวงานหลัก เช่น /workqueues(44e44ea8-1af2-ed11-8848-000d3ae86f97)

  9. เลือก บันทึก และ ทดสอบ โฟลว์

  10. ไปที่หน้ารายละเอียดคิวงานของคิวงานที่คุณระบุในการดำเนินการ และยืนยันว่ามีการเพิ่มรายการคิวงานที่สร้างขึ้นใหม่แล้ว

บทช่วยสอน: นำเข้าคิวงานและรายการจาก CSV

บทช่วยสอนนี้แสดงทั้ง ตัวเลือกการนำเข้าจำนวนมากของ Dataverse สำหรับการนำเข้าคิวงานพร้อมกับรายการคิวงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งในตัวอย่างนี้คือ ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

หมายเหตุ

แม้ว่าวิธีที่ง่ายที่สุดและตรงไปตรงมาที่สุดในการสร้างคิวงานคือผ่าน พอร์ทัล Power Automate ตามที่อธิบายไว้ใน สร้างคิวงาน แต่เราได้รวมขั้นตอนการนำเข้าคิวงานไว้ด้วยเพื่อสาธิตวิธีการ นำเข้าจาก Excel หรือ CSV

สำคัญ

ข้อมูลตัวอย่าง CSV สำหรับบทช่วยสอนนี้มีคอลัมน์พิเศษ: workqueuekey, componentstate และ overwritetime พร้อมกับค่าของคอลัมน์ โดยทั่วไป ฟิลด์ componentstate และ overwritetime มีค่าเริ่มต้นของ 0 และ 01/01/1900 00:00 ตามลำดับ ค่าเริ่มต้นของฟิลด์ workqueuekey คือ Guid และสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างคิวงานผ่านพอร์ทัล Power Automate อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างคิวงานผ่านไฟล์นำเข้า (เช่นในตัวอย่างนี้) หรือผ่านตัวเชื่อมต่อ Dataverse ในโฟลว์ระบบคลาวด์ คุณสามารถระบุคีย์คิวงานที่สื่อความหมายได้มากขึ้น เช่น Vendor Invoices ฟิลด์เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเรกคอร์ดคิวงาน และต้องรวมอยู่ในการนำเข้าใดๆ หากต้องการดูค่า ให้ไปที่ Power Apps และใต้ ตาราง ค้นหา คิวงาน.

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • สิทธิการใช้งาน Power Automate หรือ Power Apps Premium
  • บางส่วนของบทช่วยสอนนี้ต้องมีการเข้าถึง OneDrive for Business

ขั้นตอนที่ 1/3: สร้างไฟล์ตัวอย่าง

  1. สร้างไฟล์ในเครื่องชื่อ vendor-invoice-queue.csv และวางข้อความต่อไปนี้ลงในไฟล์:

    defaultitemtimetoliveinminutes,description,name,prioritytype,overwritetime,componentstate,workqueuekey,workqueuetype
1440,Vendor invoice queue with a 14 day SLA.,Vendor invoice processing,Fifo,01/01/1900 00:00,0,Vendor Invoices,Work Queue

  2. บันทึกแฟ้ม

  3. สร้างไฟล์อื่นชื่อ vendor-invoice-items.csv และวางแถวต่อไปนี้ลงในไฟล์:

    WorkQueueItemId,InvoiceId,InvoiceDate,AccountName,ContactEmail,Amount,Status,WorkQueueKey,ComponentState,OverwriteTime
653d9256-a217-4742-8cfc-f7d0a4a0f902,I-1001,01/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,4232.16,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
01634ba7-93bf-4aa6-85f7-15a4d6cb3b20,I-1002,02/04/2023,Litware Inc.,adixon@litware.com,2455.00,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
6fa8c944-5400-4db6-af6d-2f18d8b74bed,I-1003,03/04/2023,Proseware Inc.,lrobbins@proseware.com,7458.98,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
683be530-017f-48a7-899b-c7390836fc37,I-1004,04/04/2023,Tailspin Toys,p.gupta@tailspintoys.com,5237.26,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
daedf721-40e8-40a0-b6f9-e332e90c1187,I-1005,05/04/2023,WingTip Toys,b.friday@wingtiptoys.com,2230.99,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
64d6dbbb-52a8-47b1-8587-b791ae7e612a,I-1006,06/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,1253.78,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
688e12f2-6528-43b1-ae36-d31214fad7dd,I-1007,07/04/2023,Proseware Inc.,lrobbins@proseware.com,3345.87,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
36ecf154-9cc4-43aa-aaa6-2b3e6807d6d2,I-1008,08/04/2023,Tailspin Toys,p.gupta@tailspintoys.com, 967.45 ,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
7404787b-e9c1-49fc-90cf-c1f3372d2577,I-1009,09/04/2023,WingTip Toys,b.friday@wingtiptoys.com,1437.75,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
53970b80-b23e-46e5-afb4-9f6f6f46c365,I-1010,10/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,1687.43,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
41cf9fd8-c98f-4dea-be0a-ff70bc9c74b9,I-1011,11/04/2023,WingTip Toys,b.friday@wingtiptoys.com,2854.67,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
95ea6270-6efe-476f-a86c-892483242532,I-1012,12/04/2023,Litware Inc.,adixon@litware.com,6743.12,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
c639cd8c-b603-4a30-9659-30de6e333c2f,I-1013,13/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,2997.12,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
9dcefd8a-f4cf-4592-b179-1e1bdfa808b4,I-1014,14/04/2023,Proseware Inc.,lrobbins@proseware.com, 843.76 ,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
4775f771-4168-46ca-9e10-5957c15e4145,I-1015,15/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,1349.24,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
5450ea15-1a69-4692-b083-ba1ac0e8cb6e,I-1016,16/04/2023,Tailspin Toys,p.gupta@tailspintoys.com, 367.13 ,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
c7718c58-8b9c-4915-b9d7-f067ceac726b,I-1017,17/04/2023,Litware Inc.,adixon@litware.com,3984.54,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
ab1c46f8-6de2-4583-b0ba-0959a962e8f1,I-1018,18/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,1943.89,Uninvoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
9d5b0ab6-1cb0-40b8-af91-326417843eee,I-1019,19/04/2023,Proseware Inc.,lrobbins@proseware.com,2853.39,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
154d6965-1a4c-49c3-96e2-ce94f5bc92f1,I-1020,20/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,8764.14,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
b5ff78f0-c3d7-4da0-b233-9cdbc0798f7c,I-1021,21/04/2023,Litware Inc.,adixon@litware.com, 643.68 ,Paid,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
816463ca-4ecd-4433-b56c-7d16df6a9fe0,I-1022,22/04/2023,Proseware Inc.,lrobbins@proseware.com,4232.16,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
2d1e88b7-f4f7-4885-98f0-f56e33218291,I-1023,23/04/2023,Tailspin Toys,p.gupta@tailspintoys.com,3345.87,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
338d57d0-f869-4707-b817-f9d1bbd9ed92,I-1024,24/04/2023,WingTip Toys,b.friday@wingtiptoys.com,3345.87,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
67b2184d-8a3a-40e8-8647-298852529070,I-1025,25/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,3345.87,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
475b5afa-5c21-427e-af32-d4af33a018c2,I-1026,26/04/2023,Proseware Inc.,lrobbins@proseware.com,6743.12,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
23b08df8-49de-475d-96c6-894880d6d2ad,I-1027,27/04/2023,Tailspin Toys,p.gupta@tailspintoys.com,4232.16,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
2a3425b7-3e84-4560-a2eb-b20d5c666c25,I-1028,28/04/2023,WingTip Toys,b.friday@wingtiptoys.com,6743.12,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
58b40e26-a34a-493d-865f-d6dbe32edb96,I-1029,29/04/2023,Fabrikam,invoicing@fabrikam.com,4232.16,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00
989ae0b3-a4d4-491c-be3a-5f32791c465a,I-1030,30/04/2023,WingTip Toys,b.friday@wingtiptoys.com,3345.87,Invoiced,Vendor Invoices,0,01/01/1900 00:00

  4. บันทึกแฟ้ม

ช่วงที่ 2/3: นำเข้าคิวงาน

  1. จากนั้น ไปที่ https://make.powerapps.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
  2. ยืนยันว่าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ถูกต้องแล้วเลือก ตาราง ในเมนูด้านข้าง
  3. เลือกแท็บ ทั้งหมด ภาพหน้าจอของพอร์ทัล Power Apps ที่แสดงตารางและพื้นที่แท็บทั้งหมดที่เลือก
  4. ค้นหาตาราง คิวงาน และเปิดหน้ารายละเอียด
  5. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก นำเข้า แล้วเลือก นำเข้าข้อมูลจาก Excel ภาพหน้าจอของรายละเอียดตารางคิวงานและรายการเมนูที่เลือก ซึ่งเรียกว่า 'นำเข้าข้อมูลจาก Excel'
  6. เลือก อัปโหลด แล้วเลือกไฟล์ vendor-invoice-queue.csv ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบนำเข้า Excel พร้อมตัวเลือกการตรวจสอบการอัปโหลดและการแมป
  7. ยืนยันว่าการแมปอัตโนมัติสำเร็จ หรือหากจำเป็นให้ปรับปรุงโดยเลือก แมปคอลัมน์ ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการแมปฟิลด์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การนำเข้าข้อมูล
  8. เลือก นำเข้า
  9. กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลของคุณ เมื่อเสร็จสิ้น ไปที่หน้ารายการคิวงานและยืนยันว่าคิวใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายได้รับการเพิ่มแล้ว ภาพหน้าจอของหน้ารายการคิวงานที่ยืนยันว่าได้นำเข้าเรกคอร์ดคิวงานแล้ว

ช่วงที่ 3/3: นำเข้ารายการคิวงาน

  1. จากนั้น ไปที่ https://make.powerapps.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
  2. ยืนยันว่าคุณยังคงอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ถูกต้องแล้วเลือก ตาราง ในเมนูด้านข้าง
  3. เลือกแท็บ ทั้งหมด
  4. ค้นหาตาราง รายการคิวงาน และเปิดหน้ารายละเอียด
  5. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก นำเข้า แล้วเลือก นำเข้าข้อมูล
  6. ในกล่องโต้ตอบ Power Query ที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ข้อความ/CSV ภาพหน้าจอของพอร์ทัล Power Apps ที่แสดงกล่องโต้ตอบ Power Query
  7. จากนั้น เลือก อัปโหลดไฟล์ (พรีวิว) จากนั้นเลือก เรียกดู... สำหรับไฟล์ vendor-invoice-items.csv ภาพหน้าจอของพอร์ทัล Power Apps ที่แสดงกล่องโต้ตอบ Power Query เพื่ออัปโหลดข้อความหรือไฟล์ csv
  8. หากจำเป็น ให้สร้างการเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของคุณ ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ Power Query ที่มีการยืนยันการอัปโหลดสำหรับไฟล์ csv คิวงานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
  9. เลือก ถัดไป และยืนยันว่าคุณเห็นเรกคอร์ดรายการคิวงาน และเลือก เครื่องหมายจุลภาค เป็นตัวคั่น ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบข้อมูลไฟล์ตัวอย่าง Power Query ที่แสดงรายชื่อของรายการคิวงานที่รวมอยู่ในไฟล์ต้นทาง
  10. เลือก ถัดไป

หมายเหตุ

อีกสองสามขั้นตอนถัดไปไม่จำเป็น ถ้าทั้งหมดที่คุณต้องการทำคือนำเข้าค่าพื้นฐานที่จัดรูปแบบแล้วลงในตารางรายการคิวงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปรับรูปร่างข้อมูลต้นทางใหม่ก่อนที่จะนำเข้า การแปลงข้อมูล Power Query ต่อไปนี้อาจมีประโยชน์สำหรับกรณีการใช้งานในอนาคตของคุณ

  1. ในหน้าต่างการแปลงข้อมูล Power Query ให้เลือกแท็บ เพิ่มคอลัมน์ บนแถบเครื่องมือ Ribbon แล้วเลือก คอลัมน์ที่กำหนดเอง ภาพหน้าจอของหน้าต่างการแปลงข้อมูล Power Query พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง

  2. ในกล่องโต้ตอบคอลัมน์ที่กำหนดเอง ให้ป้อน อินพุต เป็นชื่อคอลัมน์ใหม่และ Text.FromBinary(Json.FromValue(_)) ในฟิลด์สูตรของคอลัมน์ที่กำหนดเอง ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบคอลัมน์ที่กำหนดเองที่ต้องการชื่อและป้อนสูตรต่อไปนี้: Text.FromBinary(Json.FromValue(_))

    การทำงานของสูตรเป็นดังนี้:

    • Json.FromValue(_): ส่วนนี้ของนิพจน์รับค่าอินพุต (นั่นคือ แถวของตาราง) และแปลงเป็นข้อความในรูปแบบ JSON
    • Text.FromBinary(): ส่วนนี้ของนิพจน์ใช้ข้อความในรูปแบบ JSON และแปลงเป็นรูปแบบไบนารี ขั้นตอนนี้ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บหรือส่งข้อมูลเป็นหลัก

    เมื่อใช้ทั้งสองฟังก์ชันนี้ร่วมกัน นิพจน์สามารถเปลี่ยนแต่ละแถวของตารางเป็นออบเจ็กต์ JSON และจัดเก็บออบเจ็กต์ JSON ที่เป็นผลลัพธ์ในคอลัมน์ใหม่ที่ชื่อ อินพุต กระบวนการนี้มีการซ้ำสำหรับแต่ละแถวของตาราง

  3. เลือก ตกลง

  4. เลือก ถัดไป

  5. ในการแมปภายใต้ส่วน โหลดการตั้งค่า ให้เลือก โหลดไปยังตารางที่มีอยู่

  6. ภายใต้ ตารางปลายทาง เลือก workqueueitem

  7. ใต้ เลือกคีย์ (ไม่บังคับ) เลือก workqueueiteitemid

  8. ในส่วน การแมปคอลัมน์ ให้ตั้งค่าการแมปต่อไปนี้:

    คอลัมน์ต้นทาง คอลัมน์ปลายทาง
    การป้อนข้อมูล input
    InvoiceId ชื่อ
    ComponentState workqueueid.ComponentState
    OverwriteTime workqueueid.OverwriteTime
    WorkQueueKey workqueueid.workqueuekey

    ภาพหน้าจอของการแมปคอลัมน์รายการคิวงานเพื่อโหลดข้อมูลลงในตาราง workqueueitem การออก

  9. เลือก ถัดไป และจากนั้น เลือก เผยแพร่

  10. ไปที่ Power Apps Maker Portal แล้วเลือก กระแสข้อมูล จากเมนูด้านซ้าย (คุณอาจต้องเลือก เพิ่มเติม ก่อนเพื่อไปที่เมนูกระแสข้อมูล)

  11. ยืนยันว่าคุณเห็นรายการกระแสข้อมูลใหม่และไอคอนทั้งสองแสดงว่าสำเร็จเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ ภาพหน้าจอของรายการกระแสข้อมูลที่แสดงกระแสข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์และยังคงรีเฟรช

  12. เมื่อเสร็จสิ้น ไปที่หน้ารายละเอียดคิวงานของคิวใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าและยืนยันว่ารายการคิวงานได้รับการเพิ่มแล้ว ภาพหน้าจอของหน้ารายการคิวงานแสดงเรกคอร์ดคิวงานที่สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนถัดไป

เรียนรู้วิธีการปีะมวลผลคิวงาน

เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแอปที่สร้างโดยใช้แบบจำลองข้อมูล