เชื่อมต่อไปยัง Office 365 Outlook จาก Power Apps

ถ้าคุณเชื่อมต่อกับ Office 365 Outlook คุณสามารถแสดง ส่ง ลบ และการตอบกลับข้อความอีเมล นอกเหนือจากงานอื่นๆ ได้

คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมเพื่อดำเนินฟังก์ชันเหล่านี้ในแอปของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุม การป้อนข้อความ เพื่อขอผู้รับ หัวข้อ และเนื้อความของอีเมล และเพิ่มการตัวควบคุม ปุ่ม เพื่อส่งอีเมล

บทความนี้แสดงวิธีการเพิ่ม Office 365 Outlook เป็นการเชื่อมต่อ เพิ่ม Office 365 Outlook เป็นแหล่งข้อมูลให้กับแอปของคุณ และใช้ข้อมูลนี้ในตัวควบคุมต่างๆ

ข้อสำคัญ

ในขณะที่เขียนหัวข้อนี้ ตัวดำเนินการปฏิทินไม่สนับสนุนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• สิทธิ์การเข้าถึง Power Apps
• เพิ่ม การเชื่อมต่อ
• สร้างแอปจาก เทมเพลต, from data หรือสร้าง ตั้งแต่ต้น

เชื่อมต่อกับ Office 365 Outlook

1. เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูล และเลือกผู้ใช้ Office 365 Outlook:

   

2. เลือก เชื่อมต่อ และถ้าได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ใส่บัญชีที่ทำงานของคุณ

การเชื่อมต่อ Office 365 Outlook ได้ถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในแอปของคุณ ขณะนี้พร้อมสำหรับการใช้งานแล้ว

แสดงข้อความ

1. บนเมนู แทรก ให้เลือก แกลเลอรี จากนั้นเลือกตัวควบคุม ว่างแนวตั้ง

2. ตั้งค่าคุณสมบัติ รายการ เป็นสูตรดังนี้:

   Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false})

   หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่า ให้เปลี่ยน เค้าโครง เป็น ชื่อเรื่อง หัวเรื่องย่อย เนื้อหา

   ตัวควบคุมแกลเลอรีจะเติมข้อมูลบางส่วนของอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

3. ในแกลเลอรี ตั้งค่าคุณสมบัติ ข้อความ ของป้ายชื่อแรกเป็น ThisItem.From ตั้งค่าป้ายชื่อที่สองเป็น ThisItem.Subject ตั้งค่าป้ายชื่อที่สามเป็น ThisItem.BodyPreview คุณยังสามารถปรับขนาดป้ายชื่อได้

   ตัวควบคุมแกลเลอรีจะเติมคุณสมบัติใหม่มาให้โดยอัตโนมัติ

4. ฟังก์ชันนี้มีพารามิเตอร์เสริมหลายฟังก์ชันให้ใช้งาน ตั้งค่าคุณสมบัติ รายการ ของแกลเลอรีเป็นหนึ่งในสูตรต่อไปนี้:

   Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false})
Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false, top:2})
Office365Outlook.GetEmails({folderPath:"Sent Items", fetchOnlyUnread:false, top:2})
Office365Outlook.GetEmails({folderPath:"Sent Items", fetchOnlyUnread:false, top:2, searchQuery:"powerapps"})
Office365Outlook.GetEmails({folderPath:"Deleted Items", fetchOnlyUnread:false, top:2, skip:3})

ส่งข้อความ

1. บนเมนู แทรก เลือก ข้อความ จากนั้นเลือก การป้อนข้อความ

2. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า 2 ครั้งเพื่อให้คุณมีสามกล่อง และจัดเรียงกล่องเหล่านั้นลงในคอลัมน์:

   

3. เปลี่ยนชื่อตัวควบคุมเป็น:

   • inputTo
   • inputSubject
   • inputBody

4. บนเมนู แทรก เลือก ตัวควบคุม จากนั้นเลือก ปุ่ม ตั้งค่าคุณสมบัติ OnSelect เป็นสูตรต่อไปนี้:

   Office365Outlook.SendEmail(inputTo.Text, inputSubject.Text, inputBody.Text)

5. ย้ายปุ่มเพื่อให้ปรากฏด้านล่างตัวควบคุมอื่น และตั้งค่าคุณสมบัติ Text เป็น "ส่งอีเมล"

6. กด F5 หรือเลือกปุ่มแสดงตัวอย่าง () พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องใน inputTo แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการในอีกสองตัวควบคุม การป้อนข้อความ

7. เลือก ส่งอีเมล เพื่อส่งข้อความ กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่ทำงานเริ่มต้น

ส่งข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแอปที่ผู้ใช้ถ่ายภาพโดยใช้กล้องของอุปกรณ์ จากนั้นส่งเป็นสิ่งที่แนบมาได้ เป็นต้น ผู้ใช้ยังสามารถแนบไฟล์ชนิดอื่นๆ มากมายลงในแอปอีเมลได้

เมื่อต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในข้อความ ให้ทำตามขั้นตอนในส่วนที่แล้ว แต่เพิ่มพารามิเตอร์เพื่อระบุสิ่งที่แนบมา (เมื่อคุณเลือกคุณสมบัติ OnSelect ของปุ่ม) พารามิเตอร์นี้มีโครงสร้างเป็นตารางที่คุณระบุคุณสมบัติสามอย่างสำหรับสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการ:

• Name
• ContentBytes
• @odata.type

หมายเหตุ

คุณสามารถระบุคุณสมบัติ @odata.type สำหรับสิ่งที่แนบมาเพียงรายการเดียว และคุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติดังกล่าวเป็นสตริงว่างได้

ในตัวอย่างนี้ รูปถ่ายจะถูกส่งเป็น file1.jpg:

Office365Outlook.SendEmail(inputTo.Text, inputSubject.Text, inputBody.Text, {Attachments:Table({Name:"file1.jpg", ContentBytes:Camera1.Photo, '@odata.type':""})})

ในตัวอย่างนี้ ไฟล์เสียงจะถูกส่งเพิ่มเติมไปกับภาพถ่าย:

Office365Outlook.SendEmail(inputTo.Text, inputSubject.Text, inputBody.Text, {Attachments:Table({Name:"file1.jpg", ContentBytes:Camera1.Photo, '@odata.type':""}, {Name:"AudioFile", ContentBytes:microphone1.audio })})

ลบข้อความ

1. บนเมนู แทรก ให้เลือก แกลเลอรี จากนั้นเลือกตัวควบคุม แกลเลอรีข้อความ

2. ตั้งค่าคุณสมบัติ รายการ เป็นสูตรดังนี้:

   Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false})

   ตัวควบคุมแกลเลอรีจะเติมข้อมูลบางส่วนของอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

3. ในแกลเลอรี ตั้งค่าคุณสมบัติ ข้อความ ของป้ายชื่อแรกเป็น ThisItem.Id ตั้งค่าป้ายชื่อที่สองเป็น ThisItem.Subject ตั้งค่าป้ายชื่อที่สามเป็น ThisItem.Body

4. เลือกป้ายชื่อแรกในแกลเลอรี และเปลี่ยนชื่อเป็น EmailID:

   

5. เลือกป้ายชื่อที่สามในแกลเลอรี และเพิ่ม ปุ่ม (เมนู แทรก) ตั้งค่าคุณสมบัติ OnSelect ของปุ่มเป็นสูตรดังนี้:

   Office365Outlook.DeleteEmail(EmailID.Text)

6. กด F5 หรือเลือกปุ่มแสดงตัวอย่าง () เลือกหนึ่งในอีเมลที่ในแกลเลอรีของคุณ แล้วเลือกปุ่ม

   หมายเหตุ

   นี่จะลบอีเมลที่เลือกจากกล่องขาเข้าของคุณ ดังนั้น เลือกอย่างระมัดระวัง

7. กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่ทำงานเริ่มต้น

ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว

ส่วนนี้ใช้ตัวควบคุมเดียวกับ ลบข้อความ

1. ตั้งค่าคุณสมบัติ OnSelect ของปุ่มเป็นสูตรดังนี้:

   Office365Outlook.MarkAsRead(EmailID.Text)

2. กด F5 หรือเลือกปุ่มแสดงตัวอย่าง () เลือกหนึ่งในอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน จากนั้นเลือกปุ่ม

3. กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่ทำงานเริ่มต้น

ดูเพิ่มเติม

• สำหรับรายการของฟังก์ชันทั้งหมดและพารามิเตอร์ ให้ดู Office 365 Outlook reference
• ดู การเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งาน ทั้งหมด
• เรียนรู้วิธี จัดการการเชื่อมต่อของคุณ

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)