การวางแผนโครงการ

โครงการ Copilot ที่อิงตาม Copilot Studio สามารถมีไทม์ไลน์และข้อกำหนดที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานและองค์กร อย่างไรก็ตาม ข้อดีอย่างหนึ่งที่เทคโนโลยีโค้ดต่ำนำมาคือ เวลาที่รวดเร็วในการออกสู่ตลาด ดังที่แสดงในไทม์ไลน์ 10 สัปดาห์

ภาพรวมโครงการตัวอย่างและระยะเวลา

ข้อดีของการเลือกระยะเวลาส่งมอบที่รวดเร็วเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของโครงการมีดังต่อไปนี้:

• เร่งการยอมรับของลูกค้าโดยการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถใช้งานได้ขั้นต่ำก่อน

• สร้างคำติชมจากลูกค้า (ดู ใช้งานล้อช่วยหมุนของคุณ) เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้

• ตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกเพื่อคืนมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์และองค์กรของคุณ ช่วยให้พัฒนาสิ่งใหม่ๆ ได้เร็วยิ่งขึ้น

แนวทางนี้เหมาะกับกรณีการใช้งานของคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความต้องการ การสนับสนุน และความสามารถในการจัดแนวการทำงานที่จำเป็นขององค์กร

โครงการสตรีมงาน

การตั้งค่าแพลตฟอร์มการนำไปใช้จำเป็นต้องมีขั้นตอนการทำงานหลายอย่างที่สามารถดำเนินการควบคู่กันไป โดยแต่ละขั้นตอนมีเป้าหมาย ลำดับเวลา และเจ้าของของตัวเอง

สตรีมงานห้ารายการต่อไปนี้สรุปและอธิบายความรับผิดชอบ:

การสร้าง Copilot

1. สร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสำหรับกรณีการใช้งาน ตัวแทน

2. งานสร้างและพัฒนาเนื้อหา

จังหวะสายงานธุรกิจ (ROB)

การประชุม Rhythm of Business (ROB) ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแจ้งการอัปเดตสถานะและปัญหาการบล็อก ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมุ่งหวังที่จะแก้ไข การประชุมเหล่านี้ควรดำเนินการได้และขับเคลื่อนโดยวันที่และเป้าหมายทางธุรกิจ

1. ขับเคลื่อนโดยลูกค้า

   Microsoft และพันธมิตรอื่นๆ เข้าร่วม

   ลูกค้ามีหน้าที่จองการประชุมและกำหนดวาระการประชุม ดำเนินการประชุมนี้เป็นโครงการทางวิศวกรรมที่มีตัวชี้วัดความสำเร็จและดัชนีชี้วัด

   กิจกรรมและฟีเจอร์สำหรับการประชุมประกอบด้วย:

   • การประชุมยืนเพื่อพัฒนา ตัวแทน หนึ่งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์
   • การสาธิตรายสัปดาห์เพื่อแสดงความคืบหน้า
   • อีเมลอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ เน้นตัวบล็อก
   • การจัดลำดับความสำคัญของข้อบกพร่องรายปักษ์
   • เฉลิมฉลองความสำเร็จ
   • ย้อนหลังเป็นระยะ
   • เวลาทำการรายสัปดาห์เพื่อรองรับการใช้งานของลูกค้า
   • ช่องทางของทีมสำหรับการสื่อสารแบบเปิด

2. เป็นเจ้าของร่วมกัน

   Microsoft และพันธมิตรอื่นๆ เข้าร่วม

   • การตรวจสอบทางสถาปัตยกรรมจะเป็นแนวทางในการตัดสินใจหลักสำหรับแพลตฟอร์ม
   • การทบทวนผู้บริหารรายเดือน
   • การตรวจสอบดัชนีชี้วัดพร้อมความคืบหน้า ความเสี่ยง สิ่งขัดขวาง และคำติชม
   • ฟอรัมสำหรับการสาธิต

การทดสอบ

การทดสอบการยอมรับของผู้ใช้ถือเป็นส่วนสำคัญในการส่งมอบ Copilot Studio ตัวแทน ของคุณ การทดสอบช่วยให้แน่ใจถึงการบูรณาการของโซลูชันที่สมบูรณ์กับแบ็กเอนด์ API ไคลเอนต์ และคำตอบ ตัวแทน ต่ออินพุตของลูกค้า

รายการตรวจสอบการใช้งานการผลิตและความพร้อม

การมั่นใจว่าคุณพร้อมที่จะใช้งานถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ

ต่อไปนี้จะเป็นข้อควรพิจารณาบางอย่าง:

1. สถานการณ์ทั้งหมดได้รับการทดสอบเพื่อตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจหรือไม่

2. คุณมีแผนตัดส่วนที่ระบุกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นต่อการถ่ายทอดสดให้ประสบความสำเร็จหรือไม่?

3. แผนการตัดส่วนนี้ได้รับการทดสอบและตรวจสอบแล้วหรือไม่?

4. คุณมีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรการผลิตทั้งหมดที่คุณต้องการหรือไม่?

   ทรัพยากรเช่น:

   • สภาพแวดล้อม
   • นโยบาย DLP
   • เกตเวย์ (ไม่จำเป็น)
   • ทรัพยากรทของ Azure (ไม่จำเป็น)
   • API ภายนอก (ไม่บังคับ)

5. คุณมีแผนการสื่อสารเพื่อแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกทราบถึงการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? แผนนี้รวมทั้งก่อนและหลังการปรับใช้

การดูแลจัดการ Power Platform

ลูกค้าจำนวนมากมี Power Platform ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 หรือทีม Center of Excellence (CoE) ที่รับผิดชอบในการจัดการชุดเทคโนโลยี

ทีมนี้สามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมต่างๆ เช่น:

• การตั้งค่าสภาพแวดล้อม
• ความปลอดภัย/การเข้าถึง
• นโยบาย DLP
• เกตเวย์
• การวิเคราะห์ที่กำหนดเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การวิเคราะห์กลยุทธ์เเบบกำหนดเอง