รวมการจัดการสินทรัพย์กับสินทรัพย์ถาวร

โดยการรวมโมดูล การบริหารสินทรัพย์ และ บัญชีสินทรัพย์ถาวร คุณสามารถเชื่อมโยงสินทรัพย์ถาวรกับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาได้ ผู้ใช้สินทรัพย์ถาวรสามารถสร้างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาจากสินทรัพย์ถาวรใหม่หรือสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ และผู้ใช้ในการจัดการสินทรัพย์สามารถเชื่อมโยงสินทรัพย์ที่บำรุงรักษากับสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ได้ นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สินทรัพย์ถาวรสามารถดูต้นทุนที่มีการลงรายการบัญชีจากใบสั่งงานได้ง่าย สำหรับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ

ในบทความนี้ สินทรัพย์ที่บำรุงรักษา อ้างอิงถึงสินทรัพย์จากโมดูล การจัดการสินทรัพย์ และ สินทรัพย์ถาวร อ้างอิงถึงสินทรัพย์จากโมดูล สินทรัพย์ถาวร

ตั้งค่าสถานที่เริ่มต้นสำหรับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่ที่สร้างขึ้นจากสินทรัพย์ถาวร (ไม่จำเป็น)

การตั้งค่าคอนฟิกที่เลือกกำหนดได้นี้อนุญาตให้คุณตั้งค่าตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้นสำหรับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่ที่สร้างขึ้นจากสินทรัพย์ถาวร โดยทั่วไป คุณจะทำการตั้งค่าคอนฟิกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพียงครั้งเดียว ถ้าคุณดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด

เพื่อให้การตั้งค่าคอนฟิกเสร็จสมบูรณ์ ให้ปฏิบัติดังนี้

1. ไปที่ การจัดการสินทรัพย์ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดการสินทรัพย์
2. บนแท็บ สินทรัพย์ถาวร ในฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงาน เลือกสถานที่เริ่มต้น
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

การทำงานกับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาและสินทรัพย์ถาวรแบบรวม

ส่วนนี้จะให้ชุดของกระบวนงานต่างๆ ที่แสดงวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำงานกับคุณลักษณะการจัดการสินทรัพย์และสินทรัพย์ถาวรแบบรวม

เชื่อมโยงสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่มีอยู่กับสินทรัพย์ถาวร

เพื่อเชื่อมโยงสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่มีอยู่กับสินทรัพย์ถาวร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปยัง การจัดการสินทรัพย์ > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ทั้งหมด (หรือ สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่)
2. เลือกสินทรัพย์
3. บน FastTab สินทรัพย์ถาวร ในฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวร ให้เลือกสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

ดูสินทรัพย์ถาวรที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่เลือก

เพื่อดูสินทรัพย์ถาวรที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่เลือก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปยัง การจัดการสินทรัพย์ > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ทั้งหมด (หรือ สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่)

2. เลือกสินทรัพย์

3. บน FastTab สินทรัพย์ถาวร ในฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวร ให้เลือกการเชื่อมโยง

   หน้า สินทรัพย์ถาวร สำหรับสินทรัพย์ที่เลือกถูกเปิด (โดยทั่วไป จะพบหน้านี้ที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร)

ดูสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ถาวรที่เลือก

เพื่อดูสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ถาวรที่เลือก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร

2. เลือกสินทรัพย์

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การจัดการสินทรัพย์ ในกลุ่ม มุมมอง ให้เลือก สินทรัพย์ที่บำรุงรักษา

   หน้า สินทรัพย์ที่บำรุงรักษา สำหรับสินทรัพย์ที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ถาวรที่เลือกจะถูกเปิด (โดยทั่วไป จะพบหน้านี้ที่ การจัดการสินทรัพย์ > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ทั้งหมด)

ดูต้นทุนการบำรุงรักษาที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ถาวร

คุณสามารถลงรายการบัญชีใบสั่งงานการจัดการสินทรัพย์สำหรับสินทรัพย์บำรุงรักษาได้ และโดยทั่วไปใบสั่งงานแต่ละใบจะมีต้นทุน เมื่อสินทรัพย์ถาวรเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ของการบำรุงรักษา คุณสามารถไปจากสินทรัพย์ถาวรได้โดยตรงเพื่อดูต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

เพื่อดูต้นทุนการบำรุงรักษาที่สัมพันธ์กับสินทรัพย์ถาวร ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร

2. เลือกสินทรัพย์

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การจัดการสินทรัพย์ ในกลุ่ม มุมมอง ให้เลือก ต้นทุนการบำรุงรักษา

   หน้า ต้นทุนการบำรุงรักษา เปิดอยู่ และแสดงต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

สร้างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่

เพื่อสร้างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร
2. เลือกสินทรัพย์
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การจัดการสินทรัพย์ ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก สร้างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษา (ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน สินทรัพย์ที่บำรุงรักษาอาจเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ถาวรที่เลือกอยู่แล้ว)
4. เสร็จสิ้นการสร้างสินทรัพย์ตามที่อธิบายไว้ใน สร้างสินทรัพย์

สร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่และเพิ่มสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่

เพื่อสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่และเพิ่มสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
3. เสร็จสิ้นการสร้างสินทรัพย์ถาวรตามที่อธิบายไว้ใน สร้างสินทรัพย์ถาวร
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การจัดการสินทรัพย์ ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก สร้างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษา
5. เสร็จสิ้นการสร้างสินทรัพย์ตามที่อธิบายไว้ใน สร้างสินทรัพย์

ลบการเชื่อมโยงระหว่างสินทรัพย์สองรายการ

ในบางกรณี คุณอาจต้องยกเลิกการเชื่อมโยงสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาจากสินทรัพย์ถาวร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการ สร้างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาใหม่ จากสินทรัพย์ถาวร ก่อนอื่นคุณต้องลบการเชื่อมโยงที่มีอยู่ใดๆ

เมื่อต้องการลบการเชื่อมโยงที่มีอยู่ระหว่างสินทรัพย์ที่บำรุงรักษาและสินทรัพย์ถาวร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปยัง การจัดการสินทรัพย์ > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ทั้งหมด (หรือ สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่)
2. ค้นหาและเปิดสินทรัพย์ที่บำรุงรักษา
3. บน FastTab สินทรัพย์ถาวร ให้ล้างค่าจากฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวร
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก