สร้างสินทรัพย์ถาวร

บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการสร้างเรกคอร์ดสินทรัพย์ถาวรใหม่จากหน้ารายการ สินทรัพย์ถาวร

ระบบจะกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ โดยยึดตามลำดับหมายเลขที่กำหนดให้กับกลุ่มสินทรัพย์ถาวร ถ้าคุณใช้เท็มเพลตสินทรัพย์ถาวรเพื่อนำเข้าสินทรัพย์ผ่าน add-in ของ Microsoft Excel หรือถ้าคุณใช้งานนำเข้าอื่น เรกคอร์ดสินทรัพย์ถาวรจะได้รับการสร้างโดยอัตโนมัติและเพิ่มหมายเลขสินทรัพย์

เพื่อสร้างเรกคอร์ดสินทรัพย์ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร

2. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

3. ในฟิลด์ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ให้ป้อนหรือเลือกค่า ฟิลด์ หมายเลข จะใช้ค่าเริ่มต้น ถ้าคุณได้เปิดใช้ ฟังก์ชันการกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรอัตโนมัติ ใน พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร และ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ถ้าไม่ได้เปิดใช้ คุณต้องป้อนหมายเลขเฉพาะเพื่อระบุสินทรัพย์ถาวร

4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนค่าใดค่าหนึ่ง ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสินทรัพย์นี้

5. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สมุดบัญชี

6. ในฟิลด์ วันที่ซื้อสินทรัพย์ ให้ป้อนวันที่

7. ในฟิลด์ ราคาที่ซื้อสินทรัพย์ ให้ป้อนหมายเลข

   • ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสมุดบัญชีนี้
   • ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสมุดบัญชีที่เหลือ

8. ปิดหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าสินทรัพย์ถาวรโดยใช้ add-in ของ Excel หรือโดยการรันงานการนำเข้าจากพื้นที่ทำงาน การจัดการข้อมูล ก่อนที่คุณจะรันการนำเข้า ให้ป้อนค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นในเท็มเพลต

ถ้าคุณไม่ได้กำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในเท็มเพลตของ add-in ของ Excel หรือในการจัดการข้อมูล จะมีการสร้างหมายเลขสินทรัพย์ถาวรสำหรับสินทรัพย์ที่นำเข้าแต่ละรายการ และเพิ่มลำดับหมายเลขสำหรับแต่ละสินทรัพย์ให้แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณนำเข้าสินทรัพย์และกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ในเท็มเพลต ระบบจะ ไม่ เพิ่มลำดับหมายเลขโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องอัพเดตลำดับหมายเลขด้วยตนเอง ถ้าคุณได้กำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในเท็มเพลตของ add-in ของ Excel ระบบจะใช้หมายเลขสินทรัพย์ถาวรที่กำหนดและเพิ่มลำดับหมายเลข

หมายเหตุ

หลังจากการลงรายการบัญชีค่าเสื่อมราคา ฟิลด์ วันที่เริ่มใช้งาน และ วันที่รันการคิด ค่าเสื่อมราคาจะถูกล็อค บนหน้า สมุดบัญชี ทั้งสองฟิลด์จะถูกอัพเดตจากเอนทิตี้ข้อมูล

คำเตือน

ไม่สามารถสินทรัพย์เรกคอร์ดคงที่ได้ ถ้า

• มีการลงรายการบัญชีธุรกรรม ธุรกรรมไปยังสมุดบัญชีสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงแล้ว
• มีสินทรัพย์คงที่ที่สร้างขึ้นใหม่ลงในบรรทัดสมุดรายวันที่ไม่ได้ลงรายการบัญชี
• ไม่สามารถลบสินทรัพย์สร้างขึ้นใหม่ได้ ถ้ายังมีมิติทางการเงินที่ใช้งานอยู่ซึ่งขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ถาวร เมื่อต้องการลบสินทรัพย์ให้:

1. เปลี่ยนชื่อเรกคอร์ดคงที่สินทรัพย์เครื่องหมายเป็นลบแล้ว ไปที่ตัวเลือก > เปลี่ยนชื่อข้อมูล > เรกคอร์ด และตั้งค่าหมายเลขสินทรัพย์คงที่ตามนั้น
2. ลบสมุดบัญชีคงที่สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดหรือตั้งค่า คำนวณค่าเสื่อมราคา เป็น ไม่ สินทรัพย์ เพื่อหลีกเลี่ยงการรวมสมุดบัญชีสินทรัพย์คงที่ในข้อเสนอค่าเสื่อมราคา