สร้างสินทรัพย์
บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างสินทรัพย์ในการจัดการสินทรัพย์
คลิก การจัดการสินทรัพย์>สินทรัพย์>สินทรัพย์ทั้งหมด หรือ สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่
คลิกปุ่ม สร้าง
ในกล่องโต้ตอบ สร้างสินทรัพย์ ให้แทรกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ สินทรัพย์ (รหัสสินทรัพย์) และชื่อสินทรัพย์ เลือกวันที่และเวลาที่มีผลบังคับใช้สำหรับสินทรัพย์ในฟิลด์ มีผลบังคับใช้ จากวันที่นั้น คุณสามารถติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงาน รวมทั้งย้ายและแทนที่สินทรัพย์ในโครงสร้างสินทรัพย์ได้
ในฟิลด์ ชนิดสินทรัพย์ ให้เลือกชนิดสินทรัพย์สำหรับสินทรัพย์ (ฟิลด์บังคับ) ถ้าจำเป็น ให้เลือก ผู้ผลิตสินทรัพย์ และ รุ่นสินทรัพย์ สำหรับสินทรัพย์ ถ้ามีการตั้งค่าผลิตภัณฑ์เพียงรายการเดียว จะมีการเลือกผลิตภัณฑ์นั้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์ ผู้ผลิตสินทรัพย์ การเลือกที่มีอยู่ในฟิลด์ ผู้ผลิตสินทรัพย์ และฟิลด์ แบบจำลองสินทรัพย์ จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าใน ผู้ผลิตและแบบจำลองของสินทรัพย์
ในกลุ่ม สินทรัพย์หลัก ฟิลด์ สินทรัพย์ จะว่างเปล่าเป็นค่าเริ่มต้น ถ้าจำเป็น คุณสามารถเลือกสินทรัพย์หลัก และจากนั้น ฟิลด์ทั้งหมดในกลุ่ม สินทรัพย์หลัก จะถูกกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
เมื่อคุณเลือกสินทรัพย์หลัก แท็บสองหรือสามแท็บจะพร้อมใช้งาน: แท็บ สินทรัพย์ของฉัน มีสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงานซึ่งคุณ (เจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่เข้าสู่ระบบ) อาจถูกปันส่วน ถ้าไม่มีการตั้งค่าตำแหน่งที่ทำงานในเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาในฟอร์ม เจ้าหน้าที่บำรุงรักษา และกลุ่มผู้ปฎิบัติงาน แท็บ สินทรัพย์ของฉัน จะไม่สามารถมองเห็นได้ แท็บ สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ ประกอบด้วยรายการของสินทรัพย์ทั้งหมดที่มีสถานะของวงจรการใช้ของสินทรัพย์เป็น "ใช้งานอยู่" แท็บ มุมมองสินทรัพย์ แสดงมุมมองแผนภูมิของตำแหน่งที่ทำงานและสินทรัพย์ที่ติดตั้งอยู่ในตำแหน่งเหล่านั้น
มีการแนะนำตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้นที่คุณได้ตั้งค่าไว้สำหรับกลุ่ม สินทรัพย์ > ฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงาน เลือกตำแหน่งที่ทำงานอื่น ถ้าจำเป็น
หมายเหตุ
หลังจากที่คุณได้สร้างสินทรัพย์แล้ว คุณสามารถติดตั้งในตำแหน่งที่ทำงานอื่นได้ ถ้าจำเป็น สามารถติดตั้งได้เฉพาะสินทรัพย์ระดับบนสุด (สินทรัพย์ที่ไม่มีสินทรัพย์หลักปัจจุบัน) ในตำแหน่งที่ทำงาน นี่หมายความว่าคุณติดตั้งระดับบนสุดเช่นเดียวกับสินทรัพย์รองใดๆ ในตำแหน่งที่ทำงานที่เลือก อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงานใน บทนำของตำแหน่งที่ทำงาน
คลิก ตกลง
เลือกสินทรัพย์ในรายการ สินทรัพย์ทั้งหมด และคลิกปุ่ม แก้ไข เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับสินทรัพย์
ข้อมูลทั่วไป
ตำแหน่งที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์จะแสดงอยู่ในฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงาน ถ้าสินทรัพย์เป็นสินทรัพย์หลัก จำนวนของรายการรองที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์จะแสดงอยู่ในฟิลด์ รายการรอง ถ้าสินทรัพย์เป็นสินทรัพย์ย่อยของสินทรัพย์ที่มีอยู่ รหัสของสินทรัพย์หลักจะแสดงอยู่ในฟิลด์ รายการหลัก
คุณสามารถแก้ไขข้อมูล ผู้ผลิตสินทรัพย์ และ รุ่นสินทรัพย์ ในสินทรัพย์ ซึ่งใช้ในการจัดการอะไหล่ อะไหล่สำรอง และค่าเริ่มต้นของชนิดงาน อ้างอิงถึง ผู้ผลิตและแบบจำลองของสินทรัพย์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับ ปีของรุ่น และ หมายเลขลำดับประจำสินค้า ถ้าจำเป็น
สถานะของวงจรการใช้ปัจจุบัน จะใช้ในการกำหนดว่าสินทรัพย์นั้นใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งานอยู่ เมื่อสร้างสินทรัพย์ ระยะจะถูกตั้งค่าเป็นระยะแรกในกลุ่มระยะของสินทรัพย์เสมอ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใช้งานสินทรัพย์ ให้คลิก ปรับปรุงสถานะของสินทรัพย์ และเลือกสถานะของวงจรการใช้ที่คุณได้กำหนดเป็น "สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่" และคลิก ตกลง
หมายเหตุ: เมื่อมีการตั้งค่าสินทรัพย์เป็น "ไม่ได้ใช้งานอยู่" จะไม่สามารถสร้างใบสั่งงานสำหรับสินทรัพย์ได้อีกต่อไป นอกจากนี้ คุณยังไม่สามารถจัดกำหนดการงานการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งาน
ฟิลด์ ระดับการบริการ และฟิลด์ การวิพากษ์วิจารณ์ เกี่ยวข้องกับใบสั่งงานที่สร้างขึ้นสำหรับสินทรัพย์ ฟิลด์แสดงหมายเลข ระดับการบริการ และหมายเลข การวิพากษ์วิจารณ์ ที่คำนวณสำหรับการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับสินทรัพย์ อ้างอิงถึง ระดับการบริการสินทรัพย์ และ ชนิดการวิพากษ์วิจารณ์สินทรัพย์ ที่เกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านั้น
สินทรัพย์
คุณสามารถเลือก ทรัพยากร สำหรับสินทรัพย์ได้ การเลือกทรัพยากรจะกำหนดว่าจะใช้ปฏิทินใดสำหรับการจัดกำหนดการใบสั่งงาน การเลือกทรัพยากรมักจะใช้สำหรับสินทรัพย์ถาวร ทรัพยากรณ์และกลุ่มทรัพยากรณ์ถูกตั้งค่าใน การจัดการองค์กร>ทรัพยากร>กลุ่มทรัพยากร or ทรัพยากร
ในฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวร คุณสามารถเลือกสินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ได้ นี่จะเกี่ยวข้อง ถ้าสินทรัพย์ของคุณเกี่ยวข้องกับโครงการลงทุน
- ถ้าสินทรัพย์นั้นเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร คุณสามารถสร้างชนิดใบสั่งงานที่จะใช้สำหรับใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการลงทุนได้
- ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรสำหรับสินทรัพย์เกี่ยวข้องกับโมดูล สินทรัพย์ถาวร ใน Dynamics 365 Supply Chain Management นี่หมายความว่า ใน สินทรัพย์ถาวร>สินทรัพย์ถาวร>สินทรัพย์ถาวร คุณสามารถเรียกดูภาพรวมของโครงการการจัดการสินทรัพย์ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรโดยการเลือกสินทรัพย์ในรายการและการดูเนื้อหาในบานหน้าต่าง ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง > ส่วน โครงการที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียด
ในฟิลด์ ใช้ได้ตั้งแต่ วันที่ที่คุณปรับปรุงสถานะของวงจรการใช้ของสินทรัพย์เป็นสถานะที่ใช้งานอยู่ (อ้างอิงถึง สถานะของวงจรการใช้ของสินทรัพย์ ซึ่งเกี่ยวกับการตั้งค่าของสถานะของวงจรการใช้ของสินทรัพย์) จะแสดงขึ้น ถ้าสินทรัพย์ไม่มีการใช้งานอีกต่อไป และคุณได้ปรับปรุงสถานะของวงจรการใช้ของสินทรัพย์เป็นสถานะของวงจรการใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน วันที่ตั้งแต่ที่สินทรัพย์ไม่ได้ใช้งานจะถูกแสดงในฟิลด์ ใช้ได้ถึง ถ้าต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนวันที่เหล่านี้ด้วยตนเองได้
ถ้าจำเป็น คุณสามารถแทรกวันที่ที่คาดไว้สำหรับการแทนที่สินทรัพย์ในฟิลด์ วันที่ทดแทน ค่าที่ประเมินสำหรับการแทนที่สินทรัพย์สามารถถูกแทรกในฟิลด์ ค่าการแทนที่ ตัวอย่าง: คุณสามารถใช้ข้อมูลการแทนที่เพื่อเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสินทรัพย์ และต่อมาทำการตัดสินใจซื้อสินทรัพย์ใหม่ ถ้าต้นทุนการบำรุงรักษาในสินทรัพย์ที่มีอยู่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
บันทึกย่อ
คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์บนแท็บด่วน บันทึกย่อ คลิกปุ่ม เพิ่มการบันทึกเวลา ก่อนที่คุณจะเขียนบันทึกย่อ หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลผู้ใช้และวันที่/การบันทึกเวลาลงในบันทึกย่อ
แอททริบิวต์
บนแท็บด่วนนี้ คุณสามารถตั้งค่าสำหรับแอททริบิวต์สินทรัพย์ แอตทริบิวต์เหล่านี้สามารถใช้เพื่ออธิบายคุณสมบัติหรือลักษณะที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น ขนาด น้ำหนัก หรือการตั้งค่าคอนฟิกเครื่อง
คลิก เพิ่มรายการ และเลือกชนิดของแอททริบิวต์ จากนั้น ให้แทรก ค่า ที่เกี่ยวข้องกับชนิดแอตทริบิวต์ และบันทึกเรกคอร์ด
หมายเหตุ
คุณสามารถเรียกดูภาพรวมของชนิดแอททริบิวต์สินทรัพย์และความสัมพันธ์กับสินทรัพย์ใน แอททริบิวต์สินทรัพย์ และ ภาพรวมแอททริบิวต์สินทรัพย์ อ้างอิงถึง ภาพรวมแอททริบิวต์สินทรัพย์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ผู้จัดจำหน่าย
บนแท็บด่วน ผู้จัดจำหน่าย ให้เลือกบัญชีผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินทรัพย์ นอกจากนี้ ถ้าได้รับการรับประกันของผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถแทรกข้อมูลการรับประกันได้ที่นี่
ที่อยู่
บนแท็บด่วน ที่อยู่ คุณสามารถแทรกที่อยู่ของอุปกรณ์ ถ้าไม่มีการแทรกที่อยู่ในสินทรัพย์ สินทรัพย์จะใช้ที่อยู่ของสินทรัพย์หลัก ถ้าสินทรัพย์หลักมีที่อยู่ ถ้าไม่มีที่อยู่ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์หรือรายการหลักใดๆ ในลำดับชั้นของสินทรัพย์ อาจมีการใช้ที่อยู่ของตำแหน่งที่ทำงานที่มีการติดตั้งสินทรัพย์ไว้ ถ้าตำแหน่งที่ทำงานนั้นไม่มีที่อยู่ที่เกี่ยวข้อง จะมีการใช้ที่อยู่ของตำแหน่งที่ทำงานหลักในสินทรัพย์
แผนการจัดการสินทรัพย์
แผนการบำรุงรักษาจะใช้สำหรับการจัดกำหนดการงานการบำรุงรักษาเชิงป้องกันในช่วงเวลาปกติในสินทรัพย์ บนแท็บด่วนนี้ คุณสามารถตั้งค่ารายการแผนการบำรุงรักษาสำหรับสินทรัพย์ที่เลือก สามารถตั้งค่ารอบการบำรุงรักษาสำหรับสินทรัพย์ต่างๆ ซึ่งคุณจำเป็นต้องดำเนินงานที่คล้ายกันในช่วงเวลาปกติ บนแท็บ แผนการบำรุงรักษาตำแหน่งที่ทำงาน คุณเห็นแผนการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงานที่มีการติดตั้งสินทรัพย์
หมายเหตุ
ถ้าคุณลบรายการแผนการบำรุงรักษาหรือรอบการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ใน สินทรัพย์ทั้งหมด นอกจากนี้ คุณจะลบกำหนดการบำรุงรักษาทั้งหมดที่มีสถานะ "สร้างแล้ว" โดยอัตโนมัติ ซึ่งได้สร้างขึ้นโดยใช้แผนการบำรุงรักษาหรือรอบการบำรุงรักษา
แผนการบำรุงรักษาตำแหน่งที่ทำงาน
บนแท็บด่วนนี้ คุณจะได้รับภาพรวมของแผนการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงานที่มีการติดตั้งสินทรัพย์
รอบการบำรุงรักษา
บนแท็บด่วนนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบรอบการบำรุงรักษาซึ่งเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ได้
มิติทางการเงิน
คุณสามารถเลือกมิติทางการเงินสำหรับสินทรัพย์ได้