ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท

สำคัญ

ฟังก์ชันการทำงานที่ระบุไว้ในบทความนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่เป็นเป้าหมายโดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง

เมื่อต้องการใช้ความสามารถที่อธิบายไว้ในบทความนี้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะต่อไปนี้ ในพื้นที่ทำงานการจัดการคุณลักษณะ

• เปิดใช้งานการประมวลผลตามจริงของการรับเหมาด้วย Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร
• เปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทสำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ที่ไม่มีในสต็อก

รุ่นขั้นต่ำที่ต้องการ

หากต้องการใช้คุณลักษณะสำหรับสถานการณ์ที่ไม่มีในสต็อก/ตามทรัพยากรของ Microsoft Dynamics 365 Project Operations จำเป็นต้องใช้รุ่นต่อไปนี้

• Project Operations Dataverse รุ่น 4.88.0.0 หรือใหม่กว่า
• Dynamics 365 Finance รุ่น 10.0.38 หรือใหม่กว่า

เรียกใช้แผนผังการรวมแบบสองทิศทางสำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแมปสำหรับการรวม เอนทิตี้การส่งออกรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายในโครงการ และ msdyn_projectvendorinvoicelines ของ Project Operations ใช้รุ่น 1.0.0.6 หรือใหม่กว่า

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงแผนผังการรวมเอนทิตี้แบบสองทิศทางที่ใช้สำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงการแมปฟิลด์แบบสองทิศทาง ที่ใช้สำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

สร้างและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท

USPM ซึ่งเป็นเอ็นทิตีที่ให้ยืม จะต้องสร้างและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับโครงการจาก GBPM ซึ่งเป็นเอนทิตีที่ยืมไป ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย นี้แสดงถึงแรงงานจากนอกองค์กร และค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการโดยผู้จัดจำหน่าย ที่จ่ายโดย USPM

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัท ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน Microsoft Dynamics 365 Finance ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ
2. เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย บนบานหน้าต่าง การดำเนินการ ให้เลือก ใหม่
3. บน ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ ใน ฟิลด์ใบแจ้งหนี้ เลือก ผู้รับเหมารายย่อย
4. เลือก วันที่ของใบแจ้งหนี้
5. บนแท็บด่วน รายการใบแจ้งหนี้ เลือก เพิ่มรายการ เพื่อสร้าง รายการในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
6. เลือก ประเภทการจัดซื้อจัดจ้าง ที่สร้างขึ้นสำหรับรายการสัญญารับเหมารายย่อย และป้อน ราคาต่อหน่วยหน่วยวัด และ ปริมาณ
7. ในส่วน รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย บน แท็บโครงการ ให้เลือกบริษัทในโครงการ GBPM และ โครงการ จากบริษัท GBPM
8. เลือก ประเภทโครงการ สามารถเลือกเป็นประเภท ค่าใช้จ่าย หรือ ชั่วโมง ก็ได้ หาก ประเภทโครงการ ที่เลือกเป็นชนิดชั่วโมง ให้เลือกบทบาท
9. เลือก ลงรายการบัญชี เพื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

หลังจากลงรายการบัญชี ใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย สำเร็จแล้ว จะสามารถเข้าถึงภายในของ Microsoft Dataverse ได้ เพื่อการตรวจสอบและประมวลผลโดย ผู้จัดการโครงการ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการยืนยันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายใน Dataverse โปรดดู การยืนยันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย เมื่อยืนยัน ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท ใน Dataverse การดำเนินการนี้จะกระตุ้นการสร้างธุรกรรมจริงที่สอดคล้องกันภายในระบบ Dataverse

ชนิดธุรกรรม	Description
ต้นทุน	ธุรกรรมนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับนิติบุคคลที่ขอยืม และไม่ได้ซิงโครไนซ์กับการลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมของ Dynamics 365 Finance
การขายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน	ธุรกรรมนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับนิติบุคคลที่ขอยืม และไม่ได้ซิงโครไนซ์กับการลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมของ Dynamics 365 Finance
การขายระหว่างองค์กร	ธุรกรรมนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับนิติบุคคลที่ขอยืม และไม่ได้ซิงโครไนซ์กับการลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมของ Dynamics 365 Finance
ต้นทุนต่อหน่วยการจัดเตรียมทรัพยากร	ธุรกรรมนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับนิติบุคคลที่ขอยืม และไม่ได้ซิงโครไนซ์กับการลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมของ Dynamics 365 Finance

ลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมสำหรับนิติบุคคลที่ให้ยืม

หลังจากที่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้จัดการโครงการภายใน Dataverse แล้ว ขั้นตอนต่อมาจะเกี่ยวข้องกับการลงรายการบัญชี สมุดรายวันการรวมโครงการ ใน Dynamics 365 Finance โดยเฉพาะสำหรับนิติบุคคลที่ให้ยืม

หากต้องการลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมสำหรับนิติบุคคลที่ให้ยืม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน Dynamics 365 Finance ไปที่ การจัดการโครงการและการบัญชี>เป็นระยะ>Project Operations บน Customer Engagement>นำเข้าตั้งแต่การจัดเตรียม และเลือก เพื่อเรียกใช้กระบวนการเป็นระยะ กระบวนการเป็นระยะนี้ จะกรอกข้อมูลในสมุดรายวันการรวมใน Project Operations
2. ไปที่ การจัดการโครงการและการบัญชี>สมุดรายวัน>สมุดรายวันเกี่ยวกับการรวม Project Operations และตรวจสอบรายการสมุดรายวัน ระบบจะสร้างรายการสมุดรายวันสำหรับ การขายระหว่างองค์กร และ ต้นทุนต่อหน่วยทรัพยากร
3. บนบานหน้าต่าง การดำเนินการ เลือก ลงรายการบัญชี สำหรับลงรายการสมุดรายวันระหว่างบริษัท

หลังจากเสร็จสิ้นการลงรายการ สมุดรายวันการรวมโครงการ การดำเนินการที่ตามมาจะสร้าง ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าระหว่างบริษัท โดย นิติบุคคลให้ยืม จากนั้น เสร็จสิ้นกระบวนการโดย การลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ที่ดำเนินการโดย นิติบุคคลที่ยืมไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท ดู สร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท