การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายกับข้อมูลจริงที่อนุมัติ

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

Microsoft Dynamics 365 Project Operations ให้ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ใช้ฟิลด์ สถานะการยืนยัน ในรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

• ถ้ารายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายอ้างอิงรายการสัญญารับเหมารายย่อย ให้เชื่อมโยงต้นทุนตามจริงจากกิจกรรมของผู้รับเหมารายย่อยไปยังรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายเหล่านั้น ลิงก์ถูกสร้างขึ้นโดยการจับคู่ต้นทุนจริงกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

  หมายเหตุ

  แม้ว่าสถานะการตรวจสอบสามารถติดตามได้สำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ไม่ได้อ้างอิงสัญญารับเหมารายย่อย แต่ไม่สามารถเชื่อมโยงต้นทุนตามจริงกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายเหล่านั้นได้

สถานะการตรวจสอบ

ฟิลด์ สถานะการยืนยัน ในรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายจะระบุสถานะของการตรวจสอบนั้น ระบบสนับสนุนสถานะต่อไปนี้:

1. ยังไม่ได้เริ่มต้น
2. อยู่ระหว่างดำเนินการ
3. ทำให้สมบูรณ์

รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่มีสถานะการตรวจสอบเป็น ยังไม่ได้เริ่มต้น สามารถแก้ไขได้

รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่มีสถานะการตรวจสอบเป็น กำลังดำเนินการ สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป สำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่อ้างอิงสัญญารับเหมารายย่อย สถานะการตรวจสอบจะถูกตั้งค่าเป็น กำลังดำเนินการ โดยอัตโนมัติทันทีที่ต้นทุนจริงแรกจับคู่กับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่มีสถานะการตรวจสอบเป็น เสร็จสมบูรณ์ สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป เมื่อรายการทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายมีสถานะการตรวจสอบนี้ จะสามารถยืนยันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายได้

จับคู่ต้นทุนตามจริงกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

การจับคู่ของต้นทุนจริงช่วยในกระบวนการตรวจสอบรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ในการจับคู่ต้นทุนจริงกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และเลือกแท็บ ต้นทุนจริงที่ยกเลิกการจับคู่ กริดแสดงรายการต้นทุนจริงที่อ้างอิงรายการสัญญารับเหมารายย่อยเดียวกันกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
2. เลือกต้นทุนจริงอย่างน้อยหนึ่งรายการ จากนั้นเลือก จับคู่ บนแถบเครื่องมือเหนือกริด ระบบจะตรวจสอบว่าต้นทุนจริงที่เลือกสามารถจับคู่ได้หรือไม่ หลังจากผ่านการตรวจสอบแล้ว ต้นทุนจริงจะเชื่อมโยงกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

เกณฑ์การตรวจสอบที่ใช้เชื่อมโยงต้นทุนจริงกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

ในระหว่างกระบวนการจับคู่ การเชื่อมโยงระหว่างต้นทุนจริงและรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสามารถสร้างขึ้นได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสองต่อไปนี้:

• ฟิลด์ สถานะการปรับปรุง สำหรับต้นทุนจริงที่เลือกทั้งหมดต้องเว้นว่างไว้ กล่าวคือ ต้องไม่มีการแทนที่ต้นทุนจริงด้วยต้นทุนจริงอื่นในระหว่างการเรียกคืน การยกเลิกการอนุมัติ หรือกระบวนการของสมุดรายวันการแก้ไข

• ค่าของฟิลด์ต่อไปนี้จะถูกจับคู่ระหว่างรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายกับต้นทุนจริงที่เลือก หากไม่มีการตั้งค่าฟิลด์ใดๆ ในรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย จะไม่มีการพิจารณาสำหรับการจับคู่

  • สัญญาโครงการ
  • รายละเอียดการให้บริการตามสัญญาโครงการ
  • ประเภทธุรกรรม
  • Project
  • งาน
  • ประเภททรัพยากร
  • ประเภทธุรกรรม
  • ผลิตภัณฑ์
  • รายการสัญญารับเหมารายย่อย
  • ทรัพยากรที่สามารถจองได้

ยกเลิกการจับคู่ต้นทุนตามจริงจากรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

การยกเลิกการจับคู่ต้นทุนจริงยังสามารถช่วยในกระบวนการตรวจสอบในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายโดยการเปิดใช้งานลิงก์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ที่ถูกลบออก ต้นทุนจริงสามารถยกเลิกการจับคู่เฉพาะจากรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่มีสถานะการตรวจสอบเป็น กำลังดำเนินการ ในการยกเลิกการจับคู่ต้นทุนจริงจากรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และเลือกแท็บ ต้นทุนจริงที่จับคู่ กริดแสดงรายการต้นทุนจริงที่อ้างอิงรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
2. เลือกต้นทุนจริงอย่างน้อยหนึ่งรายการ จากนั้นเลือก ยกเลิกการจับคู่ บนแถบเครื่องมือเหนือกริด