สร้างลำดับงานคำขอลางาน
ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources
คุณสามารถสร้างลำดับงานใน Dynamics 365 Human Resources เพื่อจัดการคำขอลางานและขาดงานอย่างสม่ำเสมอ ลำดับงาน การลางานและการขาดงาน ช่วยให้คุณสามารถ:
- กำหนดงาน
- กำหนดว่าใครต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
- ระบุว่าใครสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้
สร้างลำดับงานคำขอลางานและขาดงาน
- ในหน้า การขาดงานและการลางาน โปรดเลือกแท็บ ลิงค์
- ภายใต้ ตั้งค่า โปรดเลือก ลำดับงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- โปรดเลือก สร้าง แล้วเลือก คำขอลางานและขาดงาน
- เมื่อเปิดไฟล์นี้หรือไม่? กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น เลือก เปิด และล็อกอินด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทของคุณ
- ใช้โปรแกรมแก้ไขลำดับงานเพื่อสร้างลำดับงานสำหรับคำขอลางานของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับลำดับงาน โปรดดูที่ ภาพรวมของการสร้างลำดับงาน
องค์ประกอบข้อมูลลำดับงานคำขอลางานและขาดงาน
คุณสามารถใช้องค์ประกอบข้อมูลต่อไปนี้ในการสร้างการอนุมัติแบบมีเงื่อนไขหรือการอนุมัติโดยอัตโนมัติในลำดับงานสำหรับคำขอลางานและขาดงานได้:
- จำนวนเงิน
- ข้อคิดเห็น
- บริษัท
- สร้างโดย
- วันที่และเวลาที่สร้าง
- วันที่สิ้นสุด
- ชนิดของการลางาน
- แก้ไขโดย
- วันที่และเวลาที่แก้ไข
- รหัสเหตุผล
- รหัสคำขอ
- วันที่เริ่มต้น
- สถานะ
- วันที่ส่ง
- ส่งโดย
- ส่งโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ส่งโดยผู้จัดการ
- ส่งในนามของ
- ผู้ปฏิบัติงาน
- ชนิดผู้ปฏิบัติงาน
ตัวอย่างเหล่านี้แสดงวิธีการที่คุณสามารถสร้างเงื่อนไขลำดับงานชนิดต่างๆ โดยใช้องค์ประกอบข้อมูลเหล่านี้:
- ใช้ รหัสเหตุผล ในรายงานแบบมีเงื่อนไขเพื่อกำหนดเส้นทางคำขอการลาป่วยที่มีรหัสเหตุผล การผ่าตัด ให้กับ HR เพื่อการอนุมัติ ในขณะที่กำหนดเส้นทางรหัสเหตุผลอื่นๆ ให้กับผู้จัดการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานแบบมีเงื่อนไข ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกการตัดสินใจแบบมีเงื่อนไขในลำดับงาน
- ใช้ ส่งโดยทรัพยากรบุคคล และ ส่งโดยผู้จัดการ ในการดำเนินการอัตโนมัติ เพื่ออนุมัติคำขอลางานโดยอัตโนมัติซึ่งบทบาทเหล่านี้ส่งในนามของพนักงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการอัตโนมัติ ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการอนุมัติในลำดับงาน
- ใช้ ชนิดการลางาน ในรายงานแบบมีเงื่อนไข หรือการดำเนินการอัตโนมัติ เพื่อควบคุมวิธีลำดับงานกำหนดเส้นทางคำขอที่มีชนิดการลางานเฉพาะ
สถานะคำขอลางานและเวิร์กโฟลว์
เมื่อสร้างคำขอลางาน จะมีการกำหนดสองสถานะดังนี้:
- สถานะคำขอลางาน
- สถานะเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์ในลักษณะเป็นส่วนหนึ่งของคำขอลางานที่ส่งไป
ใช้สถานะคำขอลางานต่อไปนี้:
- แบบร่าง – สร้างคำขอลางานแล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง
- ส่งแล้ว – ส่งคำขอลางานเพื่อตรวจทาน
- ถูกปฏิเสธ – คำขอลางานถูกปฏิเสธโดยผู้จัดการหรือผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน
- อนุมัติ – คำขอลางานได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการหรือผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน
- ล้มเหลว – การตรวจสอบความถูกต้องของคำขอลางานล้มเหลว ความล้มเหลวอาจเกิดขึ้นเนื่องจากยอดวันลาคงเหลือไม่เพียงพอเมื่อได้รับการอนุมัติ
ใช้สถานะเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้สำหรับคำขอลางาน:
- อยู่ระหว่างการตรวจทาน – ส่งคำขอลางานแล้ว เมื่อคำขอการลางานอยู่ระหว่างการตรวจทาน มีการทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์สำหรับขั้นตอนถัดไป
- ยกเลิก- ผู้ใช้ตัดสินใจยกเลิกล 10/10/2012
- เสร็จสมบูรณ์ – ไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติม