ตั้งค่าคอนฟิกบทบาทผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

ในบางองค์กร ผู้จัดการบุคคลอาจไม่จัดการการลางานให้กับทีมงานของตน แต่ผู้จัดการฝ่ายการขาดงานอาจจัดการกระบวนการนี้กับสมาชิกทีมงานในแผนกและทีมงานต่างๆ ผู้จัดการฝ่ายการขาดงานสามารถจัดการการลางานได้ดังต่อไปนี้:

• ตรวจทานและอนุมัติการลาหยุด ตามลำดับชั้นอื่น
• ดูยอดดุลของสมาชิกทีม
• ดูปฏิทินการขาดงาน

เปิดคุณลักษณะ

1. ในพื้นที่ทำงาน การดูแลระบบ เลือก การจัดการคุณลักษณะ
2. บนแท็บ การจัดการคุณลักษณะ ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ ผู้จัดการฝ่ายการขาดงานเพื่อจัดการการลางาน

กําหนดลำดับชั้นแบบกำหนดเอง

ฟังก์ชันผู้จัดการฝ่ายการขาดงานใช้ลำดับชั้นแบบกำหนดเองซึ่งต้องมีการตั้งค่าคอนฟิก

1. ในพื้นที่ทำงาน การจัดการองค์กร ให้เลือก ชนิดลำดับชั้นของตำแหน่งงาน
2. สร้างชนิดลำดับชั้นของตำแหน่งงานที่ชื่อ การลางาน
3. ในพื้นที่ทำงาน การลางานและการหยุดงาน ภายใต้ ลิงค์ ให้เลือก พารามิเตอร์การลางานและการหยุดงาน
4. บนแท็บ ทั่วไป ในรายการแบบหล่นลง ลำดับชั้นการหยุดงาน ให้เลือกชนิดลำดับชั้น การลางาน ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ การเชื่อมโยงลำดับชั้นการลางานนี้ต้องเสร็จสมบูรณ์ในทุกนิติบุคคลที่จะใช้ฟังก์ชันผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน

หลังจากกําหนดชนิดลำดับชั้น จะต้องกําหนดรายงานลำดับชั้นของตําแหน่งให้กับตําแหน่ง

1. ในพื้นที่ทำงาน การจัดการองค์กร ให้เลือก ตำแหน่งงานทั้งหมด
2. เลือกตําแหน่งที่จะเพิ่มลำดับชั้นการลางาน
3. บนแท็บ ความสัมพันธ์ ให้เลือก เพิ่ม
4. ในฟิลด์ ชื่อลำดับชั้น ให้เลือก การลางาน
5. ในฟิลด์ รายงานไปยังตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่ง มีการเติมชื่อผู้ปฏิบัติงานโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเลือกตําแหน่ง

กําหนดบทบาทผู้จัดการฝ่ายการขาดงานให้กับผู้ใช้

บทบาทผู้จัดการฝ่ายการขาดงานต้องมอบหมายให้กับพนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลางานได้

1. ในพื้นที่ทำงาน การจัดการระบบ ให้เลือก ลิงก์

2. ในส่วน ผู้ใช้ ให้เลือกลิงค์ ผู้ใช้

3. ในรายการผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้ที่จะกําหนดบทบาทผู้จัดการฝ่ายการขาดงานให้

4. บนแท็บ บทบาทของผู้ใช้ ให้เลือก กำหนดบทบาท

5. ในรายการ ให้เลือกบทบาท ผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน จากนั้น เลือก ตกลง

   สำคัญ

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกําหนดบทบาทพนักงานให้กับผู้ใช้ที่คุณกําหนดบทบาทผู้จัดการฝ่ายการขาดงานให้ด้วย มิฉะนั้น ผู้ปฏิบัติงานจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะได้

6. หลังจากที่คุณสร้างลำดับชั้นการลางานแล้ว คุณสามารถดูลำดับชั้นการลางานได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. ในพื้นที่ทำงาน การจัดการองค์กร ให้เลือก ลำดับชั้นของตำแหน่งงาน
   2. ในฟิลด์ ชนิดลำดับชั้น ให้เลือก การลางาน

พื้นที่ทำงานของผู้จัดการด้านการลาหยุด

ในพื้นที่ทำงาน ระบบพนักงานบริการตนเอง แท็บ การจัดการการลางาน แสดงข้อมูลการขาดงานเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกมอบหมายให้กับผู้จัดการฝ่ายการขาดงานในลำดับชั้นการลางาน มีตัวเลือกสองสามตัวที่สามารถใช้ได้ในผู้จัดการด้านการลาหยุด ดังนี้

• ทบทวนคำขอเวลาหยุดพัก
  
• ส่งคำขอเวลาหยุดพักในนามของพนักงาน
  
• ดูพนักงานทั้งหมดที่มอบหมายให้กับพนักงาน โดยเป็นส่วนหนึ่งของลำดับขั้นการลางาน
  
• ดูปฏิทินของผู้จัดการด้านการลาหยุด
  

บนพื้นที่ทำงาน การจัดการการลางาน จะมีแท็บอยู่สองแท็บดังนี้

• คำขอการลางาน: แท็บนี้จะแสดงรายการการคำขอการลางานที่ค้างอยู่ทั้งหมด ซึ่งผู้จัดการด้านการลาหยุดสามารถอนุมัติได้ ผู้จัดการด้านการลาหยุดสามารถเลือกเรกคอร์ดได้หลายเรกคอร์ด และดำเนินการกับเรกคอร์ดเหล่านั้นพร้อมกัน ถ้ามุมมองการลางานระหว่างบริษัทเปิดใช้งาน รายการนี้จะแสดงคำขอการลางานที่เปิดค้างไว้ระหว่างนิติบุคคลทั้งหมดที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง มิฉะนั้น จะแสดงคำขอการลางานที่ค้างอยู่ของนิติบุคคลที่เลือกในปัจจุบัน
  
• พนักงานทั้งหมด: แท็บนี้จะแสดงรายการพนักงานทั้งหมดที่ได้มอบหมายให้กับผู้จัดการด้านการลาหยุดในลำดับการลางาน มีตัวเลือกอยู่สองตัวเลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน ดังนี้:
  • คำขอลาหยุด - ส่งคำขอลาหยุดใหม่ให้กับพนักงานที่เลือก
    
  • การลาหยุด – ดูยอดดุล การลาหยุดที่อนุมัติ และคำขอการลาหยุดของพนักงานที่เลือก
    

อนุมัติคำขอเวลาหยุดพัก

ผู้จัดการฝ่ายการขาดงานสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการลาหยุดของพนักงานได้

สำคัญ

ก่อนที่ผู้จัดการฝ่ายการขาดงานสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการลาหยุดได้ ต้องตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานคำขอการลาหยุดเพื่อกําหนดให้กําหนดรายการงานตามคำขอการลาหยุดให้กับผู้จัดการเพื่อตรวจทาน

1. บนหน้า ลำดับงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ให้เลือกหรือสร้างลำดับงานคำขอการลาหยุด
2. เลือกตัวเลือก เชื่อมโยงลำดับชั้น แล้วในฟิลด์ ชื่อลำดับชั้น ให้เลือก การลางาน
3. อัปเดตลำดับงานในตัวออกแบบลำดับงาน ภายใต้ ชนิดการกำหนด ให้เลือกตัวเลือก ลำดับชั้น จากนั้นบนแท็บ การเลือกลำดับชั้น ให้เลือก ลำดับชั้นที่ตั้งค่าคอนฟิกได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างลำดับงานคำขอลางาน ดูที่ สร้างลำดับงานคำขอลางาน

1. ในพื้นที่ทำงาน ระบบพนักงานบริการตนเอง เลือกแท็บ การจัดการการลางาน
2. บนแท็บ คำขอลาหยุด ให้เลือกคำขอลาหยุดที่คุณต้องการดำเนินการ คุณสามารถเลือกเรกคอร์ดได้หลายเรกคอร์ดในมุมมองรายการนี้
3. ใช้ปุ่มการดำเนินการที่ด้านบนของกริดเพื่อ อนุมัติ ปฏิเสธ หรือมอบหมายคำขอลาหยุด

หรือ ผู้ใช้ยังสามารถใช้ไทล์ คำขอลาหยุด ทางด้านซ้าย เพื่อนําทางไปยังรายการงานคำขอลาหยุดทั้งหมด

ดูการลาหยุดในปฏิทิน

ผู้ใช้ในบทบาทผู้จัดการฝ่ายการขาดงานสามารถดูคำขอการลาหยุดในปฏิทินได้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ในการเข้าถึงปฏิทินการลาหยุด

สำคัญ

ผู้ดูแลระบบต้องตั้งค่าคอนฟิกตัวเลือกมุมมองของปฏิทินผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน บนหน้า พารามิเตอร์การลางานและการขาดงาน บนแท็บ ปฏิทิน มีตัวเลือกในการซ่อนหรือแสดงวันเกิด การขาดงานโดยไม่มีรายละเอียด การลาหยุด และคำขอการลางานที่ค้างอยู่ มีตัวเลือกในการกรองข้อมูลตัวเลือกมุมมองปฏิทินตามชนิดผู้ปฏิบัติงานด้วย

1. ในพื้นที่ทำงาน ระบบพนักงานบริการตนเอง ให้เลือก การจัดการการลางาน และจากนั้น ปฏิทินผู้จัดการด้านการลาหยุด
2. ในฟิลด์ วันที่ ให้ป้อนวันที่ที่ต้องการ
3. อัปเดตตัวเลือกมุมมองตามที่ต้องการ

ปฏิทินของผู้จัดการฝ่ายการขาดงานจะแสดงเรกคอร์ดทั้งหมดของพนักงานที่รายงานต่อผู้จัดการฝ่ายการขาดงานในลำดับชั้นการลางาน

ดูเพิ่มเติมที่

• ภาพรวมการลางานและการขาดงาน
• สร้างลำดับงานของคำขอลางาน
• ดูปฏิทินของทีมงานและบริษัท