ออกแบบรูปแบบ ER เพื่อเก็บแถวไว้ด้วยกันในหน้า Excel เดียวกัน
บทความนี้อธิบายวิธีการของผู้ใช้ในบทบาทที่ปรึกษาด้านการทำงานการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์หรือผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าคอนฟิก รูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ที่สร้างเอกสารขาออกใน Microsoft Excel และจัดการการแบ่งหน้าเอกสารเพื่อให้แถวที่สร้างเก็บอยู่ในหน้าเดียวกัน
ในตัวอย่างนี้ คุณจะสามารถแก้ไขรูปแบบ ER ที่ Microsoft ให้ไว้ ซึ่งใช้เพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระใน Excel การปรับเปลี่ยนของคุณจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการแบ่งหน้าของรายงานใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระที่สร้างขึ้น เพื่อให้แถวทั้งหมดของรายการใบแจ้งหนี้หนึ่งๆ เก็บไว้ในหน้าเดียวกัน ถ้าเป็นไปได้
สามารถดำเนินงานกระบวนงานในบทความนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ในบริษัท USMF ไม่จำเป็นต้องมีการเขียนโค้ด
ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้าง การตั้งค่าคอนฟิก ER สำหรับบริษัทตัวอย่าง Litware, Inc. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวให้บริการการตั้งค่าคอนฟิกสำหรับบริษัทตัวอย่าง Litware, Inc. (http://www.litware.com) แสดงสำหรับกรอบงาน ER และได้รับการระบุว่า ใช้งานอยู่ ถ้าตัวให้บริการการตั้งค่าคอนฟิกนี้ไม่มีอยู่ในรายการหรือถ้าไม่ได้ทำเครื่องหมายเป็น ใช้งานอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อ สร้างตัวให้บริการการตั้งค่าคอนฟิกและทำเครื่องหมายเป็นใช้งานอยู่
ป้อนใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน สร้างใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เพื่อเพิ่มใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
- เพิ่มรายการเดียวลงในใบแจ้งหนี้
- เพิ่มหมายเหตุห้ารายการสำหรับรายการใบแจ้งหนี้
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน คัดลอกรายการ เพื่อสร้างรายการใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมห้ารายการที่จะคัดลอกรายการใบแจ้งหนี้ที่คุณเพิ่มในขั้นตอนก่อนหน้า
ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER เพื่อตั้งค่าชุดที่น้อยที่สุดของพารามิเตอร์ ER คุณต้องเสร็จสิ้นการตั้งค่านี้ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้กรอบงาน ER เพื่อออกแบบรุ่นที่กำหนดเองของรูปแบบ ER มาตรฐาน
นำเข้าไฟล์การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER มาตรฐาน
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน นําเข้าการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER มาตรฐาน เพื่อเพิ่มการตั้งค่าคอนฟิก ER มาตรฐานลงในอินสแตนซ์ Dynamics 365 Finance ปัจจุบันของคุณ ตัวอย่างเช่น นำเข้ารุ่น 252.116 ของการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) รุ่นพื้นฐาน 252 องการตั้งค่าคอนฟิก แบบจำลองใบแจ้งหนี้ พื้นฐานจะถูกนําเข้าโดยอัตโนมัติจากที่เก็บพร้อมกับการตั้งค่าคอนฟิก การแมปแบบจำลองใบแจ้งหนี้ ที่ต้องการ
ตั้งค่าการจัดการการพิมพ์เพื่อใช้รูปแบบ ER มาตรฐาน
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน ตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ เพื่อตั้งค่าคอนฟิกการจัดการการพิมพ์สำหรับโมดูล บัญชีลูกหนี้ เพื่อให้มีการใช้รูปแบบ ER มาตรฐานในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
ตั้งค่าคอนฟิกปลายทางรูปแบบของรูปแบบ ER มาตรฐาน
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน ตั้งค่าคอนฟิกปลายทางรูปแบบเพื่อดูตัวอย่างบนหน้าจอ เพื่อตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER บนหน้าจอ ของรูปแบบ ER มาตรฐาน เพื่อให้รายงานที่สร้างขึ้นแปลงเป็นรูปแบบ PDF และแสดงตัวอย่างบนแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระโดยใช้รูปแบบ ER มาตรฐาน
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เพื่อใช้รูปแบบ ER มาตรฐานในการสร้างรายงานใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระในรูปแบบ Excel ของใบแจ้งหนี้ที่เพิ่ม
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่สร้างและตรวจทานในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ทอป
โปรดสังเกตว่าบรรทัดที่หกของใบแจ้งหนี้จะเริ่มต้นในหน้าแรกของรายงาน และต่อไปในหน้าที่สอง หมายเหตุสุดท้ายจะปรากฏขึ้นบนหน้าที่สอง และไม่ใช่ของบรรทัดที่หกของใบแจ้งหนี้ ดังนั้นตัวแบ่งหน้าตรงกลางของเนื้อหารายการใบแจ้งหนี้จึงยากที่จะอ่านเอกสารนี้
ขั้นตอนที่เหลือในบทความนี้ แสดงวิธีการที่คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบ ER มาตรฐาน เพื่อปรับปรุงลักษณะและความสามารถในการอ่านของรายงานใบแจ้งหนี้ โดยมีการรักษาเนื้อหาทั้งหมดของรายการใบแจ้งหนี้เดียวในหน้าเดียวกัน
สร้างรูปแบบที่กำหนดเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน สร้างรูปแบบที่กำหนดเอง เพื่อให้ได้รับรูปแบบจากรูปแบบ ER ที่นําเข้า และสร้างการตั้งค่าคอนฟิก ER ที่กําหนดเองของ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) ซึ่งพร้อมให้แก้ไขและปรับเปลี่ยนได้
แก้ไขรูปแบบแบบกำหนดเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน สร้างรูปแบบที่กำหนดเอง เพื่อเปิดรูปแบบ ER ที่สืบทอดมาสำหรับการแก้ไขตัวออกแบบรูปแบบ ER
บนหน้า ตัวออกแบบรูปแบบ ในแผนผังส่วนประกอบรูปแบบในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ขยาย ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ > แผ่นงาน > InvoiceLines และเลือกส่วนประกอบ InvoiceLines_Values
บนแท็บ รูปแบบ ให้ตั้งค่าตัวเลือก เก็บแถวไว้ด้วยกัน เป็น ใช่
เลือก บันทึก และปิดหน้า
ทำเครื่องหมายรูปแบบที่กำหนดเองเป็นที่สามารถรันได้
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน ทำเครื่องหมายรูปแบบที่กำหนดเองเป็นเรียกใช้ได้ เพื่อให้รุ่นที่แก้ไขของรูปแบบ ER ที่กำหนดเองสามารถเรียกใช้ได้
ตั้งค่าการจัดการการพิมพ์เพื่อใช้รูปแบบ ER ที่กำหนดเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน ตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ เพื่อตั้งค่าคอนฟิกการจัดการการพิมพ์สำหรับโมดูล บัญชีลูกหนี้ เพื่อให้มีการใช้รูปแบบ ER ที่กำหนดเองในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
ตั้งค่าคอนฟิกปลายทางรูปแบบของรูปแบบ ER ที่กำหนดเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน ตั้งค่าคอนฟิกปลายทางรูปแบบเพื่อดูตัวอย่างบนหน้าจอ เพื่อตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER บนหน้าจอ ของรูปแบบ ER ที่กำหนดเอง เพื่อให้รายงานที่สร้างขึ้นแปลงเป็นรูปแบบ PDF และแสดงตัวอย่างบนแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระโดยใช้รูปแบบ ER ที่กำหนดเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนใน พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เพื่อใช้รูปแบบ ER ที่กำหนดเองในการสร้างรายงานใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระในรูปแบบ Excel ของใบแจ้งหนี้ที่เพิ่ม
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่สร้างและตรวจทานในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ทอป
โปรดสังเกตว่าบรรทัดที่หกของใบแจ้งหนี้จะเริ่มต้นในหน้าที่สอง และแถว Excel ทั้งหมดที่แสดงถึงบรรทัดใบแจ้งหนี้นี้จะปรากฏขึ้นด้วยกันในหน้านั้น
