Belasta inköpsordrar
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan aktivera inteckningsprocessen för inköpsorder. När du skapar och bekräftar inköpsorder med den här processen aktiverad, kommer en budgetreservation att skapas för att se till att faktiska utgifter inte överskrider den tillgängliga budgeten. Mer information finns i Om inköpsorderinteckningar.
Du kan också aktivera förinteckningsprocessen som används för inköpsrekvisitioner. När du aktiverar förinteckningsprocessen, aktiveras inteckningsprocessen också automatiskt. Om båda processerna är aktiverade kan du skapa inköpsrekvisitioner som lägger undan budgetmedel när inköpsrekvisitionerna godkänns. Du kan sedan skapa en inköpsorder från de godkända inköpsrekvisitionsraderna. När inköpsordern godkänns, skapas en inteckning för beloppet för inköpsordern. Förinteckningen har också dragits av för de relaterade raderna i inköpsrekvisitionen. På så sätt undviker du att en budgetreservation räknas två gånger i redovisningen, som både en förinteckning och en inteckning.
Om du arbetar inom den offentliga sektorn och använder huvudbudgetreservationer, se Encumber a general budget reservation (Public sector).
Information om hur du skapar en inköpsorder från en inköpsrekvisition finns i Köp Rekvisitionen konsolidering (formulär).
Anteckning
(FRA) Budgetkontroll och förinteckningsprocessen måste aktiveras innan du kan skapa utfästelsedokument. Mer information finns i (FRA) About commitments (Public sector).
Aktivera bearbetning av belastningar och uppskjutna belastningar
Budgetkontroll aktiveras ofta när inteckningsprocessen är aktiverad. Detta är inget krav men det kan vara användbart om du använder både inteckningar och budgetkontroll. Formuläret Årsslutsprocess för inköpsorder används till exempel för att stänga inköpsorderinteckningar i det räkenskapsår som ska stängas och återinteckna dem i det nya räkenskapsåret. Processen omfattar alternativet att överföra budgetbelopp till ett nytt räkenskapsår. Detta alternativ kan inte användas om inte budgetkontroll aktiveras. Mer information finns i Bearbeta inköpsorder vid Årssluts och Ställa in budgetkontroll.
Klicka på Budgetering > Inställningar > Budgetkontroll > Budgetkontrollkonfiguration.
Klicka på Välj källdokument och markera sedan kryssrutorna Inköpsorder och Aktivera budgetkontroll för radartikel vid registrering.
Stäng formuläret.
Klicka på Redovisning > Inställningar > Allmänna redovisningsparametrar.
Klicka på Redovisning och klicka sedan på snabbfliken Redovisningsregler.
Markera kryssrutan Använd bokföringsdefinitioner. Klicka på Ja om du uppmanas att bekräfta valet.
Varning
Du bör skapa och testa alla bokföringsdefinitioner innan du markerar du kryssrutan Använd bokföringsdefinitioner. När du markerar kryssrutan aktiveras alla bokföringsdefinitioner på en gång. Mer information finns i Bokning Definition Testguiden (formulär). Bokföringsdefinitioner kan bara användas för de typer av transaktionsbokföringar som visas i formuläret Bokföringsdefinitioner för transaktioner. För transaktionsbokföringstyper som inte visas i det här formuläret används alltid bokföringsprofiler. Mer information finns i Om bokföring av definitioner, Bokning av definitioner (formulär) och Bokföringsdefinitioner (formulär).
Markera en eller flera av följande kryssrutor:
Välj Aktivera inteckningsprocess om du endast vill skapa inteckningar.
Anteckning
Om du använder med snabbkorrigeringen KB3047235, välj Inköpsorder.
Välj Aktivera förinteckningsprocess om du vill skapa både förinteckningar och inteckningar. Om du markerar den här kryssrutan kommer kryssrutan Aktivera inteckningsprocess att markeras automatiskt.
Anteckning
Om du använder med snabbkorrigeringen KB3047235, välj Inköpsrekvisitioner. Kryssrutan Inköpsorder kommer automatiskt att markeras.
Stäng formuläret.