Om stängda bud

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Stängda anbudsförfrågningar och stängda bud främjar en rättvis anskaffningspraxis. Genom att använda stängda bud för en anbudsförfrågan maskeras eller döljs detaljer, till exempel kostnader och kvantiteter, tills inköpsagenten öppnar anbudsförfrågan efter att den har gått ut. Leverantörer kan se sin egen budinformation när som helst. Om inköpsagenten tar emot bud på anbudsförfrågan via andra metoder, till exempel post, e-post eller fax, kan de anges i endast efter att de elektroniska buden öppnas i .

Anteckning

Leverantörer kan endast använda funktionen för stängda bud med leverantörportalen på Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX, funktionen är inte tillgänglig i Platstjänster för Microsoft Dynamics ERP.

Försegla en anbudsförfrågan

Du kan låta leverantörer skicka in förseglade bud, genom att välja Stängd i formuläret Information om anbudsförfrågan, i fältet Budtyp.

Anbudsförfrågan svarar att mottagningen kommer att döljas till anbudsförfrågans utgångsdatum när du öppnar anbudsförfrågan och startar budtabelluppställningen.

Varning

När en anbudsförfrågan har stängts kan den inte öppnas före utgångsdatumet och utgångstiden, och budtypen kan inte ändras.

Mer information finns i Skapa en anbudsförfrågan.

Öppna ett stängt bud

När utgångsdatum och tiden för en stängd anbudsförfrågan passerat, kan inköpsagenten bryta öppna buden som har kommit i svaren på den, genom att klicka på Öppna bud, på Åtgärdsfönstret, i formuläret Svar på anbudsförfrågan.

Varning

När ett bud på en stängd anbudsförfrågan öppnas, öppnas alla anbudsförfrågningar; rader och kvantiteter i buden blir sedan synliga och kan inte längre stängas på nytt eller döljas.

Mer information finns i Jämför bud och tilldela ett kontrakt.