Dela via

Integrera Power BI-dataaviseringar med Power Automate

  • Artikel

Använd Power Automate för att integrera Power BI med dina favoritappar och tjänster. Med Power Automate skapar du automatiserade arbetsflöden för att få meddelanden, synkronisera filer, samla in data med mera. I den här artikeln automatiserar du genereringen av ett e-postmeddelande från en Power BI-dataavisering.

Förutsättningar

Den här artikeln visar hur du skapar två olika flöden: en från en mall och en från grunden. Om du vill följa med skapar du en dataavisering i Power BI och registrerar dig för Power Automate. Det är kostnadsfritt!

Skapa ett flöde från en mall

I den här uppgiften använder vi en mall för att skapa ett flöde som utlöses av en Power BI-dataavisering (meddelande).

  1. Logga in på Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Välj Mallar, sök efter Power BI>Skicka ett e-postmeddelande till alla målgrupper när en Power BI-dataavisering utlöses.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Skapa flödet

Den här mallen har en utlösare, en Power BI-dataavisering och en åtgärd för att skicka ett e-postmeddelande. När du väljer ett fält visar Power Automate dynamiskt innehåll som du kan inkludera. I det här exemplet inkluderar vi panelvärdet och panel-URL:en i meddelandetexten.

  1. Välj Fortsätt.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. I rutan Aviserings-ID väljer du en Power BI-dataavisering. Information om hur du skapar en avisering finns i Dataaviseringar i Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Ange en eller flera giltiga e-postadresser.

  4. Power Automate genererar automatiskt ett ämne och en brödtext åt dig, som du kan behålla eller ändra. Brödtexten använder HTML för formatering.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. När du är klar med meddelandet väljer du Nytt steg eller Spara. Power Automate skapar och utvärderar flödet.

    Om Power Automate hittar fel får du veta det.

  6. Välj Redigera flöde för att åtgärda felen. Annars väljer du Klar för att köra det nya flödet.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. När en ändring utlöser en dataavisering skickar Power Automate ett e-postmeddelande till de adresser som du angav.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Skapa ett flöde från början

I den här uppgiften skapar vi ett enkelt flöde från grunden som utlöses av en Power BI-dataavisering (meddelande).

  1. Logga in på Power Automate.

  2. Välj Skapa>automatiserat flöde.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. I Skapa ett automatiserat flöde ger du flödet ett namn.

  4. I Välj flödets utlösare söker du efter Power BI.

  5. Välj Power BI – När en datadriven avisering utlöses>Skapa.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Skapa ditt flöde

  1. I rutan Aviserings-ID väljer du namnet på aviseringen. Information om hur du skapar en avisering finns i Dataaviseringar i Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Välj Nytt steg.

  3. I Välj en åtgärd söker du efter händelsen Skapa i Outlook>.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Fyll i händelsefälten. När du väljer ett fält visar Power Automate dynamiskt innehåll som du kan inkludera.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Välj Skapa flöde när du är klar. Power Automate sparar och utvärderar flödet. Om det inte finns några fel väljer du Klar för att köra det här flödet. Det nya flödet läggs till på sidan Mina flöden .

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. När din Power BI-dataavisering utlöser flödet får du ett Outlook-händelsemeddelande som liknar det här.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

Relaterat innehåll