Översikt av uppgiftsutvinning
Uppgiftsutvinning är en teknik som gör det möjligt för organisationer att samla in detaljerade steg för uppgifter som utförs på användarnas stationära datorer, antingen fristående eller tillsammans med kollegor.
Genom att analysera registrerade användaråtgärder kan funktionen för uppgiftsutvinning i Power Automate tillåter organisationer att få insikter i hur de utför uppgifter, identifiera vanliga misstag som görs under uppgiftsutförande och lokalisera uppgifter som kan automatiseras, vilket allt kan hjälpa till att optimera deras affärsprocesser.
Fördelarna med funktionen för uppgiftsutvinning
Funktionen uppgiftsutvinning hjälper företag att:
- Förenkla arbetsflöden.
- Identifiera ineffektivitet och flaskhalsar i arbetsflöden.
- Minska kostnaderna.
- En kontinuerlig förbättring där anställda uppmuntras att optimera sina arbetsprocesser.
Exempel på arbete
Ett detaljföretag kan använda uppgiftsfunktionerna för att analysera orderuppfyllelseprocessen. Genom att registrera och analysera användaråtgärder kan organisationen få insikter i hur order bearbetas, identifiera ineffektivitet och flaskhalsar, samt peka ut uppgifter som kan automatiseras.
Uppgiftens funktion kan automatiskt skapa en processmappning som visualiserar orderprocessen, vilket gör att organisationen kan identifiera vilka aktiviteter som tar längst tid, hur många variationer av orderuppfyllelseprocessen som finns och vilka variationer och åtgärder som tar mest tid.
Dessutom kan analysrapporten för program visa vilka program som team ägnar mest tid åt, samt vilka aktiviteter som kan optimeras. Med den här informationen kan organisationen skapa flöden med automatisering rekommendationer som visar vilka anslutningsprogram som ska användas utifrån den analys som gjorts med uppgifter.
Med insikter från uppgifter kan återförsäljningsföretaget rationalisera orderprocessen, minska antalet fel och förbättra kundnöjdheten. Företaget kan också automatisera repetitiva uppgifter, vilket gör att de anställda kan fokusera på fler mervärdesaktiviteter såsom kundtjänst och lagerhantering.
Komponenter
Följande är huvudkomponenter för funktionen för uppgiftsutvinning: