Dela processer för uppgiftsutvinning
När du skapar en process i Process Mining kan bara du se den. Men att få input från andra är en nyckel till att förstå olika sätt att utföra den process som du har skapat. Dela dina processer med andra i organisationen så att de också kan hantera eller bidra till dem.
Här är ett kort videoklipp om hur du delar en process.
Det finns två huvudsakliga sätt att dela en process:
Dela en process med en delägare.
Dela en process med en deltagare.
Om du är medägare eller deltagare en process visas den i listan på skärmen Processer.
Viktigt!
Du måste vara ägare eller medägare för att lägga till eller ta bort ägare och deltagare i en process.
Delningsåtgärd
Delningsåtgärden kan göras genom att välja Dela på skärmen Processer. Du kan också välja Hantera på skärmen Detaljer för följande:
Varje process där du är ägare eller medägare.
Systemadministratören i miljön.
Alla säkerhetsroll som har delningsbehörighet för systementiteter i funktionen Process Mining.
Delningspanel
När du har valt delningsåtgärden visas en delningspanel. Det är här du kan välja Microsoft Dataverse-användare i organisationen för att dela processen. Du kan söka efter valfri användare inom Dataverse-klientorganisationen och bjuda in denne till din process.
När du delar en process med andra finns ett alternativ att automatiskt skicka en e-postinbjudan tillgänglig. Medägare eller deltagare kommer att uppmanas att hjälpa till att hantera processen eller lägga till nya registreringar, E-postinbjudan innehåller en länk till den delade processen.
Dela en process med en deltagare
Det vanligaste sättet att dela en process är genom att lägga till en deltagare. En deltagare i en process har följande egenskaper:
- Visa processens detaljer.
- Lägg till och etikettsinspelningar.
- Hantera sina egna registreringar som har lagts till i processen, inklusive etikettering och borttagning av registreringar.
Dela en process med en delägare
När du lägger till en medägare i en process gör du det möjligt för denne att hjälpa dig att märka och verifiera deltagarinspelningarna, hantera processen och visualisera processanalys och instrumentpanel. Här följer de åtgärder som alla medägare av en process kan utföra:
Viktigt!
- Endast ägarna av en process kan analysera den.
- Om du tar bort alla processroller från en användare (som delägare och bidragsgivare) inte tas inte den processen bort från användarens processlistvy. De kan inte utföra några åtgärder i processen.
- Administratörsupplevelsen för processer som de inte äger stöds inte.