Översikt över SharePoint eSignature
Obs!
Till och med juni 2025 kan du prova en begränsad mängd eSignature genom att skicka upp till fem begäranden utan kostnad om du har konfigurerat betala per användning-fakturering . Information och begränsningar finns i Prova Microsoft Syntex och utforska dess tjänster.
SharePoint eSignature förenklar processen för signering och delning av dokument, samtidigt som microsoft 365 är säkerhets- och efterlevnadsmässigt.
Med SharePoint eSignature kan du snabbt och säkert skicka dokument för signatur till personer både inom och utanför organisationen. Du har också en digital spårningslogg som kan användas för att verifiera äktheten hos dokument och transaktioner.
Regional tillgänglighet
SharePoint eSignature är för närvarande tillgängligt i USA, Storbritannien och Kanada. Den kommer att vara tillgänglig i EU och Australien stillahavsområdet senast i november 2024 och globalt under 2025. Dessutom är användningen av andra eSignature-leverantörer som en integrering med SharePoint eSignature-plattformen tillgänglig globalt.
Innan du börjar
Juridiska överväganden
SharePoint eSignature använder enkla elektroniska signaturer enligt definitionen i tillämplig lag, inklusive men inte begränsat till förordning (EU) nr 910/2014 (eIDAS-förordningen). Fastställ om detta är lämpligt för dina behov och läs sedan användarvillkoren för SharePoint eSignature.
Licensiering
Innan du kan använda SharePoint eSignature måste du först länka din Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. SharePoint eSignature faktureras baserat på typen och antalet transaktioner. Innan du kan aktivera SharePoint eSignature måste en administratör konfigurera SharePoint eSignature i Administrationscenter för Microsoft 365.
Extern delning
SharePoint eSignature möjliggör bindningsavtal mellan parter. Externa parter får åtkomst till SharePoint via Azure Active Directory för att signera ett dokument elektroniskt. Vissa inställningar för extern delning måste vara aktiverade på klient- och webbplatsnivå för att tillåta den här åtkomsten. Mer information finns i Konfigurera SharePoint eSignature för externa mottagare. Överväg om detta uppfyller dina efterlevnads- och säkerhetskrav när du aktiverar eSignature.
Använda andra signaturprovidrar
SharePoint eSignature är nu integrerat med andra leverantörer av elektroniska signaturer, till exempel Adobe Acrobat Sign och DocuSign. Du kan initiera begäranden med hjälp av dessa andra leverantörer från PDF-dokument i SharePoint, samtidigt som du säkerställer säker och automatisk lagring av signerade dokument i Microsoft 365. Andra leverantörer av elektroniska signaturer kommer att läggas till i framtiden.
Leverantörerna underlättar signeringsprocessen och skickar ut alla relevanta meddelanden. När signeringen är klar sparas automatiskt en kopia av det fullständigt signerade dokumentet i SharePoint för enkel åtkomst. Mer information finns i hur du lägger till andra signaturprovidrar och hur du skapar en signaturbegäran med hjälp av en annan provider.
Viktig information
- SharePoint eSignature är endast tillgängligt för PDF-dokument just nu.
- Spårning av SharePoint eSignature-begäranden via appen Godkännanden i Microsoft Teams är nu tillgänglig.
- Stöd för Adobe Acrobat Sign och Docusign är nu tillgängligt. I framtiden kommer det att finnas en potentiell integrering med andra leverantörer av elektroniska signaturer.
- Stöd för Adobe Acrobat-tecken och Docusign är nu tillgängligt globalt