Begär åtkomst till ett åtkomstpaket i berättigandehantering

Med berättigandehantering möjliggör ett åtkomstpaket en engångskonfiguration av resurser och principer som automatiskt administrerar åtkomst under hela åtkomstpaketets livslängd.

En åtkomstpakethanterare kan konfigurera principer för att kräva godkännande för att användare ska ha åtkomst till åtkomstpaket. En användare som behöver åtkomst till ett åtkomstpaket kan skicka en begäran för att få åtkomst. I den här artikeln beskrivs hur du skickar en åtkomstbegäran.

Logga in på My Access-portalen

Det första steget är att logga in på My Access-portalen där du kan begära åtkomst till ett åtkomstpaket.

Förutsättningsroll: Beställare

1. Leta efter ett e-postmeddelande eller ett meddelande från projektet eller affärschefen som du arbetar med. E-postmeddelandet ska innehålla en länk till det åtkomstpaket som du behöver åtkomst till. Länken börjar med myaccess, innehåller ett katalogtips och slutar med ett åtkomstpaket-ID. För amerikanska myndigheter kan domänen vara https://myaccess.microsoft.us i stället.

   https://myaccess.microsoft.com/@<directory_hint>#/access-packages/<access_package_id>

   Kommentar

   När du loggar in på Min åtkomst via din katalogtipslänk måste du autentisera igen med dina inloggningsuppgifter.

2. Öppna länken.

3. Logga in på portalen Min åtkomst.

   Se till att du använder ditt organisationskonto (arbets- eller skolkonto). Om du är osäker kontrollerar du med ditt projekt eller din affärschef.

Begära ett åtkomstpaket

När du har hittat åtkomstpaketet i Portalen För min åtkomst kan du skicka en begäran till dig själv eller en direkt anställd.

Förutsättningsroll: Beställare

1. Hitta åtkomstpaketet i listan. Om det behövs kan du söka genom att skriva en söksträng. Du kan söka efter namn, beskrivning eller resurser.

2. Om du vill begära åtkomst kan du antingen välja raden eller välja Begär.

3. I fönstret Begärandeinformation väljer du om du begär åtkomstpaketet för dig själv eller en direkt anställd.

4. Granska informationen om åtkomstpaketet och välj sedan Fortsätt.

5. Du kan behöva svara på frågor och ange affärsmotivering för din begäran. Om det finns frågor som du behöver besvara skriver du in dina svar i fälten.

6. Om rutan Affärsmotivering visas skriver du en motivering för att behöva åtkomst.

7. Ställ in begäran för en viss period? för att begära åtkomst till åtkomstpaketet under en viss tidsperiod:

   1. Om du inte behöver åtkomst under en viss period ställer du in Begäran för en viss period? på Nej.

   2. Om du behöver åtkomst under en viss tidsperiod ställer du in Begäran för en viss period? på Ja. Ange sedan startdatum och slutdatum för åtkomst.

      

8. När du är klar väljer du Skicka begäran för att skicka din begäran.

9. Välj Begärandehistorik om du vill se en lista över dina begäranden och statusen.

   Om åtkomstpaketet kräver godkännande är begäran nu i ett väntande godkännandetillstånd.

Välj en princip

Om du begär åtkomst till ett åtkomstpaket som har flera principer som gäller kan du bli ombedd att välja en princip. En åtkomstpakethanterare kan till exempel konfigurera ett åtkomstpaket med två principer för två grupper av anställda. Den första principen kan tillåta åtkomst i 60 dagar och kräva godkännande. Den andra principen kan tillåta åtkomst i två dagar och inte kräva godkännande. Om du stöter på det här scenariot måste du välja den princip som du vill använda.

Fyll i information om beställaren

Du kan begära åtkomst till ett åtkomstpaket som kräver affärsmotivering och extra information om begäran innan du ger dig åtkomst till åtkomstpaketet. Fyll i all information som krävs för att få åtkomst till åtkomstpaketet.

Om du är en chef som begär åtkomst för en anställds räkning bör du tänka på att du även fyller i informationsavsnittet för den anställdes räkning:

Mer information om den här processen finns i: Begära åtkomstpaket för andra användare (förhandsversion)

Kommentar

Du kanske märker att en del av den ytterligare information som begärs har förifyllda värden. Detta inträffar vanligtvis om ditt konto redan har angett attributinformation, antingen från en tidigare begäran eller annan process. Dessa värden kan vara redigerbara eller inte beroende på inställningarna för den valda principen.

Skicka en begäran igen

När du begär åtkomst till ett åtkomstpaket kan din begäran nekas eller så kan din begäran upphöra att gälla om godkännarna inte svarar i tid. Om du behöver åtkomst kan du försöka igen och skicka din begäran igen. Följande procedur beskriver hur du skickar en åtkomstbegäran igen:

Förutsättningsroll: Beställare

1. Logga in på portalen Min åtkomst .

2. Välj Begär historik från navigeringsmenyn till vänster.

3. Leta reda på det åtkomstpaket som du skickar en begäran för.

4. Markera bockmarkeringen för att välja åtkomstpaketet.

5. Välj den blå vylänken för det valda åtkomstpaketet.

   

   Ett fönster öppnas med begärandehistoriken för åtkomstpaketet.

   

6. Välj knappen Skicka igen längst ned i fönstret.

Avbryt en begäran

Om du skickar en åtkomstbegäran och begäran fortfarande är i tillståndet för väntande godkännande kan du avbryta begäran.

Förutsättningsroll: Beställare

1. I portalen Min åtkomst väljer du Begärandehistorik för att se en lista över dina begäranden och statusen.

2. Välj länken Visa för den begäran som du vill avbryta.

3. Om begäran fortfarande är i tillståndet för väntande godkännande kan du välja Avbryt begäran för att avbryta begäran.

   

4. Välj Begäranshistorik för att bekräfta att begäran avbröts.

Nästa steg

• Godkänna eller neka åtkomstbegäranden
• Begärandeprocess och e-postaviseringar