Begär åtkomstpaket för andra användare (förhandsversion)
Berättigandehantering gör det möjligt för administratörer att skapa åtkomstpaket för att hantera organisationens resurser. Administratörer kan antingen direkt tilldela användare till ett åtkomstpaket eller konfigurera en princip för åtkomstpaket som tillåter användare och gruppmedlemmar att begära åtkomst. Det här alternativet för att skapa självbetjäningsprocesser är användbart, särskilt när organisationer skalar och anställer fler anställda. Nya medarbetare som ansluter till en organisation kanske inte alltid vet vad de behöver åtkomst till eller hur de kan begära åtkomst. I det här fallet skulle en ny anställd sannolikt förlita sig på sin chef för att vägleda dem genom processen för åtkomstbegäran.
I stället för att låta nya anställda navigera i begärandeprocessen kan chefer begära åtkomstpaket för sina anställda, vilket gör registreringen snabbare och smidigare. För att aktivera den här funktionen för chefer kan administratörer välja ett alternativ när de konfigurerar en princip för åtkomstpaket som gör att chefer kan begära åtkomst för sina anställdas räkning.
Genom att utöka flöden för självbetjäningsbegäran så att begäranden tillåts för anställdas räkning ser du till att användarna har snabb åtkomst till nödvändiga resurser och ökar produktiviteten.
Scenarier för chefer som begär för anställdas räkning
Föreställ dig att din organisation anställer hundratals nya anställda varje år och att du får i uppgift att utbilda nyanställda i IT-processer, inklusive hur du begär åtkomst för resurser i Min åtkomst. Utbildningssessioner är bara i början av varje månad, så chefer för nyanställda som börjar senare i månaden kontaktar ofta för ad hoc-utbildning. Detta blir allt vanligare.
I stället för att genomföra många ad hoc-utbildningssessioner för att säkerställa att nyanställda vet hur de begär åtkomst under sin första vecka eller sina veckor i organisationen, kan du konfigurera principer för åtkomstpaket som gör det möjligt för chefer att begära åtkomst för sina anställdas räkning.
Nu har chefer befogenhet att begära åtkomst för nyanställda som inte har gått igenom IT-utbildningen. Detta säkerställer att anställda har de verktyg och resurser som krävs för att starta dag ett och ökar nyanställdas nöjdhet eftersom de inte behöver vänta på åtkomst eller navigera i begärandeprocessen på egen hand.
Förutsättningar
För att kunna använda den här funktionen krävs Microsoft Entra ID-styrning eller Microsoft Entra Suite-licenser. Information om hur du hittar rätt licens för dina krav finns i Grunderna för Microsoft Entra ID-styrningslicensiering.
Konfigurera en princip för åtkomstpaket som tillåter för begäranden
Följ dessa steg för att redigera principerna, som tillåter för begäranden, för ett befintligt åtkomstpaket:
Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst identitetsstyrningsadministratör.
Bläddra till Åtkomstpaket för rättighetshantering>för identitetsstyrning.>
Välj det åtkomstpaket som du vill konfigurera för för begäranden.
Välj den princip som du vill redigera eller skapa en ny princip.
På fliken Begäranden anger du Aktivera nya begäranden till Ja. Detta bör visa alternativet Tillåt chefer att begära för anställdas räkning (förhandsversion). Ställ in det alternativet på Ja.
Spara din princip.
Begära ett åtkomstpaket för en anställds räkning
Som chef kan du begära ett åtkomstpaket för en direktrapport genom att göra följande:
Logga in på My Access-portalen på https://myaccess.microsoft.com. För amerikanska myndigheter är
myaccess.microsoft.usdomänen i portallänken Min åtkomst .På sidan Min åtkomstportal väljer du Åtkomstpaket.
På sidan Access-paket letar du reda på det åtkomstpaket som du vill begära för en direktrapport och väljer Begär.
I fönstret Begäran under Begärandeinformation väljer du att begära någon annan.
Fyll i ytterligare information som behövs för att begära ett åtkomstpaket för direktrapporten.
Välj Skicka begäran.
Godkänna åtkomst för den anställdes räkning som begärs av chefen
När en chef begär ett åtkomstpaket för sin medarbetares räkning gör du följande för att godkänna åtkomst:
Logga in på My Access-portalen på https://myaccess.microsoft.com. För amerikanska myndigheter är
myaccess.microsoft.usdomänen i portallänken Min åtkomst .I den vänstra menyn väljer du Godkännanden för att se en lista över åtkomstbegäranden som väntar på godkännande.
Leta reda på begäran på fliken Väntar .
Godkänn eller neka begäran för den anställdes räkning.
