Dela och exportera rapporter med rapportinkorgen
På sidan Rapportinkorgen visas schemalagda rapporter som genererats av användaren i Business Central och kan användas inte bara för att öppna genererade rapporter, utan även för att dela och öppna filer i OneDrive.
Dricks
Följande åtgärder är också tillgängliga i delen Rapportinkorgen i rollcentret. Om delen inte visas i gränssnittet kan du lära dig att anpassa ditt rollcenter här: Anpassa arbetsytan.
Hämta genererade rapporter
Om du vill spara tidigare rapporter öppnar du sidan Rapportinkorgen på följande sätt:
- Välj ikonen
ange Rapportinkorgen och välj sedan relaterad länk. - På sidan Rapportinkorgen väljer du önskad rapport.
Anmärkning
Sidan visar inte tidigare rapporter som genererats med åtgärden Skriv ut eller som sparats som en fil i menyn Rapporter.
De genererade filerna sparas i det format som definieras vid schemaläggningen av rapporten och kan ändras på sidan Jobbkötransaktioner tillsammans med återkommande och andra inställningar. Lär dig ändra rapportfilformatet och ange ytterligare alternativ på Hantera schemalagda återkommande rapporter.
Öppna genererade rapporter i OneDrive
Om du vill exportera rapportfilen till Microsoft OneDrive, väljer du rapporten på sidan Rapportinkorgen och väljer åtgärden Öppna i OneDrive. Rapporten kopieras sedan till Business Central-mappen i OneDrive och öppnas i ett nytt webbläsarfönster där du kan skriva ut och hantera dokumentfilen.
Viktigt!
Rapporter som är på väg att upphöra att gälla på sidan Schemalägg en rapport och som kopierats till OneDrive tas inte automatiskt bort från den delade mappen.
Dela schemalagda rapporter
Du kan dela rapporter med samarbetspartner på sidan Rapportinkorgen. Välj rapporten och välj åtgärden Dela. På sidan Skicka länk väljer du vem som kan öppna filen, definierar redigeringsbehörigheter och väljer sedan Skicka för att skicka en länk för åtkomst till den sparade rapporten.
Anmärkning
Om du vill veta mer om OneDrive-integrering och -funktioner på Business Central, inklusive första konfigurationen och alternativ för hantering av filnamnskonflikter, läser du artikelnÖppna och dela filer i OneDrive.
Med hjälp av åtgärden Dela blir den genererade rapportfilen tillgänglig för andra användare på OneDrive för företag, och visar inte den schemalagda rapporten i Rapportinkorgen.
Ta bort rapporter
- Om du vill ta bort en enskild rapport väljer du de tre lodräta punkterna efter rapportbeskrivningen. Välj sedan nedåtpilen bredvid Rapportinkorgen följt av Ta bort.
- Om du vill ta bort flera rapporter väljer du de tre lodräta punkterna för en av de rapporter som du vill ta bort. Markera Välj mer och markera sedan kryssrutan bredvid varje rapport som du vill ta bort. Välj slutligen nedåtpilen bredvid Rapportinkorgen följt av Ta bort.
Relaterad information
Köra och skriva ut rapporter
Tillgängliga rapporter i Business Central
Använda rapporter i det dagliga arbetet
Business Intelligence och rapporteringsöversikt
Ställa in skrivare
Arbeta med kalenderdatum och tider
Hantera rapport- och dokumentlayouter
Business Central- och OneDrive-integration
Arbeta med Business Central
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här